• Wenn zwei aktive Profile dasselbe Konto und denselben physischen Ordner überwachten, der überwachte Ordnerpfad aber in unterschiedlicher Groß-/Kleinschreibung gespeichert war (z.B. "Rechnungen" und "rechnungen"), behandelte AEP beides als getrennte Ordner. Der Ordnervergleich erfolgt jetzt durchgehend ohne Rücksicht auf Groß-/Kleinschreibung.
• Beim Anhaken von "Profilspezifische Verarbeitungszeiten verwenden" im Profil-Bereich Allgemein erschien die Bearbeiten-Schaltfläche in manchen Konstellationen erst nach dem Schließen und erneuten Öffnen der Profil-Einstellungen. Der Bereich verhält sich jetzt wie die übrigen optionsabhängigen Eingabefelder: vor dem Anhaken ausgegraut, danach unmittelbar bedienbar.

• Microsoft 365: Zugriff auf delegierte Postfächer ohne vorherige Postfach-Konvertierung. Bisher funktionierte der Stellvertretungs-Zugriff in AEP nur auf echte freigegebene Postfächer (lizenzfrei, ohne eigenen Login). Reguläre Benutzer-Postfächer, die ein Administrator per Vollzugriff-Berechtigung delegiert hat, lehnte der Microsoft-Graph-Dienst mit "403 ErrorAccessDenied" ab - obwohl der Berechtigte vollen Zugriff hatte. Mit den erweiterten Berechtigungs-Bereichen funktioniert jetzt beides ohne Postfach-Umwandlung.
  • Beim erstmaligen Verbinden eines bestehenden Microsoft 365-Kontos kann ein erneuter Microsoft-Login-Dialog erscheinen, um die zusätzlichen Berechtigungen zu bestätigen.
  • Die Absender-Adresse bei Stellvertretung wird automatisch auf die Adresse des freigegebenen Postfachs gesetzt - ohne expliziten "Absender überschreiben"-Wert würde sonst der Login-Benutzer im Von-Header erscheinen.
  • Wird die Adresse des freigegebenen Postfachs oder ein anderer Verbindungs-Parameter (Client-ID, Mandanten-ID, Login-Name) nachträglich geändert, verwirft AEP automatisch die internen Synchronisations-Marker. Vorher konnten neue Mails im Hintergrund gegen das alte Postfach abgefragt werden und tauchten erst bei einem manuellen "Nachholen..."-Lauf auf.
• Importierte Microsoft 365-Profile mit Unterordnern unter dem Posteingang werden jetzt vollständig erkannt.

• Microsoft 365: alle Unterordner werden im Ordner-Auswahldialog wieder angezeigt. Bei einzelnen Microsoft 365-Postfächern (wahrscheinlich nur bei einigen Drittanbietern) lieferte der Graph-Dienst für Top-Level-Ordner einen falschen Unterordner-Zähler, sodass im Auswahldialog nur Posteingang, Gesendete Elemente und ähnliche Standardordner sichtbar waren. Selbst angelegte Unterordner fehlten komplett.
• Keine ruckelnde Oberfläche mehr beim Laden sehr umfangreicher Ordnerstrukturen. Die Ordner-Abfrage läuft jetzt im Hintergrund; ein Fortschrittsbalken signalisiert "Lädt...", während die Liste aufgebaut wird.
• Robusterer Ordner-Auswahldialog mit klarerer Fehlermeldung. Bei Server-Problemen oder ungewöhnlich tiefen Ordnerhierarchien greift jetzt ein 15-Sekunden-Zeitlimit, statt den Anwender minutenlang warten zu lassen.

• Anhänge aus Apple Mail, etc. werden jetzt korrekt als reguläre Anhänge erkannt. Einseitige PDFs (z.B. Air Waybills, Tickets), die diese Mail-Programme mit einer internen Vorschau-Kennung versehen, wurden zuvor fälschlich als eingebettete Bilder behandelt und von Filtern wie "Anhänge drucken" oder "Anhänge speichern" übersprungen.
  • Profile mit dem Filterkriterium "Hat Anhänge" berücksichtigen solche Mails jetzt ebenfalls.
• Ordner-Pfade werden konsistent im Outlook-Stil angezeigt.
• Mindest-Intervall für die schnelle Prüfung wieder auf 1 Minute herabsetzbar. Standard bleibt 2 Minuten; wer auf 1 Minute heruntergeht, sieht jetzt einen deutlichen Warnhinweis im Optionen-Dialog. Beim Import einer Sicherung werden Werte unter 2 Minuten weiterhin auf 2 Minuten angehoben, damit der aktuelle Anwender nicht ungesehen mit einem instabilen Intervall startet.
• Bei der Konto-Einrichtung wird der SMTP-Server nicht mehr während des Tippens aus dem IMAP-Server vorausgefüllt.

• Schnellere Erholung nach Verbindungsproblemen.
• Meldung "Verarbeitung läuft wieder normal", sobald die Verbindung wieder möglich ist.
• Mindest-Intervall für die schnelle Prüfung wurde auf 2 Minuten angehoben. Bei Konten mit mehreren überwachten Ordnern verhindert das Server-Rate-Limits. Bestehende Konfigurationen mit kürzeren Intervallen werden beim nächsten Laden automatisch angepasst.
• Neuer Menüpunkt: "Sicherung für Support-Unterstützung erstellen..."
  • Erstellt eine reduzierte Sicherung, die Sie an den Support schicken können.
  • Schließt sensible Daten automatisch aus: E-Mail-Konten, Datenbank-Verbindungen, Lizenz-Daten und Verarbeitungs-Historie.
  • Enthält eine Info-Datei, die transparent auflistet, was im Archiv steckt und was nicht.

• Filterlisten und Betreff-Präfixe wurden beim Import vergessen
• Filter 'Empfänger-Typ' wird jetzt richtig übernommen
• Kleinere Korrekturen

Automatic Email Processor 4 ist eine vollständig neu entwickelte Hauptversion. Das Programm benötigt kein installiertes Outlook mehr, sondern verbindet sich direkt mit Ihren E-Mail-Konten - über IMAP, POP3 oder die Microsoft Graph API für Microsoft 365 und Outlook.com. Exchange-Server-Postfächer lassen sich weiterhin anbinden, sofern der IMAP-Dienst des Servers aktiviert ist.

• Direkter Zugriff auf E-Mail-Konten - eine Outlook-Installation ist nicht mehr erforderlich; IMAP, POP3 sowie Microsoft 365 und Outlook.com (über die Microsoft Graph API) werden nativ unterstützt
• Echtzeit-Erkennung neuer E-Mails über IMAP IDLE und Microsoft Graph Delta-Sync
• Neu gestaltete Bedienoberfläche mit übersichtlicher Profilliste, Status- und Verarbeitungsanzeige sowie durchgehender Tastaturbedienung
• Bounce-Erkennung für weitergeleitete E-Mails - automatische Erkennung unzustellbarer Nachrichten (DSN/NDR) und Benachrichtigung des Absenders
• Service- und Headless-Modus für unbeaufsichtigten Betrieb mit separater Programminstanz
• Profilimport aus Vorgängerversionen - bestehende Profile aus Automatic Email Processor 2 und 3 werden mit automatischer Format-Erkennung übernommen
• Erweiterte Sicherheit - AES-V2-Verschlüsselung, TLS-Zertifikats-Pinning, Passwortspeicherung im Windows-Anmeldeinformations-Manager (DPAPI) sowie Schutz vor ZIP-Bomben und Pfad-Manipulationen
• Umfassende Online-Hilfe und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, direkt aus dem Programm aufrufbar