80.1 Verarbeitungs-Log
80.1.1 Übersicht ¶
Das Verarbeitungs-Log ist die zentrale Anlaufstelle, um nachzuvollziehen, was das Programm mit eingehenden Mails getan hat. Pro verarbeiteter Mail wird ein Log-Eintrag erzeugt, der Ergebnis, Aufgaben, Zeitpunkte und Detail-Status dokumentiert. Im Hauptfenster ist das Log über den unteren Bereich erreichbar - pro Kategorie ein eigener Tab.
Das Log lebt in einer lokalen Datenbank und überdauert Programm-Neustarts. Aufbewahrungsdauer und Anzeige-Optionen werden in den Programmoptionen → Log konfiguriert (siehe Kapitel 40.20).
80.1.2 Tabs ¶
| Tab |
Inhalt |
| Erfolgreiche Verarbeitung |
Mails, deren Aufgaben fehlerfrei ausgeführt wurden |
| Fehler |
Mails, bei denen mindestens eine Aufgabe gescheitert ist |
| Kein Treffer |
Mails, die das Profil zwar gesehen, aber durch den Filter ausgeschlossen hat |
| Verzögerte Verarbeitungen |
Mails, die aktuell auf Ablauf der Wartezeit warten (siehe Kapitel 60.1) |
| Nicht erreichbare Ordner |
Hinweise zu Ordnern, die das Programm nicht öffnen konnte (siehe Kapitel 50.6) |
Jeder Tab zeigt eine Klammer-Zahl im Header - das ist die Anzahl der heute neu hinzugekommenen Einträge. Die Gesamtzahl aller Einträge des Tabs steht ohne Klammer davor.
80.1.3 Spalten ¶
Pro Eintrag werden folgende Werte angezeigt:
| Spalte |
Beschreibung |
| Profil |
Name des Profils, das die Mail verarbeitet hat |
| Aufgaben |
Liste der ausgeführten oder geprüften Aufgaben |
| Verarbeitet am |
Zeitpunkt der Verarbeitung |
| Empfangen am |
Empfangs-Zeitpunkt der Mail (aus dem Header) |
| Absender |
Name oder Adresse des Absenders |
| Empfänger |
Optional zuschaltbar (Programmoptionen → Log) |
| Ordner |
Quell-Ordner der Mail (Outlook-Stil: konto@x.de\Posteingang) |
| Betreff |
Betreff der Mail (optional gekürzt) |
| Anhänge |
Anzahl und Namen der Anhänge |
| Status |
Erfolg / Fehler / Übersprungen pro Aufgabe |
Spalten-Breiten und Sortierung sind anpassbar - die Einstellung wird pro Tab gespeichert.
80.1.4 Filter ¶
Über die Werkzeugleiste oberhalb der Log-Liste lassen sich Filter setzen:
| Filter-Kriterium |
Beispiel |
| Verarbeitet am |
Heute, gestern, letzte 7 Tage, benutzerdefinierter Zeitraum |
| Empfangen am |
Wie oben, aber auf den Empfangs-Zeitpunkt |
| Profil |
Nur Einträge eines bestimmten Profils |
| Betreff |
Substring-Suche |
| Absender |
Substring-Suche oder Adresse |
| Empfänger |
Wie oben |
| Anhang-Name |
Substring-Suche |
| Aufgabentyp |
Nur bestimmte Aufgaben (z.B. nur „Anhänge speichern”) |
Mehrere Filter werden mit UND verknüpft. Die aktive Filter-Konfiguration bleibt bestehen, bis sie zurückgesetzt wird.
80.1.5 Aktionen aus dem Log ¶
Pro Log-Eintrag stehen über das Kontextmenü Aktionen zur Verfügung:
| Aktion |
Wirkung |
| Datei öffnen |
Öffnet eine vom Eintrag erzeugte Datei (z.B. eine gespeicherte Mail oder einen Anhang). Bei mehreren Dateien öffnet sich ein Untermenü zur Auswahl |
| Im Explorer anzeigen |
Zeigt die zugehörige Datei im Windows-Explorer. Bei mehreren Dateien analog mit Untermenü |
| Eintrag in Zwischenablage kopieren |
Kopiert die Eintrags-Daten als Tabulator-getrennten Text |
| Profileinstellungen öffnen |
Springt direkt in die Profil-Einstellungen des verarbeitenden Profils - nützlich, um nach einem Fehler die Konfiguration zu prüfen |
CSV-Export und Excel-Bericht finden Sie in der Werkzeugleiste oberhalb der Log-Liste (siehe Kapitel 5).
80.1.6 Anwendungsfall ¶
Tagesgeschäft
Morgens den Log-Tab Fehler prüfen - falls Einträge da sind, die Spalte Details zeigt die Fehlerursache pro Eintrag.
80.1.7 Tipp ¶
- Der CSV-Export umfasst die gefilterte Auswahl - passende Filter setzen, dann exportieren