50.1 IMAP-Konto einrichten
50.1.1 Übersicht ¶
Das IMAP-Protokoll (Internet Message Access Protocol) ist der Standard für moderne E-Mail-Postfächer. Im Gegensatz zu POP3 bleiben Mails auf dem Server, Ordner-Strukturen werden synchronisiert, und Befehle wie Verschieben, Kopieren, Markieren stehen vollständig zur Verfügung.
Das Programm unterstützt IMAP für nahezu alle Postfächer von Mail-Hostern wie IONOS, Strato, GMX, Web.de, T-Online sowie viele Geschäftskonten - sofern dort kein Microsoft 365 verwendet wird (siehe Kapitel 50.2).
50.1.2 Erforderliche Eingaben ¶
Im Konto-Editor (Kontotyp: IMAP) konfigurieren Sie:
| Feld |
Beschreibung |
| Anzeigename |
Frei wählbarer Name (z.B. “Eingangsrechnungen”, “Privat-Postfach”) |
| Posteingangsserver |
IMAP-Server-Adresse (z.B. imap.ionos.de, imap.gmail.com) |
| Port (Posteingang) |
Server-Port - Standard: 993 (SSL) |
| Sicherheit (Posteingang) |
Automatisch, SSL oder StartTLS |
| Benutzername |
Vollständige E-Mail-Adresse oder Anmeldename (laut Hoster) |
| Passwort |
Wird verschlüsselt gespeichert (siehe Kapitel 40.6.7 - Passwortspeicherung) |
| Postausgangsserver |
SMTP-Server-Adresse (z.B. smtp.ionos.de) |
| Port (Postausgang) |
Standard: 587 (StartTLS) oder 465 (SSL) |
| Sicherheit (Postausgang) |
Automatisch, SSL oder StartTLS |
| Gleiche Anmeldedaten |
Wenn aktiviert: SMTP nutzt dieselben Anmeldedaten wie IMAP. Sonst: separate Benutzername- und Passwort-Felder für SMTP |
50.1.3 Standard-Ports ¶
| Protokoll |
Sicherheit |
Port |
| IMAP |
SSL (implizit) |
993 |
| IMAP |
StartTLS / unverschlüsselt |
143 |
| SMTP |
SSL (implizit) |
465 |
| SMTP |
StartTLS |
587 |
| SMTP |
unverschlüsselt |
25 |
Hinweis: Im Sicherheits-Modus Automatisch versucht das Programm SSL und StartTLS in dieser Reihenfolge - bei den meisten Servern landet es korrekt, bei eigenartigen Setups kann es nötig sein, explizit SSL oder StartTLS zu wählen.
50.1.4 Beispiele für gängige Hoster ¶
Als Anhalt - die genauen Werte stehen jeweils in der Server-Dokumentation des Hosters:
| Hoster |
IMAP-Server |
SMTP-Server |
| IONOS (1&1) |
imap.ionos.de |
smtp.ionos.de |
| Strato |
imap.strato.de |
smtp.strato.de |
| GMX |
imap.gmx.net |
mail.gmx.net |
| Web.de |
imap.web.de |
smtp.web.de |
| T-Online |
secureimap.t-online.de |
securesmtp.t-online.de |
| Gmail |
imap.gmail.com |
smtp.gmail.com |
Hinweis: Bei Gmail wird heute meist OAuth statt klassisches Passwort verlangt - wenn die Anmeldung mit Passwort scheitert, prüfen Sie in den Gmail-Sicherheitseinstellungen, ob App-Passwörter oder IMAP-Zugriff aktiviert werden müssen.
50.1.5 Verbindung testen ¶
Nach Eingabe der Daten klicken Sie im Konto-Editor auf Testnachricht senden oder im Kontoverzeichnis (Programmoptionen → E-Mail-Konten) auf Verbindung testen. Das Programm versucht eine Probe-Anmeldung - das Ergebnis erscheint als Statusmeldung.
Der Test zeigt außerdem an, wie viele Nachrichten aktuell im Posteingang des angebundenen Postfachs liegen. Ein dauerhaft leerer Posteingang trotz erfolgreichem Test ist ein deutlicher Hinweis darauf, dass das Konto auf ein anderes Postfach zeigt als erwartet - z.B. wenn die E-Mails der Domäne bei einem anderen Anbieter gehostet werden als dem, bei dem das Konto angemeldet ist.
Typische Fehler:
| Meldung |
Ursache |
| “Anmeldung fehlgeschlagen” |
Falscher Benutzername oder Passwort. Bei Gmail/Outlook ggf. App-Passwort statt Account-Passwort verwenden |
| “Verbindung zum Server konnte nicht aufgebaut werden” |
Falscher Server-Name, falscher Port, oder Firewall blockiert |
| “Zertifikatsfehler” |
Server-Zertifikat ungültig oder selbst-signiert (siehe Kapitel 50.4) |
50.1.6 Anwendungsfall ¶
Standard-Geschäftspostfach mit eigenem Hoster
Anzeigename: “Eingangsrechnungen”. Posteingangsserver: imap.firma.de, Port 993, SSL. Postausgangsserver: smtp.firma.de, Port 587, StartTLS. Benutzername = E-Mail-Adresse. Gleiche Anmeldedaten aktiv. Reicht für die meisten Setups.
50.1.7 Tipp ¶
- Ein App-spezifisches Passwort (bei Gmail, Outlook.com, iCloud) ist sicherer als das Account-Passwort und wird oft bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung verlangt