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Automatic Email Processor für Outlook - E-Mails automatisiert verarbeiten
Die Komplettlösung zum automatisierten Speichern und Drucken von E-Mails und E-Mail-Anlagen aus Outlook
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Automatic Email Processor
Änderungen
Automatic Email Processor - Änderungsübersicht
23. Oktober 2023
Version 3.1.2
Wenn der Profil-Suchfilter aktiv war, bezogen sich einige Aktionen nicht (wie erwartet) ausschließlich auf die gefilterten Einträge.
18. Oktober 2023
Version 3.1.1
Suche für Profilnamen, Kommentare und überwachte Ordner: das Markieren von Listeneinträgen funktionierte nur, wenn zumindest ein Profil herausgefiltert wurde.
15. Oktober 2023
Version 3.1.0
Verbesserte Skalierung für hochauflösende Monitore
Unterstützung von Platzhaltern auch für eine Verarbeitung im Anschluss
Suchfeld für Profilnamen, Kommentare, überwachte Ordner
Eigener Text beim Weiterleiten
Filter für Kategorien
Filter für das Eingangsdatum ergänzt um älter/neuer als x Tage, Wochen, Monate, Jahre
Mit Hilfe einer Liste filtern - (Filterwerte opt. auch aus 1. Spalte einer CSV-Datei)
Horizontaler Rollbalken für Log-Liste
Option für Logbereich: Betreff auf 40 Zeichen verkürzt anzeigen
Option, um Meldung "Keine aktiven Aufgaben" zu verhindern
Fehlerkorrekturen und Optimierungen
30. September 2023
Version 3.0.42
Fehlende Übersetzungen ergänzt
28. September 2023
Version 3.0.41
Problem im Zusammenhang mit verzögerten Verarbeitungen behoben
Fehlende Übersetzungen ergänzt
4. September 2023
Version 3.0.40
Beim Einbetten von Objekten aus digital signierten E-Mails in eine PDF-Datei gab es unter bestimmten Bedingungen einen Zugriffsfehler.
3. September 2023
Version 3.0.39
Das Weiterleiten einer gespeicherten Nachrichtendatei funktionierte nur, wenn auch die Option 'Anhänge weiterleiten' aktiviert war.
31. August 2023
Version 3.0.38
Beim Einbetten von Objekten aus digital signierten E-Mails in eine PDF-Datei gab es einen Zugriffsfehler.
Einige Optimierungen.
10. August 2023
Version 3.0.37
Beim Einbetten einer MSG-Datei in eine PDF-Datei wurde der Name der MSG-Datei auf die letzten alphanumerischen Zeichen gekürzt.
9. August 2023
Version 3.0.36
Wenn das Erstellen einer Sicherungskopie fehlschlägt, wird die entsprechende Fehlermeldung unterdrückt, sofern in Optionen -> Verarbeitung die Option "Fehler zusätzlich in Meldungsfenster anzeigen" deaktiviert ist.
Es findet eine rudimentäre Überprüfung statt, ob das Eingabefeld für den Speicherort grundsätzlich unzulässige Pfadbestandteile enthält.
3. August 2023
Version 3.0.35
Beim Nachholen mit der Einschränkung 'Zuvor erfolgreich verarbeitete Nachrichten ignorieren' wurde nur die erste aktive Aufgabe ausgeführt.
Einige Optimierungen.
27. Juli 2023
Version 3.0.34
Einige Optimierungen.
19. Juli 2023
Version 3.0.33
Rückschritt behoben: Die Vermeidung von Doppelverarbeitungen führte dazu, dass bei E-Mails mit mehreren Anhängen beim Nachholen nur der erste Anhang gespeichert wurde.
15. Juli 2023
Version 3.0.32
Potentiellen Absturz in Zusammenhang mit Logdaten behoben
11. Juli 2023
Version 3.0.31
Rückschritt behoben: Seit v3.0.29 wurde beim Nachholen nur die erste aktive Aufgabe eines Profils abgearbeitet
10. Juli 2023
Version 3.0.30
.mso-Dateien werden jetzt vom Druck ausgeschlossen.
