40.11 Filterlisten
40.11.1 Übersicht ¶
Im Bereich Filterlisten verwalten Sie wiederverwendbare externe Textdateien, die in Filtern via Platzhalter <EntryFromList{Name}> referenziert werden. Eine Filterliste enthält eine Sammlung von Werten - etwa Lieferanten-Domains, aktive Vorgangsnummern oder Schlüsselwörter - die zentral in einer Datei gepflegt werden, statt sie redundant in mehreren Profilen einzeln einzutragen.
Eine ausführliche Beschreibung des Filter-Konzepts finden Sie hier (siehe Kapitel 30.19).
Programmoptionen, Bereich Filterlisten: Liste der benutzerdefinierten Werte-Listen mit Import/Export pro Liste
40.11.2 Toolbar ¶
| Schaltfläche |
Wirkung |
| Hinzufügen… |
Öffnet den Editor zum Anlegen einer neuen Filterliste |
| Bearbeiten… |
Öffnet die ausgewählte Filterliste im Editor |
| Entfernen |
Entfernt die ausgewählte Filterliste nach einer Sicherheitsabfrage |
Doppelklick auf einen Eintrag öffnet den Editor ebenfalls.
40.11.3 Spalten der Liste ¶
| Spalte |
Beschreibung |
| Name |
Eindeutiger Name, mit dem die Liste im Filter referenziert wird (z.B. Stammlieferanten) |
| Pfad |
Pfad zur Textdatei oder Excel-Datei mit den Werten |
| Spaltentrennzeichen |
Trennzeichen zwischen den Werten (Standard: Zeilenumbruch) |
| Kodierung |
Zeichenkodierung der Datei (ANSI, UTF-8, UTF-16, …) |
40.11.4 Filterliste anlegen oder bearbeiten ¶
Beim Hinzufügen oder Bearbeiten öffnet sich ein Dialog mit folgenden Eingaben:
| Eingabe |
Beschreibung |
| Name |
Eindeutiger Name. Mit Buchstaben, Zahlen und Bindestrich. Dieser Name erscheint im Platzhalter |
| Pfad |
Vollständiger Pfad zur Datei. Unterstützt werden TXT, CSV und Excel (XLSX, XLS). UNC-Pfade möglich |
| Trennzeichen |
Bei mehreren Werten pro Zeile in einer Textdatei: das Trennzeichen (z.B. Komma, Semikolon). Leer = ein Wert pro Zeile. Bei Excel-Dateien ohne Wirkung |
| Spaltenindex |
Bei mehrspaltigen Dateien: 1-basierter Index der zu lesenden Spalte. Nur aktiv, wenn ein Trennzeichen gesetzt ist oder eine Excel-Datei verwendet wird |
| Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften |
Wenn aktiviert, wird die erste Zeile als Header übersprungen |
| Kodierung |
ANSI, UTF-8 (mit/ohne BOM), UTF-16 LE/BE, oder benutzerdefinierter Codepage. Bei Excel-Dateien ohne Wirkung |
| Codepage |
Bei ANSI: konkreter Codepage-Wert (Standard 1252 für deutsches Windows) |
Tipp: Bei reinen Listen mit einem Wert pro Zeile lassen Sie das Trennzeichen leer. Das ist die einfachste und robusteste Variante.
Tipp: Sie können dieselbe Excel- oder CSV-Datei sowohl in Filterlisten als auch in Nachschlagetabellen verwenden und über den Spaltenindex jeweils die passende Spalte ansteuern.
40.11.5 Verwendung im Filter ¶
In einem Text-Filter binden Sie die Liste mit dem Platzhalter ein:
Absenderadresse enthält <EntryFromList{Stammlieferanten}>
Beim Auswerten ersetzt das Programm den Platzhalter durch jeden Eintrag der Liste und prüft, ob mindestens einer im Mail-Wert vorkommt.
Weitere Informationen: (siehe Kapitel 30.19).
40.11.6 Tipp ¶
- Bei Listen mit Umlauten unbedingt UTF-8 als Kodierung wählen - sonst werden Umlaute beim Lesen falsch interpretiert