Automatic Email Processor für Outlook - E-Mails automatisiert verarbeiten
Die Komplettlösung zum automatisierten Speichern und Drucken von E-Mails und E-Mail-Anlagen aus Outlook

Automatic Email Processor - Änderungsübersicht

11. März 2025

Version 3.8.6

  • Optionen -> Sonstiges: Beim Speichern von Dopplungen: die fortlaufende Nummer mit einem Unterstrich anstelle von Klammern umgeben
  • Kompatibilitäts-Update für E-Rechnungsformate
25. Februar 2025

Version 3.8.5

  • Problem mit falscher Darstellung einiger Zeichen bei bestimmten Nachrichten behoben
29. Januar 2025

Version 3.8.4

  • Einige Optimierungen und Korrekturen
25. Januar 2025

Version 3.8.3

  • Das programmeigene temporäre Verzeichnis wird jetzt beim Starten geleert
  • Das Feld 'Weiterleiten mit folgender E-Mail-Adresse (optionale Angabe)' bekam einen falschen Wert zugewiesen
  • Unterstützung eines zusätzlichen Pixelformats für die Konvertierung von Bildern nach PDF
  • Die Log-DB kann jetzt über den Menüeintrag 'Menü -> Weiteres -> Log-DB löschen' gelöscht werden
  • Erstellen eines Excel-Berichts mit Einschränkung des Datums - bei engl. Sprache war Tag und Monat vertauscht
13. Dezember 2024

Version 3.8.2

  • Verbesserter Ansatz für das Problem: Beim Nachholen wurde bei englischer Sprache Tag und Monat bei DMY-Formaten vertauscht
12. Dezember 2024

Version 3.8.1

  • Rückschritt behoben: durch den neuen Filter für E-Rechnungsformate wurden nur noch .pdf- oder .xml-Dateien als gültige Anlagen erkannt
  • das Format JFIF wird jetzt beim Drucken unterstützt
8. Dezember 2024

Version 3.8.0

  • Filter für E-Rechnungsformate: Enhält/Enthält nicht => ZUGFeRD-Rechnung, X-Rechnung, ZUGFeRD- oder X-Rechnung
5. Dezember 2024

Version 3.7.2

  • Einige Optimierungen
3. Dezember 2024

Version 3.7.1

  • 'Kategoriefilter -> enthält nicht' wurde repariert
1. Dezember 2024

Version 3.7.0

  • Neue Aufgabe "Datei herunterladen" zum Download von im Nachrichtentext (direkt) verlinkten Dateien
  • Die Kategorieliste zeigt jetzt 5 Listeneinträge
  • Die Kategorieliste wird sortiert dargestellt
  • Excel-Berichte und Statusberichte enthalten jetzt die Versionsnummer
  • Fehler behoben: Beim Nachholen wurde bei englischer Sprache Tag und Monat bei DMY-Formaten vertauscht
  • Fehler behoben: Beim Auslagern von Anhängen wurden eingebettete Bilder in gewöhnliche Anhänge umgewandelt
18. September 2024

Version 3.6.0

  • Weiterleiten mit anderer E-Mail-Adresse
  • Office-Anhänge und Bilder beim Weiterleiten von Nachrichten optional in PDF-Dateien konvertieren
  • Option, um zu einem früheren Zeitpunkt ausgelagerte Anhänge beim Weiterleiten von Nachrichten wieder einzubinden
12. August 2024

Version 3.5.4

  • Beim Speichern des Nachrichtentextes als PDF-Datei wurden überbreite Bilder teilweise abgeschnitten. Diese werden jetzt skaliert.
8. August 2024

Version 3.5.3

  • Einige Optimierungen
6. August 2024

Version 3.5.2

  • CSV-Zuordnungsplatzhalter wurden bei Weiterleitungen nicht ersetzt
2. August 2024

Version 3.5.1

  • Einige Optimierungen
1. August 2024

Version 3.5.0

  • Office-Dokumente und Bilder können in PDF-Dateien umgewandelt werden
  • Nachrichten-ID und Kategorien sind als Platzhalter verfügbar
  • Einige Optimierungen
12. Juli 2024

Version 3.4.10

  • Einige Optimierungen
11. Juli 2024

Version 3.4.9

  • Bei den CSV-Zuordnungen lässt sich jetzt auch der Nachrichtentext für den Filter verwenden.
5. Juli 2024

