40.25 Sonstiges
40.25.1 Übersicht ¶
Im Bereich Sonstiges finden Sie eine Sammlung verschiedener Optionen, die nicht in die anderen thematischen Bereiche passen - primär Verhalten von Platzhaltern, Betreffzeilen-Bearbeitung, Dateinamen-Konventionen und Verzögerter Verarbeitung.
40.25.2 Platzhalter ¶
| Feld |
Beschreibung |
| Nicht-alphanumerische Zeichen ersetzen |
Wenn aktiv: ersetzt in Werten, die als Datei- oder Ordnernamen verwendet werden, alle Zeichen außer Buchstaben und Ziffern durch Unterstrich. Standard: aus. Sinnvoll bei strengen Datei-System-Anforderungen oder Übertragung in Systeme mit eingeschränkter Zeichen-Akzeptanz |
Beispiel mit aktiver Option: Aus „Müller & Sohn GmbH (Berlin)” wird „Müller_Sohn_GmbH_Berlin” - Leerzeichen, Klammern und Ampersand verschwinden.
40.25.3 Betreffzeile ¶
Konfiguriert, wie der Betreff einer E-Mail bei Verwendung als Pfad- oder Dateinamen-Bestandteil bereinigt wird.
Präfixe entfernen
| Feld |
Beschreibung |
| Antwort-Präfixe entfernen |
Entfernt vorangestellte Zeichenketten wie Re:, AW:, WG: aus dem Betreff, bevor er als Datei-/Ordnername verwendet wird |
| Liste der Präfixe |
Semikolon-getrennt (z.B. Re:; AW:; WG:) |
Sinnvoll, damit Antwort-Mails nicht in einem Sub-Ordner Re_Bestellung_12345 landen, obwohl die Original-Bestellung den Ordner Bestellung_12345 hatte.
Empfänger-Adressen ignorieren
| Feld |
Beschreibung |
| Empfänger-Adressen ignorieren |
Bestimmte Empfänger-Adressen (oder -Namen) bei der Auswertung des Empfänger-Platzhalters überspringen |
| Liste der Adressen |
Semikolon-getrennt (z.B. noreply@; postmaster@; archiv@firma.de) |
Nützlich, wenn neben dem eigentlichen Empfänger automatisch ein Archiv-Postfach in Kopie steht - der Archiv-Empfänger soll dann nicht im Pfad auftauchen.
Generische Benutzernamen ersetzen
| Feld |
Beschreibung |
| Benutzernamen ersetzen |
Generische lokal-Teile wie info, office, mail durch die Domain ersetzen |
| Liste der Benutzernamen |
Semikolon-getrennt (z.B. info; office; mail) |
Beispiel: Aus info@mueller-gmbh.de wird mueller-gmbh.de - sinnvoll für eindeutigere Pfad-Strukturen, wenn viele Lieferanten unter info@… schreiben.
40.25.4 Dateinamen ¶
| Feld |
Beschreibung |
| Unterstriche für Duplikate |
Wenn beim Speichern ein Dateiname bereits existiert, wird ein Unterstrich angehängt (Datei_.pdf) statt einer Zahl (Datei (1).pdf). Standard: aus |
Standard-Verhalten ist Klammer-Zähler - sinnvoll für die meisten Setups. Unterstrich kann nützlich sein in Datei-Systemen oder Workflows, in denen Klammern unerwünscht sind.
40.25.5 Verzögerte Verarbeitung ¶
| Feld |
Beschreibung |
| Konflikt-Prüfung vereinfachen |
Beim Profil-Import: Konflikt-Warnung „verzögerte Verarbeitung könnte Mails verpassen” unterdrücken, wenn das verzögernde Profil einen vom Verschieben-Profil abweichenden Filter hat (Annahme: bewusste Schnittmenge). Lösch-Konflikte werden trotzdem immer gezeigt. Standard: an |
| Vollständige Prüfung jetzt |
Schaltfläche, die eine sofortige Konflikt-Prüfung der aktuellen Profile auslöst - unabhängig von der vereinfachten Logik. Liefert eine Warnung pro tatsächlich kollidierender Konfiguration |
40.25.6 Anwendungsfall ¶
Zentrale Sammelstelle für Lieferanten
Generische Benutzernamen ersetzen: an. Liste: info; office; mail; vertrieb; service. So landen alle Eingangs-Mails von info@firma-x.de, office@firma-x.de, service@firma-x.de im selben Ordner firma-x.de - statt drei separater Ordner pro Lieferant.
40.25.7 Tipp ¶
- Nicht-alphanumerische Zeichen ersetzen ist eine globale Einstellung - sie wirkt auf alle Profile, sobald sie aktiv ist. Vor dem Aktivieren prüfen, ob Sie nicht doch Sonderzeichen in einigen Pfaden brauchen