80.1 Verarbeitungs-Log
80.1.1 Übersicht ¶
Das Verarbeitungs-Log ist die zentrale Anlaufstelle, um nachzuvollziehen, was das Programm mit eingehenden Mails getan hat. Pro verarbeiteter Mail wird ein Log-Eintrag erzeugt, der Ergebnis, Aufgaben, Zeitpunkte und Detail-Status dokumentiert. Im Hauptfenster ist das Log über den unteren Bereich erreichbar - pro Kategorie ein eigener Tab.
Das Log lebt in einer lokalen Datenbank und überdauert Programm-Neustarts. Aufbewahrungsdauer und Anzeige-Optionen werden in den Programmoptionen → Log konfiguriert (siehe Kapitel 40.20).
80.1.2 Tabs ¶
| Tab |
Inhalt |
| Erfolgreiche Verarbeitung |
Mails, deren Aufgaben fehlerfrei ausgeführt wurden |
| Fehler |
Mails, bei denen mindestens eine Aufgabe gescheitert ist |
| Kein Treffer |
Mails, die das Profil zwar gesehen, aber durch den Filter ausgeschlossen hat |
| Verzögerte Verarbeitungen |
Mails, die aktuell auf Ablauf der Wartezeit warten (siehe Kapitel 60.1) |
| Nicht erreichbare Ordner |
Hinweise zu Ordnern, die das Programm nicht öffnen konnte (siehe Kapitel 50.6) |
Jeder Tab zeigt eine Klammer-Zahl im Header - das ist die Anzahl der heute neu hinzugekommenen Einträge. Die Gesamtzahl aller Einträge des Tabs steht ohne Klammer davor.
80.1.3 Spalten ¶
Pro Eintrag werden folgende Werte angezeigt:
| Spalte |
Beschreibung |
| Profil |
Name des Profils, das die Mail verarbeitet hat |
| Aufgaben |
Liste der ausgeführten oder geprüften Aufgaben |
| Verarbeitet am |
Zeitpunkt der Verarbeitung |
| Empfangen am |
Empfangs-Zeitpunkt der Mail (aus dem Header) |
| Absender |
Name oder Adresse des Absenders |
| Empfänger |
Optional zuschaltbar (Programmoptionen → Log) |
| Ordner |
Quell-Ordner der Mail (Outlook-Stil: konto@x.de\Posteingang) |
| Betreff |
Betreff der Mail (optional gekürzt) |
| Anhänge |
Anzahl und Namen der Anhänge |
| Status |
Erfolg / Fehler / Übersprungen pro Aufgabe |
Spalten-Breiten und Sortierung sind anpassbar - die Einstellung wird pro Tab gespeichert.
80.1.4 Filter ¶
Über die Werkzeugleiste oberhalb der Log-Liste lassen sich Filter setzen:
| Filter-Kriterium |
Beispiel |
| Verarbeitet am |
Heute, gestern, letzte 7 Tage, benutzerdefinierter Zeitraum |
| Empfangen am |
Wie oben, aber auf den Empfangs-Zeitpunkt |
| Profil |
Nur Einträge eines bestimmten Profils |
| Betreff |
Substring-Suche |
| Absender |
Substring-Suche oder Adresse |
| Empfänger |
Wie oben |
| Anhang-Name |
Substring-Suche |
| Aufgabentyp |
Nur bestimmte Aufgaben (z.B. nur "Anhänge speichern") |
Mehrere Filter werden mit UND verknüpft. Die aktive Filter-Konfiguration bleibt bestehen, bis sie zurückgesetzt wird.
80.1.5 Aktionen aus dem Log ¶
Pro Log-Eintrag stehen über das Kontextmenü Aktionen zur Verfügung:
| Aktion |
Wirkung |
| Datei öffnen |
Öffnet eine vom Eintrag erzeugte Datei (z.B. eine gespeicherte Mail oder einen Anhang). Bei mehreren Dateien öffnet sich ein Untermenü zur Auswahl. Der vollständige Pfad erscheint als Hinweis, sobald Sie mit der Maus auf einen Eintrag zeigen |
| Im Explorer anzeigen |
Zeigt die zugehörige Datei im Windows-Explorer. Bei mehreren Dateien analog mit Untermenü |
| Eintrag in Zwischenablage kopieren |
Kopiert die Eintrags-Daten als Text - inklusive der Zeile Aufgabe mit allen Aufgaben und Operationen |
| Profileinstellungen öffnen |
Springt direkt in die Profil-Einstellungen des verarbeitenden Profils - nützlich, um nach einem Fehler die Konfiguration zu prüfen |
| Als PDF-Datei speichern |
Speichert die Original-Nachricht als PDF-Datei (Hochformat, Querformat, automatisch nach Bildbreite oder beides) |
| Als Beispielnachricht speichern... |
Speichert die Original-Nachricht als EML-Datei |
| Als Beispielnachricht speichern und hinzufügen... |
Speichert die EML-Datei und übernimmt sie direkt in die Beispielnachrichten des Profils; bei Einträgen ohne Profil ("Kein Treffer") nach Auswahl der Zielprofile |
| Nachricht als neu verarbeiten... |
Hebt die Duplikaterkennung für diese Nachricht auf und verarbeitet sie noch einmal wie eine neue Nachricht (siehe Kapitel 6.4) |
CSV-Export und Excel-Bericht finden Sie in der Werkzeugleiste oberhalb der Log-Liste (siehe Kapitel 5).
80.1.6 Anwendungsfall ¶
Tagesgeschäft
Morgens den Log-Tab Fehler prüfen - falls Einträge da sind, die Spalte Details zeigt die Fehlerursache pro Eintrag.
80.1.7 Tipp ¶
- Der CSV-Export umfasst die gefilterte Auswahl - passende Filter setzen, dann exportieren