Version 3.4.8

  • Einige Optimierungen
4. Juli 2024

Version 3.4.7

  • Die Vorschau für den Einsatz von aus Textdateien extrahierten Werten funktionierte nicht mehr.
10. Juni 2024

Version 3.4.6

  • Fenster für die Konfiguration von Weiterleitungen: bei sehr hohen Auflösungen waren die Schaltflächen nicht mehr erreichbar
5. Juni 2024

Version 3.4.5

  • Nachrichtenfilter: die Erkennung von BCC-Empfängern schlug unter gewissen Umständen fehl
5. Juni 2024

Version 3.4.4

  • Problem mit v3.4.3 behoben
4. Juni 2024

Version 3.4.3

  • Problem mit neuer Pdfium-Version behoben
4. Juni 2024

Version 3.4.2

  • Neue Option beim Weiterleiten von Nachrichten: Ursprünglichen Nachrichtentext entfernen
  • Neue Pdfium-Version
  • Einige Optimierungen
25. Mai 2024

Version 3.4.1

  • In seltenen Fällen wurden unnötig viele Word-Instanzen erstellt
  • Zertifikat erneuert
  • Einige Optimierungen
29. April 2024

Version 3.4.0

  • Prüfintervall ist jetzt eine eigene Kategorie in den Programmoptionen
  • Einstellbarer Zeitraum für schnelle Prüfung (in Tagen)
  • Komplette Prüfung beim Start jetzt optional
  • Intervall für komplette Prüfung jetzt maximal 999999
  • Einige Optimierungen
19. April 2024

Version 3.3.2

  • Beim Drucken von Word-Anhängen wird jetzt ein Mindestseitenrand gesetzt, da Word sonst eine nicht abstellbare Meldung ausgibt (Die Seitenränder sind ziemlich schmal ...)
17. April 2024

Version 3.3.1

  • Einige Schaltflächen hatten in der englischen Version eine abweichende Größe
12. April 2024

Version 3.3.0

  • Neuer Aufgabentyp 'DB-Eintrag erzeugen': Nachrichteninformationen in DB speichern (nur für SQL-Server)
  • Beim Speichern von Nachrichten als Klartext wird jetzt der UTF-8-Zeichensatz verwendet
  • Verbesserte Erkennung von unerwünschten Binärdateien beim Druck
  • Option beim Kopieren: Falls Anhänge ersetzt werden, die Kopie erst im Anschluss daran erstellen
  • Option für das Drucken von Word-Dateien: Direkt mit Word drucken (ohne vorherige Umwandlung in eine PDF-Datei, um alle Druckeinstellungen zu unterstützen)
  • Beim Drucken von Nachrichten wird jetzt ohne Hintergrundfarbe gedruckt
  • Filter zum Feststellen, ob die Nachricht bereits beantwortet wurde
  • Filter für den Empfängertyp: An (regulär), CC, BCC
  • Excel und PowerPoint werden nach dem Drucken nur dann geschlossen, wenn sie nicht bereits vom Benutzer geöffnet waren
  • Unterstützung der neuen, zusätzlich erhältlichen Lifetime-Lizenzen
23. Februar 2024

Version 3.2.6

  • Problem behoben: Beim Speichern von digital signierten oder verschlüsselten Nachrichten (mit Anlagen) als PDF-Datei wurden nur mit einer bestimmten Einstellung die Anlagen mit in der Kopfzeile (in den Nachrichtendetails) aufgeführt.
22. Februar 2024

Version 3.2.5

  • Nachricht als PDF-Datei speichern: Verbesserter Umgang mit E-Mails, die Probleme mit Umlauten verursachen
16. Februar 2024

Version 3.2.4

  • Kleinere Optimierungen
10. Februar 2024

Version 3.2.3

  • Zusätzliche Unterstützung von verschlüsselten E-Mails, die nicht digital signiert sind.
29. Januar 2024

Version 3.2.2

  • Profilliste: der letzte Zeitpunkt des Nachholens wurde nicht direkt nach dem Nachholen aktualisiert
  • Profilimport aus v2: Kompatibilität verbessert
16. Januar 2024

Version 3.2.1

  • Rückschritt behoben: Durch die vorherigen Arbeiten an der verbesserten Unterstützung von verschlüsselten E-Mails gab es Probleme mit der Verarbeitung von E-Mails, die digital signiert, jedoch nicht verschlüsselt waren.
8. Januar 2024

