80.3 Excel-Bericht
80.3.1 Übersicht ¶
Der Excel-Bericht fasst die Verarbeitungs-Aktivität eines wählbaren Zeitraums in einer mehrseitigen Excel-Datei zusammen. Er eignet sich für Prüfung oder Kontrolle, periodische Reportings, Compliance-Nachweise oder schlicht für die Übersicht „Was hat das Programm in der letzten Woche getan?“.
Der Bericht kann manuell aus dem Log-Tab erzeugt werden oder automatisch nach Zeitplan versendet werden (siehe Kapitel 40.16).
80.3.2 Bericht erstellen ¶
| Schritt |
Aktion |
| 1 |
Im Hauptfenster im Log-Bereich auf die Schaltfläche Excel-Bericht… in der Werkzeugleiste klicken |
| 2 |
Im Bericht-Dialog Zeitraum, Ausgabe-Optionen und Speicherort konfigurieren |
| 3 |
Mit OK bestätigen - der Bericht wird erzeugt und (je nach Option) automatisch geöffnet oder per E-Mail versendet |
80.3.3 Konfiguration ¶
Zeitraum
| Option |
Beschreibung |
| Heute |
Verarbeitungen des laufenden Tages |
| Gestern |
Verarbeitungen des Vortages |
| Letzte X Tage |
Frei wählbarer Zeitraum (Tage zurückrechnen) |
| Von / Bis |
Konkrete Datumsspanne |
| Unbeschränkt |
Alle Einträge - bei großen Logs entsprechend lange Erzeugungs-Dauer |
Ausgabe
| Option |
Beschreibung |
| Speicherverzeichnis |
Zielordner für die XLSX-Datei |
| Datum im Dateinamen |
Wenn aktiv: erzeugt z.B. Bericht_2026-05-07.xlsx statt nur Bericht.xlsx |
| Bericht nach Erstellung öffnen |
XLSX wird im Standard-Programm (Excel) geöffnet |
| Bericht per E-Mail versenden |
Statt lokal zu speichern, wird der Bericht an konfigurierte Empfänger geschickt (siehe Kapitel 40.16) |
80.3.4 Inhalt des Berichts ¶
Der Bericht enthält 6 Tabellenblätter:
| Blatt |
Inhalt |
| Übersicht |
Zusammenfassung - Anzahl pro Kategorie, größte Profile, Tages-Verteilung |
| Erfolgreiche Verarbeitung |
Detail-Liste aller erfolgreich verarbeiteten Mails |
| Fehler |
Detail-Liste der gescheiterten Verarbeitungen |
| Nicht überschrieben |
Mails, bei denen eine Aufgabe wegen bestehender Datei übersprungen wurde |
| Kein Treffer |
Mails, die durch Filter ausgeschlossen wurden |
| Ausstehende Verarbeitungen |
Mails, die im Zeitraum auf Verarbeitung gewartet haben (verzögerte Verarbeitungen) |
Pro Blatt sind die Spalten ähnlich wie in der UI-Log-Anzeige: Profil, Aufgaben, Datum, Absender, Betreff, Status. Detail-Spalten wie konkrete Datei-Pfade oder Fehlermeldungen sind ergänzt.
80.3.5 Manuell vs. automatisch ¶
| Eigenschaft |
Manueller Bericht (dieses Kapitel) |
Automatischer Bericht (siehe Kapitel 40.16) |
| Auslöser |
Schaltfläche im Log-Tab |
Zeitplan in Programmoptionen |
| Konfiguration |
Pro Aufruf wählbar |
Einmal in Programmoptionen festgelegt |
| Zielort |
Datei oder E-Mail |
Immer E-Mail an feste Empfänger |
| Zeitraum-Optionen |
Volle Bandbreite |
Tag/Woche/Monat-Schema |
Beide Varianten verwenden dieselbe Erzeugungs-Logik - die Excel-Struktur ist identisch.
80.3.6 Anwendungsfall ¶
Wöchentlicher Geschäftsführungs-Report
Manuell jeden Montagmorgen einen Bericht für die Vorwoche erstellen, per E-Mail an die Geschäftsführung. Alternativ in Programmoptionen → Excel-Bericht den automatischen Versand konfigurieren.
80.3.7 Tipps ¶
- Datum im Dateinamen ist nützlich, wenn Berichte regelmäßig erstellt werden - die Dateien überschreiben sich nicht