40.20 Log
40.20.1 Übersicht ¶
Im Bereich Log konfigurieren Sie die Aufbewahrungsdauer, die Anzeige-Optionen und die Wartung der Log-Datenbank. Das Programm führt zwei Log-Datenbanken: das Verarbeitungs-Log (alle erfolgreich ausgeführten Aufgaben) und das Fehler-Log (Verarbeitungs-Fehler).
Die hier hinterlegten Log-Daten sind außerdem die Datenquelle für den Excel-Bericht (siehe Kapitel 40.16) - sowohl beim manuellen Export aus der Log-Anzeige als auch beim automatischen Versand.
Eine ausführliche Beschreibung der Log-Inhalte und der Log-Anzeige finden Sie in Kapitel 80.
40.20.2 Aufbewahrung ¶
| Feld |
Beschreibung |
| Aufbewahrungsdauer (Tage) |
Wie lange Log-Einträge gespeichert werden, bevor sie automatisch gelöscht werden. Standard: 90 Tage |
| Aufbewahrungsdauer „Kein Treffer” (Tage) |
Separate, kürzere Frist für Einträge ohne Treffer (Filter griff nicht). Standard: 30 Tage |
Warum getrennt? „Kein Treffer”-Einträge sind die Mehrheit der Einträge - bei ungefilterten Postfächern oft 95 % aller verarbeiteten Mails. Sie sind kurzfristig nützlich (Kontrolle, dass das Profil läuft), nach wenigen Tagen aber nur noch Rauschen. Die getrennte Frist hält die Datenbank schlank, ohne die Aufbewahrung der eigentlichen Treffer zu verkürzen.
40.20.3 Anzeige ¶
| Feld |
Beschreibung |
| Maximale Anzahl angezeigter Log-Einträge |
Obergrenze, wieviele Einträge gleichzeitig in der Log-Anzeige stehen. Standard: 25.000. Höhere Werte verlangsamen das Laden des Logs spürbar |
| Empfänger anzeigen |
Wenn aktiviert: zeigt zusätzlich zur Absender- auch die Empfänger-Spalte im Log. Standard: aus |
| Betreff kürzen |
Lange Betreff-Zeilen abkürzen, damit die Spalten schmal bleiben. Standard: an |
40.20.4 Log-Datenbank pflegen ¶
| Schaltfläche |
Wirkung |
| Log-Datenbank zurücksetzen |
Löscht alle Log-Einträge in beiden Log-Datenbanken (Verarbeitungs-Log und Fehler-Log). Nach einer Sicherheits-Abfrage. Nicht rückgängig zu machen - ohne vorherige Sicherung sind die Einträge weg |
Sinnvoll, wenn nach Test-Läufen oder Konfigurations-Experimenten die Datenbank aufgeräumt werden soll, oder wenn das Log durch jahrelange Anhäufung sehr groß geworden ist.
40.20.5 Wann werden Einträge gelöscht? ¶
Das Programm prüft im Hintergrund periodisch, welche Einträge die Aufbewahrungsfrist überschritten haben, und löscht sie. Die Prüfung läuft nicht in Echtzeit, sondern in moderaten Abständen - kurzfristig kann das Log also etwas mehr Einträge enthalten als die Aufbewahrungsdauer streng zulassen würde.
Wer sofort aufräumen will, kann mit Log-Datenbank zurücksetzen alles auf einmal löschen.
40.20.6 Tipp ¶
- Log-Datenbank zurücksetzen erstellt kein Backup - wer die alten Einträge erhalten möchte, exportiert sie vorher als Excel-Bericht (siehe Kapitel 80)