Version 3.2.0

  • Umfangreiche Überarbeitung der Unterstützung von verschlüsselten und digital signierten Nachrichten (S/MIME).
  • Fehlerkorrekturen und Optimierungen
15. Dezember 2023

Version 3.1.3

  • Für die CSV-Zuordnungen gibt es jetzt auch das Filterkriterium "Teil des Betreffs". Zuvor konnte man nur mit einem Regex einen Teil des Betreffs als Filterkriterium definieren.
23. Oktober 2023

Version 3.1.2

  • Wenn der Profil-Suchfilter aktiv war, bezogen sich einige Aktionen nicht (wie erwartet) ausschließlich auf die gefilterten Einträge.
18. Oktober 2023

Version 3.1.1

  • Suche für Profilnamen, Kommentare und überwachte Ordner: das Markieren von Listeneinträgen funktionierte nur, wenn zumindest ein Profil herausgefiltert wurde.
15. Oktober 2023

Version 3.1.0

  • Verbesserte Skalierung für hochauflösende Monitore
  • Unterstützung von Platzhaltern auch für eine Verarbeitung im Anschluss
  • Suchfeld für Profilnamen, Kommentare, überwachte Ordner
  • Eigener Text beim Weiterleiten
  • Filter für Kategorien
  • Filter für das Eingangsdatum ergänzt um älter/neuer als x Tage, Wochen, Monate, Jahre
  • Mit Hilfe einer Liste filtern - (Filterwerte opt. auch aus 1. Spalte einer CSV-Datei)
  • Horizontaler Rollbalken für Log-Liste
  • Option für Logbereich: Betreff auf 40 Zeichen verkürzt anzeigen
  • Option, um Meldung "Keine aktiven Aufgaben" zu verhindern
  • Fehlerkorrekturen und Optimierungen
30. September 2023

Version 3.0.42

  • Fehlende Übersetzungen ergänzt
28. September 2023

Version 3.0.41

  • Problem im Zusammenhang mit verzögerten Verarbeitungen behoben
  • Fehlende Übersetzungen ergänzt
4. September 2023

Version 3.0.40

  • Beim Einbetten von Objekten aus digital signierten E-Mails in eine PDF-Datei gab es unter bestimmten Bedingungen einen Zugriffsfehler.
3. September 2023

Version 3.0.39

  • Das Weiterleiten einer gespeicherten Nachrichtendatei funktionierte nur, wenn auch die Option 'Anhänge weiterleiten' aktiviert war.
31. August 2023

Version 3.0.38

  • Beim Einbetten von Objekten aus digital signierten E-Mails in eine PDF-Datei gab es einen Zugriffsfehler.
  • Einige Optimierungen.
10. August 2023

Version 3.0.37

  • Beim Einbetten einer MSG-Datei in eine PDF-Datei wurde der Name der MSG-Datei auf die letzten alphanumerischen Zeichen gekürzt.
9. August 2023

Version 3.0.36

  • Wenn das Erstellen einer Sicherungskopie fehlschlägt, wird die entsprechende Fehlermeldung unterdrückt, sofern in Optionen -> Verarbeitung die Option "Fehler zusätzlich in Meldungsfenster anzeigen" deaktiviert ist.
  • Es findet eine rudimentäre Überprüfung statt, ob das Eingabefeld für den Speicherort grundsätzlich unzulässige Pfadbestandteile enthält.
3. August 2023

Version 3.0.35

  • Beim Nachholen mit der Einschränkung 'Zuvor erfolgreich verarbeitete Nachrichten ignorieren' wurde nur die erste aktive Aufgabe ausgeführt.
  • Einige Optimierungen.
27. Juli 2023

Version 3.0.34

  • Einige Optimierungen.
19. Juli 2023

Version 3.0.33

  • Rückschritt behoben: Die Vermeidung von Doppelverarbeitungen führte dazu, dass bei E-Mails mit mehreren Anhängen beim Nachholen nur der erste Anhang gespeichert wurde.
15. Juli 2023

Version 3.0.32

  • Potentiellen Absturz in Zusammenhang mit Logdaten behoben
11. Juli 2023

Version 3.0.31

  • Rückschritt behoben: Seit v3.0.29 wurde beim Nachholen nur die erste aktive Aufgabe eines Profils abgearbeitet
10. Juli 2023