6. Juli 2023
Version 3.0.29
Vermeidung von potenziellen Doppelverarbeitungen in bestimmten Konstellationen bei Verwendung der Funktion "Nachholen"
Das Ablaufdatum der Lizenz wird jetzt im Fenstertitel angezeigt.
27. Juni 2023
Version 3.0.28
Vermeidung von potenziellen Doppelverarbeitungen in bestimmten Konstellationen
11. Mai 2023
Version 3.0.27
Einige Optimierungen
24. April 2023
Version 3.0.26
Auf einigen Systeme war die Darstellung der Druckereinstellungen fehlerhaft
Einige Optimierungen
21. April 2023
Version 3.0.25
Problem mit veralteten Druckereinstellungen behoben
20. März 2023
Version 3.0.24
Optionen -> Sonstiges -> "Druckereinstellungen ignorieren - Einstellungen des Standard-Druckers verwenden" war ohne Funktion
Verbesserte Kompatibilität beim Import von Profilen aus Version 2
Platzhalter für Vorjahr (4- und 2-stellig)
16. Februar 2023
Version 3.0.23
Wenn nach einem Umzug der Anwendungsdaten das Arbeitsverzeichnis nicht angelegt werden kann, wird das Standard-Arbeitsverzeichnis verwendet.
Einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen
31. Januar 2023
Version 3.0.22
Bei Verwendung des virtuellen Add-Ins und Exchange im Online-Modus: Seit der Outlook-Aktualisierung vom Juli konnten beim Speichern von Nachrichten im MSG-Format MSG-Dateien ohne einige Eigenschaften (wie Betreff, Absendername usw.) erzeugt werden.
Nachricht als PDF-Datei speichern: Unterstützung von Bildern im CMYK-Farbprofil beim Anfügen von Bildern als Seiten
Schnelleres Entschlüsseln von sehr großen Nachrichten (10 MB und größer)
Einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen
22. Dezember 2022
Version 3.0.21
Bei der temporären Verwendung von Word werden die Dateien nicht mehr zur Liste der kürzlich geöffneten Dateien hinzugefügt.
Potentielles Problem bei der Verwendung von Word behoben.
23. November 2022
Version 3.0.20
Profilimport: Verbesserte Kompatibilität beim Import von Profilen, die mit sehr alten Versionen der 2er Reihe erstellt wurden.
SMTP: Verbesserte Kompatibilität mit verschiedenen Anbietern
4. Oktober 2022
Version 3.0.19
Eine veraltete, nicht mehr benötigte Ressource konnte gelegentlich eine Fehlermeldung verursachen.
4. Oktober 2022
Version 3.0.18
Es werden jetzt auch bereits beim Programmstart hängende Outlook-Instanzen automatisch neu gestartet.
28. September 2022
Version 3.0.17
Verzögerte Verarbeitungen funktionierten nicht, wenn beim Speichern oder Drucken ein Anhangsfilter gesetzt war.
27. September 2022
Version 3.0.16
Outlook-Elemente ohne Empfänger ließen sich nicht drucken.
13. September 2022
Version 3.0.15
Unter gewissen Umständen wurden temporär angelegte Dateien nicht wieder gelöscht.
Einige Optimierungen.
13. September 2022
Version 3.0.14
Ein sporadisch auftretender Fehler im Zusammenhang mit dem Neustarten von Prozessen wird jetzt abgefangen.
12. September 2022
Version 3.0.13
Einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen.
5. September 2022
Version 3.0.11
Profile der Version 2 können jetzt über "Weiteres -> Profile importieren -> Erstellt mit Version 2" importiert werden.
1. September 2022
Version 3.0.10
Der Platzhalter für den ursprünglichen Namen des Anhangs war fälschlicherweise ausgeblendet.
1. September 2022
Version 3.0.9
Problem behoben: wenn ein Eintrag bei "Empfängeradresse -> enthält nicht" vorhanden war, wurden auch gültige Empfängeradressen ausgeschlossen
31. August 2022
Version 3.0.8
Problem mit dem Fortsetzen der Verarbeitung nach dem Aufwachen aus dem Energiesparmodus behoben
30. August 2022
Version 3.0.7
"Empfängeradresse -> enthält nicht" wurde nur abgefragt, sofern auch ein Eintrag bei "Empfängeradresse -> enthält" vorhanden war
24. August 2022
Version 3.0.6
In sehr seltenen Fällen konnte beim Öffnen des Dialogs zur Auswahl der überwachten Ordner nicht auf Outlook zugegriffen werden, obwohl dies beim Test kurz vorher möglich war. Dieser Fehler wird jetzt abgefangen.
