40.17 Sicherungen

40.17.1 Übersicht ¶

Im Bereich Sicherungen konfigurieren Sie die automatische Datensicherung der Programm-Konfiguration. Gesichert werden alle relevanten Konfigurationsdateien - Profile, E-Mail-Konten, Datenbankverbindungen, Drucker, Optionen und mehr. Die Log-Datenbanken (Verarbeitungs- und Fehler-Log) und der Transfer-Ordner werden bewusst ausgeschlossen, weil sie auf einem neuen System ohnehin neu aufgebaut werden - eine Sicherung bleibt dadurch klein.

Die manuelle Sicherung über Datei → Anwendungsdaten sichern… bleibt davon unberührt - der hier konfigurierte Zeitplan ist eine zusätzliche, automatische Variante.

40.17.2 Aktivierung ¶

Feld	Beschreibung
Sicherungen erstellen	Schaltet die automatische Sicherung an. Solange diese Option deaktiviert ist, sind alle weiteren Eingaben in diesem Bereich gesperrt

40.17.3 Zeitplan ¶

Feld	Beschreibung
Regelmäßig sichern	Schaltet den Intervall-Modus ein
Alle X Stunden	Stunden-Intervall (1 bis 168) zwischen zwei Sicherungen
Nach Profiländerungen sichern	Erzeugt eine zusätzliche Sicherung nach Profil-Änderungen. Damit nicht jeder einzelne Speichervorgang sofort eine eigene Sicherung erzeugt, wartet das Programm 15 Minuten Ruhe ab, bevor es die Sicherung anlegt. Bei aufeinanderfolgenden Speichervorgängen verschiebt sich die Wartezeit jeweils nach hinten - so entsteht in einer Edit-Session genau eine Sicherung mit dem finalen Stand, statt zehn Sicherungen bei zehn Speichervorgängen.

Beide Auslöser sind kombinierbar. Eine typische Konfiguration: alle 4 Stunden im Hintergrund + zusätzliche Sicherung nach manuellen Änderungen.

40.17.4 Sicherungsverzeichnis ¶

Feld	Beschreibung
Sicherungsverzeichnis	Zielpfad, in dem die ZIP-Sicherungen abgelegt werden. Pflichtfeld, sobald Sicherungen erstellen aktiv ist
…	Öffnet einen Ordner-Auswahl-Dialog

Hinweis: Wenn Sicherungen erstellen aktiv ist, das Verzeichnis aber leer bleibt, erscheint eine orangene Inline-Warnung sowie beim OK/Übernehmen ein Bestätigungs-Dialog - eine fehlende Pfad-Angabe würde alle Sicherungs-Versuche scheitern lassen.

40.17.5 Aufbewahrung ¶

Feld	Beschreibung
Maximale Anzahl Sicherungen	Wieviele Sicherungs-ZIPs maximal aufbewahrt werden. Bei Überschreitung werden die ältesten gelöscht

Eine ZIP-Sicherung ist klein - typischerweise wenige MB, weil die Log-Datenbanken bewusst ausgeschlossen sind (siehe 40.17.7). Auch eine großzügige Anzahl behält daher keinen nennenswerten Plattenplatz.

40.17.6 Letzte Sicherung ¶

Über dem Verzeichnis-Feld zeigt das Programm das Datum der letzten erfolgreichen Sicherung an (z.B. „Letzte Sicherung: 10.05.2026 14:32”). So sehen Sie auf einen Blick, ob der Sicherungs-Mechanismus tatsächlich läuft. Bei einer frischen Installation oder nach einem Sicherungsverzeichnis-Wechsel steht hier zunächst „Noch keine Sicherung” - sobald die erste Sicherung gelaufen ist, wird der Wert beim nächsten Öffnen der Programmoptionen aktualisiert.

40.17.7 Inhalt einer Sicherung ¶

Eine Sicherungs-ZIP enthält alle für den Programmbetrieb relevanten Dateien aus dem AppData-Verzeichnis:

Options.json - Programmoptionen
Profiles.json - Alle Profile
EmailAccounts.json - Konto-Definitionen (Passwörter verschlüsselt)
DatabaseConnections.json - Datenbank-Verbindungen
Printers.json - Drucker-Definitionen
Filterlists.json, LookupTables.json, MappingTables.json - Listen und Tabellen
Diverse Statusdateien

Bewusst ausgeschlossen sind:

die Log-Datenbanken aufgrund ihrer Größe.

Eine Sicherung ist portabel und kann auf einem anderen PC oder unter einem anderen Windows-Benutzer eingespielt werden - siehe Kapitel 60.

40.17.8 Wiederherstellung ¶

Eine Sicherung wird über Datei → Anwendungsdaten wiederherstellen… zurückgespielt (siehe Kapitel 60.4). Da die Log-Datenbanken aufgrund der Größe nicht Teil der Sicherung sind, erfolgt bei einer Wiederherstellung immer eine Neuindizierung der Nachrichten in den überwachten Ordnern. Das schützt davor, dass Mails, die zwischen dem Zeitpunkt der Sicherung und der Wiederherstellung eingegangen sind, doppelt verarbeitet werden.

40.17.9 Anwendungsfall ¶

Sicherungen alle 4 Stunden + nach Änderungen

Verzeichnis: D:\AEP-Backups. Intervall: 4 Stunden. Nach Profiländerungen sichern: an. Maximal: 50. So entsteht alle 4 Stunden eine Sicherung plus zusätzlich nach jeder manuellen Anpassung - nach 200 Stunden (≈ 8 Tage) Dauerbetrieb beginnt die Rotation.

40.17.10 Tipp ¶

Wählen Sie als Verzeichnis NIEMALS einen Unterordner des AEP-Programmverzeichnisses oder AppData - bei einer System-Wiederherstellung wären die Sicherungen mit weg

Excel-Bericht Verarbeitungszeiten