50.1 IMAP-Konto einrichten
50.1.1 Übersicht ¶
Das IMAP-Protokoll (Internet Message Access Protocol) ist der Standard für moderne E-Mail-Postfächer. Im Gegensatz zu POP3 bleiben Mails auf dem Server, Ordner-Strukturen werden synchronisiert, und Befehle wie Verschieben, Kopieren, Markieren stehen vollständig zur Verfügung.
Das Programm unterstützt IMAP für nahezu alle Postfächer von Mail-Hostern wie IONOS, Strato, GMX, Web.de, T-Online sowie viele Geschäftskonten - sofern dort kein Microsoft 365 verwendet wird (siehe Kapitel 50.2).
50.1.2 Erforderliche Eingaben ¶
Im Konto-Editor (Kontotyp: IMAP) konfigurieren Sie:
| Feld |
Beschreibung |
| Anzeigename |
Frei wählbarer Name (z.B. „Eingangsrechnungen”, „Privat-Postfach”) |
| Posteingangsserver |
IMAP-Server-Adresse (z.B. imap.ionos.de, imap.gmail.com) |
| Port (Posteingang) |
Server-Port - Standard: 993 (SSL) |
| Sicherheit (Posteingang) |
Automatisch, SSL oder StartTLS |
| Benutzername |
Vollständige E-Mail-Adresse oder Anmeldename (laut Hoster) |
| Passwort |
Wird verschlüsselt gespeichert (siehe Kapitel 40.6.7 - Passwortspeicherung) |
| Postausgangsserver |
SMTP-Server-Adresse (z.B. smtp.ionos.de) |
| Port (Postausgang) |
Standard: 587 (StartTLS) oder 465 (SSL) |
| Sicherheit (Postausgang) |
Automatisch, SSL oder StartTLS |
| Gleiche Anmeldedaten |
Wenn aktiviert: SMTP nutzt dieselben Anmeldedaten wie IMAP. Sonst: separate Benutzername- und Passwort-Felder für SMTP |
50.1.3 Standard-Ports ¶
| Protokoll |
Sicherheit |
Port |
| IMAP |
SSL (implizit) |
993 |
| IMAP |
StartTLS / unverschlüsselt |
143 |
| SMTP |
SSL (implizit) |
465 |
| SMTP |
StartTLS |
587 |
| SMTP |
unverschlüsselt |
25 |
Hinweis: Im Sicherheits-Modus Automatisch versucht das Programm SSL und StartTLS in dieser Reihenfolge - bei den meisten Servern landet es korrekt, bei eigenartigen Setups kann es nötig sein, explizit SSL oder StartTLS zu wählen.
50.1.4 Beispiele für gängige Hoster ¶
Als Anhalt - die genauen Werte stehen jeweils in der Server-Dokumentation des Hosters:
| Hoster |
IMAP-Server |
SMTP-Server |
| IONOS (1&1) |
imap.ionos.de |
smtp.ionos.de |
| Strato |
imap.strato.de |
smtp.strato.de |
| GMX |
imap.gmx.net |
mail.gmx.net |
| Web.de |
imap.web.de |
smtp.web.de |
| T-Online |
secureimap.t-online.de |
securesmtp.t-online.de |
| Gmail |
imap.gmail.com |
smtp.gmail.com |
Hinweis: Bei Gmail wird heute meist OAuth statt klassisches Passwort verlangt - wenn die Anmeldung mit Passwort scheitert, prüfen Sie in den Gmail-Sicherheitseinstellungen, ob App-Passwörter oder IMAP-Zugriff aktiviert werden müssen.
50.1.5 Verbindung testen ¶
Nach Eingabe der Daten klicken Sie im Konto-Editor auf Testnachricht senden oder im Kontoverzeichnis (Programmoptionen → E-Mail-Konten) auf Verbindung testen. Das Programm versucht eine Probe-Anmeldung - das Ergebnis erscheint als Statusmeldung.
Typische Fehler:
| Meldung |
Ursache |
| „Anmeldung fehlgeschlagen” |
Falscher Benutzername oder Passwort. Bei Gmail/Outlook ggf. App-Passwort statt Account-Passwort verwenden |
| „Verbindung zum Server konnte nicht aufgebaut werden” |
Falscher Server-Name, falscher Port, oder Firewall blockiert |
| „Zertifikatsfehler” |
Server-Zertifikat ungültig oder selbst-signiert (siehe Kapitel 50.4) |
50.1.6 Anwendungsfall ¶
Standard-Geschäftspostfach mit eigenem Hoster
Anzeigename: „Eingangsrechnungen”. Posteingangsserver: imap.firma.de, Port 993, SSL. Postausgangsserver: smtp.firma.de, Port 587, StartTLS. Benutzername = E-Mail-Adresse. Gleiche Anmeldedaten aktiv. Reicht für die meisten Setups.
50.1.7 Tipp ¶
- Ein App-spezifisches Passwort (bei Gmail, Outlook.com, iCloud) ist sicherer als das Account-Passwort und wird oft bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung verlangt