19. August 2022
Version 3.0.5
Beim Filter können jetzt reguläre Ausdrücke und Nummernbereiche neben einem logischen UND auch mit einem ODER kombiniert werden.
18. August 2022
Version 3.0.4
Einige Optimierungen
18. August 2022
Version 3.0.3
Anhangsfilter -> Nummernbereich sowie Anhangsfilter -> Dateiendung war ohne Funktion
11. August 2022
Version 3.0.2
Wenn eine automatisierte Outlook-Instanz vom Benutzer mehrmals geöffnet und geschlossen wird, kann es passieren, dass Outlook "vergisst", dass es automatisiert wird und versucht, sich regulär zu beenden. In solchen Fällen bleibt der Outlook-Prozess hängen und Outlook kann weder automatisiert noch gestartet werden. Die neue Version erkennt hängende Outlook-Prozesse und beendet diese selbständig.
1. August 2022
Version 3.0.1
Unterstützung von Speicherorten mittels UNC-Pfad
18. Juli 2022
Version 3.0.0
Outlook und Word-Instanzen werden wiederverwendet
Für Ordner kann jetzt auch ein mittels Regex extrahierter Teil des Nachrichtentextes verwendet werden
Für Dateinamen kann jetzt auch ein mittels Regex extrahierter Teil des Betreffs oder Nachrichtentextes verwendet werden
Teil des Nachrichtentextes als Ordner- oder Dateiname verwenden
Bild- und PDF-Anhänge können an die als PDF-Datei gespeicherte Nachricht als neue Seiten angefügt werden
Filter zum Einbetten von Bildern: Name, Mindestabmessungen, Größe
Separate Filter zum Identifizieren von zu verarbeitenden Nachrichten und Anhängen
Ausgabe der Seitennummer beim Drucken von Nachrichten
Neue Option beim Speichern von Anhängen/Nachrichten - Zielordner muss bereits existieren
Optionale Angabe eines Fehlerverzeichnisses, falls der Zielordner nicht existierte
Platzhalter können für den gesamten Pfad verwendet werden - der separate Basisordner ist weggefallen
Einzelzuordnungen ermöglichen individuelle Platzhalter - beispielsweise kann eine Zuordnung "Laufwerk" mit dem Inhalt "C:" angelegt werden oder eine Zuordnung "Pfad" mit dem Inhalt "C:\Ablage 1"
CSV-Zuordnungen ermöglichen das Verwenden von CSV-Dateien für Filterkriterien und das jeweilige Ergebnis bei Erfüllung der Kriterien. Damit ist es nicht mehr notwendig, für verschiedene Filterkriterien verschiedene Profile anzulegen. Im Idealfall ist ein Profil ausreichend.
Schritt-für-Schritt-Anleitung - CSV-Zuordnung von Absenderadressen zu Speicherorten
Zuordnungen können verwendet werden: für den Pfad, Dateiname, Empfänger von Weiterleitungen, E-Mail-Ordner beim Verschieben oder Kopieren von Nachrichten
Neue Platzhalter: Anzahl der Anhänge, Benutzernamenteil der E-Mail-Adresse
Gespeicherte Nachrichtendatei kann weitergeleitet werden
Kopien der gespeicherten Nachrichtendatei oder Anhänge können erstellt werden
Filter für den Aufgabenstatus
In den Nachrichtentext eingebettete Bilder und PDFs können optional verarbeitet werden
Beim Versenden von automatischen Antworten werden HTML-Bilder automatisch eingebettet
Verzögerte Verarbeitungen - Profile erst nach einem einstellbaren Zeitraum auf Nachrichten anwenden (z. B. nach 2 Wochen, bezogen auf das Nachrichten-Eingangsdatum)
Programmhilfe aktualisiert
u.v.m.
Hinweis: Profile der Version 2 können über "Weiteres -> Profile importieren -> Erstellt mit Version 2" importiert werden.