Version 3.0.30

  • .mso-Dateien werden jetzt vom Druck ausgeschlossen.
6. Juli 2023

Version 3.0.29

  • Vermeidung von potenziellen Doppelverarbeitungen in bestimmten Konstellationen bei Verwendung der Funktion "Nachholen"
  • Das Ablaufdatum der Lizenz wird jetzt im Fenstertitel angezeigt.
27. Juni 2023

Version 3.0.28

  • Vermeidung von potenziellen Doppelverarbeitungen in bestimmten Konstellationen
11. Mai 2023

Version 3.0.27

  • Einige Optimierungen
24. April 2023

Version 3.0.26

  • Auf einigen Systeme war die Darstellung der Druckereinstellungen fehlerhaft
  • Einige Optimierungen
21. April 2023

Version 3.0.25

  • Problem mit veralteten Druckereinstellungen behoben
20. März 2023

Version 3.0.24

  • Optionen -> Sonstiges -> "Druckereinstellungen ignorieren - Einstellungen des Standard-Druckers verwenden" war ohne Funktion
  • Verbesserte Kompatibilität beim Import von Profilen aus Version 2
  • Platzhalter für Vorjahr (4- und 2-stellig)
16. Februar 2023

Version 3.0.23

  • Wenn nach einem Umzug der Anwendungsdaten das Arbeitsverzeichnis nicht angelegt werden kann, wird das Standard-Arbeitsverzeichnis verwendet.
  • Einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen
31. Januar 2023

Version 3.0.22

  • Bei Verwendung des virtuellen Add-Ins und Exchange im Online-Modus: Seit der Outlook-Aktualisierung vom Juli konnten beim Speichern von Nachrichten im MSG-Format MSG-Dateien ohne einige Eigenschaften (wie Betreff, Absendername usw.) erzeugt werden.
  • Nachricht als PDF-Datei speichern: Unterstützung von Bildern im CMYK-Farbprofil beim Anfügen von Bildern als Seiten
  • Schnelleres Entschlüsseln von sehr großen Nachrichten (10 MB und größer)
  • Einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen
22. Dezember 2022

Version 3.0.21

  • Bei der temporären Verwendung von Word werden die Dateien nicht mehr zur Liste der kürzlich geöffneten Dateien hinzugefügt.
  • Potentielles Problem bei der Verwendung von Word behoben.
23. November 2022

Version 3.0.20

  • Profilimport: Verbesserte Kompatibilität beim Import von Profilen, die mit sehr alten Versionen der 2er Reihe erstellt wurden.
  • SMTP: Verbesserte Kompatibilität mit verschiedenen Anbietern
4. Oktober 2022

Version 3.0.19

  • Eine veraltete, nicht mehr benötigte Ressource konnte gelegentlich eine Fehlermeldung verursachen.
4. Oktober 2022

Version 3.0.18

  • Es werden jetzt auch bereits beim Programmstart hängende Outlook-Instanzen automatisch neu gestartet.
28. September 2022

Version 3.0.17

  • Verzögerte Verarbeitungen funktionierten nicht, wenn beim Speichern oder Drucken ein Anhangsfilter gesetzt war.
27. September 2022

Version 3.0.16

  • Outlook-Elemente ohne Empfänger ließen sich nicht drucken.
13. September 2022

Version 3.0.15

  • Unter gewissen Umständen wurden temporär angelegte Dateien nicht wieder gelöscht.
  • Einige Optimierungen.
13. September 2022

Version 3.0.14

  • Ein sporadisch auftretender Fehler im Zusammenhang mit dem Neustarten von Prozessen wird jetzt abgefangen.
12. September 2022

Version 3.0.13

  • Einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen.
5. September 2022

Version 3.0.11

  • Profile der Version 2 können jetzt über "Weiteres -> Profile importieren -> Erstellt mit Version 2" importiert werden.
1. September 2022

Version 3.0.10

  • Der Platzhalter für den ursprünglichen Namen des Anhangs war fälschlicherweise ausgeblendet.
1. September 2022

Version 3.0.9

  • Problem behoben: wenn ein Eintrag bei "Empfängeradresse -> enthält nicht" vorhanden war, wurden auch gültige Empfängeradressen ausgeschlossen
31. August 2022

Version 3.0.8

  • Problem mit dem Fortsetzen der Verarbeitung nach dem Aufwachen aus dem Energiesparmodus behoben
30. August 2022

Version 3.0.7

  • "Empfängeradresse -> enthält nicht" wurde nur abgefragt, sofern auch ein Eintrag bei "Empfängeradresse -> enthält" vorhanden war
24. August 2022

