40.27 Vorgehaltene Nachrichten
40.27.1 Übersicht ¶
Im Bereich Vorgehaltene Nachrichten der Programmoptionen legt der Prozessor je überwachtem Ordner die neuesten Nachrichten als verschlüsselte Kopie in den Anwendungsdaten ab. Dieser Bestand macht den Nachrichtenfilter eines Profils prüfbar, bevor das Profil produktiv läuft:
- Im Profil-Editor zeigt der Bereich Nachrichtenfilter zusätzliche Reiter mit den letzten Nachrichten, aufgeteilt nach Filter erfüllt, Teilweise erfüllt und Nicht erfüllt (siehe Kapitel 8.9.8).
- Die Ergebnisvorschau verwendet ohne hinterlegte Beispielnachricht die neueste Nachricht, die den Filter erfüllt (siehe Kapitel 8.11.2).
Bei Neuinstallationen ist die Option eingeschaltet. Nach einem Update von einer Version vor 4.13.0 bleibt sie zunächst ausgeschaltet; der Bereich Nachrichtenfilter im Profil-Editor zeigt dann einen Hinweis mit der Schaltfläche Jetzt einschalten (siehe Kapitel 8.9.8).
40.27.2 Was gespeichert wird ¶
Je Nachricht wird ein Schnappschuss abgelegt: Absender, Empfänger, Betreff, Datum, Nachrichtentext (Text und HTML), Kopfzeilen, Status (gelesen, beantwortet, markiert), Kategorien, Wichtigkeit, Signatur- und Verschlüsselungsstatus sowie Name, Typ und Größe der Anhänge. Die Anhänge selbst werden nicht gespeichert; für das Filterkriterium E-Rechnung wird das Prüfergebnis beim Ablegen festgehalten.
Die Dateien liegen im Anwendungsdaten-Ordner unter RetainedMessages, komprimiert und mit der Windows-Datenschutzschnittstelle (DPAPI) an den angemeldeten Windows-Benutzer gebunden. Andere Benutzer desselben Rechners können sie nicht lesen. Läuft der Prozessor als Windows-Dienst unter einem anderen Konto als das Programmfenster, kann das Programmfenster den Bestand nicht lesen; die Reiter weisen darauf hin.
Der Bestand zeigt, was in einem Ordner angekommen ist. Nachrichten, die ein Profil danach verschoben oder gelöscht hat, bleiben darin erhalten, bis sie durch neuere verdrängt werden.
40.27.3 Einstellungen ¶
| Feld |
Beschreibung |
| Nachrichten der überwachten Ordner vorhalten |
Hauptschalter. Beim Ausschalten löscht der Prozessor den Bestand |
| Höchstens ... Nachrichten je Ordner |
Deckel je direkt überwachtem Ordner; ältere Nachrichten weichen neueren. Standard: 500 (10 bis 5.000) |
| Nur Nachrichten der letzten ... Tage |
Zusätzliche Grenze nach Alter, standardmäßig aus; Vorgabe 30 Tage |
| Unterordner: Höchstens ... Nachrichten je Unterordner |
Deckel für Unterordner, die ein Profil mit inklusive Unterordner überwacht. Standard: 100 |
| Unterordner: Nur Nachrichten der letzten ... Tage |
Altersgrenze für Unterordner, standardmäßig aus |
| Speicherplatz: Insgesamt höchstens ... MB |
Gesamtgrenze über alle Ordner. Wird sie erreicht, entfernt der Prozessor in den größten Ordnern die ältesten Nachrichten. Standard: 500 MB |
| Als Beispielnachricht übernehmen: Ordner für die EML-Dateien |
Ordner, in dem der Profil-Editor die über das Kontextmenü der vorgehaltenen Nachrichten übernommenen Beispielnachrichten ablegt, in einem Unterordner je Absender (siehe Kapitel 8.9.8). Leer = Ordner "ExampleMessages" in den Anwendungsdaten |
Der Bereich Bestand zeigt die Anzahl der vorgehaltenen Nachrichten, die Ordner, den belegten Speicherplatz und den Stand. Vorgehaltene Nachrichten jetzt löschen leert den Bestand; bei eingeschalteter Option baut der Prozessor ihn anschließend neu auf.
40.27.4 Befüllung durch den Prozessor ¶
Den Bestand füllt und pflegt der Prozessor, nicht das Programmfenster. Er wächst deshalb nur, solange die Überwachung läuft:
- Jede neue Nachricht, die der Prozessor in einem überwachten Ordner vollständig lädt, wird abgelegt, bevor Aufgaben sie verändern oder verschieben.
- Nach dem Einschalten lädt der Prozessor die vorhandenen Nachrichten einmalig nach: zuerst die Kopfdaten in einem Zug, danach die Nachrichtentexte in kleinen Portionen mit Pausen. Während er verarbeitet, wartet die Befüllung. Die Reiter zeigen, wie viele Ordner noch befüllt werden.
- Nachrichten über 20 MB bleiben ein Kopfdaten-Schnappschuss ohne Text.
- Den Fortschritt der Erstbefüllung zeigt eine blaue Infoleiste über dem Protokoll im Hauptfenster, zum Beispiel "Vorgehaltene Nachrichten werden befüllt: Ordner 3 von 12, 1.240 Nachrichten geladen"; ein Klick öffnet diese Optionsseite. Bleiben Ordner nach drei Versuchen offen, nennt eine Leiste das einmalig, ein Klick zeigt das Fehlerprotokoll.
- Ordner, die kein Profil mehr überwacht, werden automatisch entfernt. Nach dem Speichern der Optionen oder eines Profils (auch mit "Übernehmen") beginnt der nächste Durchgang sofort, sonst spätestens nach zehn Minuten; neu überwachte Ordner stehen so gleich in den Reitern bereit.
40.27.5 Hinweise zum Datenschutz ¶
Mit eingeschalteter Option liegen Nachrichtentexte lokal auf dem Rechner. Prüfen Sie, ob das mit Ihren internen Vorgaben vereinbar ist, bevor Sie die Option einschalten. Der Bestand ist in den Sicherungen des Programms nicht enthalten und lässt sich jederzeit über Vorgehaltene Nachrichten jetzt löschen oder durch Ausschalten der Option entfernen.