8.8 Überwachte Ordner
8.8.1 Übersicht ¶
Im Bereich Überwachte Ordner legen Sie fest, welche E-Mail-Konten und welche Ordner darin das Profil prüfen soll. Ein Profil kann mehrere Konten und mehrere Ordner pro Konto überwachen.
Profileinstellungen, Bereich Ueberwachte Ordner: Liste der Konto- und Ordner-Eintraege mit Unterordner-Schalter pro Zeile und IMAP-IDLE-Hinweis
8.8.2 Voraussetzungen ¶
Bevor Sie Ordner auswählen können, muss mindestens ein E-Mail-Konto unter Programmoptionen → E-Mail-Konten angelegt sein. Das Konto wird mit Server-, Anmeldedaten und gegebenenfalls OAuth-Berechtigungen konfiguriert. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in Kapitel 50.
8.8.3 Toolbar ¶
Oberhalb der Liste finden Sie drei Schaltflächen:
| Schaltfläche |
Wirkung |
| Hinzufügen |
Öffnet den Dialog Überwachten Ordner hinzufügen |
| Bearbeiten |
Öffnet den ausgewählten Eintrag zur Bearbeitung - auch per Doppelklick auf den Eintrag möglich |
| Entfernen |
Entfernt die ausgewählten Einträge nach einer Sicherheitsabfrage |
8.8.4 Spalten der Liste ¶
| Spalte |
Beschreibung |
| E-Mail-Konto |
Anzeigename des Kontos, dem der Eintrag zugeordnet ist |
| Ordner |
Liste der überwachten Ordner innerhalb des Kontos. Mehrere Ordner sind durch Komma getrennt |
| Unterordner |
Häkchen, wenn auch Unterordner mit überwacht werden sollen |
Mehrfachauswahl per Strg- oder Umschalt-Taste ist möglich, um mehrere Einträge auf einmal zu entfernen.
8.8.5 Eintrag hinzufügen oder bearbeiten ¶
Beim Klick auf Hinzufügen oder Bearbeiten öffnet sich ein Dialog mit folgenden Eingaben:
| Eingabe |
Beschreibung |
| E-Mail-Konto |
Auswahl aus den unter Programmoptionen konfigurierten Konten |
| Ordner |
Auswahl eines oder mehrerer Ordner aus dem Postfach (Posteingang, Unterordner, Archive, …) |
| Unterordner einbeziehen |
Wenn aktiviert, werden auch alle untergeordneten Ordner überwacht |
Tipp: Beim Hinzufügen eines Ordners ruft das Programm die Ordnerstruktur live vom Server ab. Bei großen Postfächern kann das einige Sekunden dauern.
8.8.6 Mehrere Ordner pro Konto ¶
Sie können einem Profil mehrere Einträge mit demselben E-Mail-Konto zuweisen, etwa wenn unterschiedliche Ordner in unterschiedlicher Tiefe überwacht werden sollen - einer mit Unterordnern, ein anderer ohne.
Anwendungsfall: Sie möchten den Posteingang inklusive aller Unterordner überwachen, aber den Ordner Archiv ausnehmen. Legen Sie zwei Einträge an: Posteingang mit aktivierten Unterordnern, Archiv ohne Unterordner. Sortieren Sie die Reihenfolge in der Liste so, dass das Archiv-Profil auf andere Profile nicht zurückwirken kann (siehe Kapitel 4.4).
8.8.7 Echtzeit-Empfang via IMAP IDLE ¶
Bei IMAP-Konten unterstützt das Programm den Echtzeit-Empfang über das IDLE-Protokoll. Sobald der Server eine neue Nachricht meldet, beginnt die Verarbeitung sofort - unabhängig vom konfigurierten Prüfintervall. Die Konfiguration erfolgt im jeweiligen E-Mail-Konto unter Programmoptionen → E-Mail-Konten (siehe Kapitel 50.5).
Hinweis: IDLE ist standardmäßig aktiv. Bei Microsoft 365 (Graph) und POP3 erfolgt die Prüfung ausschließlich im Intervall.
8.8.8 Nicht erreichbare Ordner ¶
Wenn ein überwachter Ordner beim Verarbeitungslauf nicht erreichbar ist (z.B. weil das Konto keine Verbindung herstellen kann oder der Ordner gelöscht wurde), erscheint ein Eintrag im Reiter Nicht erreichbare E-Mail-Ordner der Log-Liste. Dort lässt sich der Eintrag mit der Schaltfläche Korrigieren auf einen anderen Ordner umlenken, oder über Verwendung anzeigen lässt sich nachvollziehen, welche Profile den Ordner referenzieren.
Weitere Informationen: (siehe Kapitel 6.2.5) und (siehe Kapitel 50.6).