Version 3.0.6

  • In sehr seltenen Fällen konnte beim Öffnen des Dialogs zur Auswahl der überwachten Ordner nicht auf Outlook zugegriffen werden, obwohl dies beim Test kurz vorher möglich war. Dieser Fehler wird jetzt abgefangen.
19. August 2022

Version 3.0.5

  • Beim Filter können jetzt reguläre Ausdrücke und Nummernbereiche neben einem logischen UND auch mit einem ODER kombiniert werden.
18. August 2022

Version 3.0.4

  • Einige Optimierungen
18. August 2022

Version 3.0.3

  • Anhangsfilter -> Nummernbereich sowie Anhangsfilter -> Dateiendung war ohne Funktion
11. August 2022

Version 3.0.2

  • Wenn eine automatisierte Outlook-Instanz vom Benutzer mehrmals geöffnet und geschlossen wird, kann es passieren, dass Outlook "vergisst", dass es automatisiert wird und versucht, sich regulär zu beenden. In solchen Fällen bleibt der Outlook-Prozess hängen und Outlook kann weder automatisiert noch gestartet werden. Die neue Version erkennt hängende Outlook-Prozesse und beendet diese selbständig.
1. August 2022

Version 3.0.1

  • Unterstützung von Speicherorten mittels UNC-Pfad
18. Juli 2022

Version 3.0.0

  • Outlook und Word-Instanzen werden wiederverwendet
  • Für Ordner kann jetzt auch ein mittels Regex extrahierter Teil des Nachrichtentextes verwendet werden
  • Für Dateinamen kann jetzt auch ein mittels Regex extrahierter Teil des Betreffs oder Nachrichtentextes verwendet werden Teil des Nachrichtentextes als Ordner- oder Dateiname verwenden
  • Bild- und PDF-Anhänge können an die als PDF-Datei gespeicherte Nachricht als neue Seiten angefügt werden
  • Filter zum Einbetten von Bildern: Name, Mindestabmessungen, Größe
  • Separate Filter zum Identifizieren von zu verarbeitenden Nachrichten und Anhängen
  • Ausgabe der Seitennummer beim Drucken von Nachrichten
  • Neue Option beim Speichern von Anhängen/Nachrichten - Zielordner muss bereits existieren
  • Optionale Angabe eines Fehlerverzeichnisses, falls der Zielordner nicht existierte
  • Platzhalter können für den gesamten Pfad verwendet werden - der separate Basisordner ist weggefallen
  • Einzelzuordnungen ermöglichen individuelle Platzhalter - beispielsweise kann eine Zuordnung "Laufwerk" mit dem Inhalt "C:" angelegt werden oder eine Zuordnung "Pfad" mit dem Inhalt "C:\Ablage 1"
  • CSV-Zuordnungen ermöglichen das Verwenden von CSV-Dateien für Filterkriterien und das jeweilige Ergebnis bei Erfüllung der Kriterien. Damit ist es nicht mehr notwendig, für verschiedene Filterkriterien verschiedene Profile anzulegen. Im Idealfall ist ein Profil ausreichend. Schritt-für-Schritt-Anleitung - CSV-Zuordnung von Absenderadressen zu Speicherorten
  • Zuordnungen können verwendet werden: für den Pfad, Dateiname, Empfänger von Weiterleitungen, E-Mail-Ordner beim Verschieben oder Kopieren von Nachrichten
  • Neue Platzhalter: Anzahl der Anhänge, Benutzernamenteil der E-Mail-Adresse
  • Gespeicherte Nachrichtendatei kann weitergeleitet werden
  • Kopien der gespeicherten Nachrichtendatei oder Anhänge können erstellt werden
  • Filter für den Aufgabenstatus
  • In den Nachrichtentext eingebettete Bilder und PDFs können optional verarbeitet werden
  • Beim Versenden von automatischen Antworten werden HTML-Bilder automatisch eingebettet
  • Verzögerte Verarbeitungen - Profile erst nach einem einstellbaren Zeitraum auf Nachrichten anwenden (z. B. nach 2 Wochen, bezogen auf das Nachrichten-Eingangsdatum)
  • Programmhilfe aktualisiert
  • u.v.m.
  • Hinweis: Profile der Version 2 können über "Weiteres -> Profile importieren -> Erstellt mit Version 2" importiert werden.