5 Log-Werkzeugleiste
5.1 Übersicht ¶
Die Log-Werkzeugleiste befindet sich oberhalb der Log-Liste und bietet Funktionen zur Auswertung und Verwaltung der Verarbeitungs-Protokolle.
5.2 Log-Einträge filtern… ¶
Öffnet das Fenster Log-Einträge filtern, mit dem Sie die angezeigten Einträge nach verschiedenen Kriterien einschränken. Aktive Filter erkennen Sie an der Anzeige in der Statusleiste.
Filterkriterien
| Kriterium |
Beschreibung |
| Bearbeitungsdatum |
Zeitpunkt der Verarbeitung |
| Eingangsdatum |
Zeitpunkt des Eingangs der Nachricht im Postfach |
| Bearbeitungstyp |
Erfolg, Fehler oder Kein Treffer |
| Verarbeitungstyp |
Regulär oder Nachgeholt |
| Profilname |
Nach einem bestimmten Profil filtern |
| Betreff |
Nachrichten mit bestimmtem Betreff finden |
| Absendername und Absenderadresse |
Nach Sender filtern |
| Empfängername und Empfängeradresse |
Nach Empfänger filtern |
| Anhangsname |
Nach Anhängen mit bestimmtem Dateinamen filtern |
Operatoren
Je nach Kriterium stehen unterschiedliche Operatoren zur Verfügung:
| Operator |
Anwendung |
| enthält / enthält nicht |
Text-Operationen mit Teilstring-Treffer |
| beginnt mit / beginnt nicht mit |
Text-Operationen am Anfang |
| endet mit / endet nicht mit |
Text-Operationen am Ende |
| entspricht / entspricht nicht |
Genaue Übereinstimmung |
| ist innerhalb der letzten |
Zeitraum bezogen auf heute (Tage, Wochen, Monate, Jahre) |
| ist älter als |
Eintrag liegt länger zurück als ein Wert |
| ist zwischen |
Wert liegt in einem Bereich |
5.3 Excel-Bericht erstellen… ¶
Erstellt einen Excel-Bericht über die aktuell sichtbaren Log-Einträge. Die Spalten und die Sortierung des Berichts werden in den Programmoptionen unter Excel-Bericht festgelegt.
Berichtsinhalt
Der Bericht enthält je nach Konfiguration eine oder mehrere Tabellen mit Profil, Datum, Absender, Betreff, Aufgabendetails und weiteren Spalten.
Automatischer Versand
Der Bericht kann auch automatisch per E-Mail versendet werden, etwa täglich oder wöchentlich. Diese Funktion konfigurieren Sie in den Programmoptionen unter Excel-Bericht (siehe Kapitel 40.16).
5.4 Log als CSV exportieren… ¶
Exportiert die aktuell sichtbaren Log-Einträge in eine CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulation oder anderen Anwendungen.
Unterschied zum Excel-Bericht:
| Format |
Eigenschaften |
| Excel-Bericht |
Konfigurierbare Spalten und Sortierung, mehrere Tabellen, formatiert |
| CSV-Export |
Vollständiger Datensatz aller Spalten in technischer Form, eine Datei |
5.5 Verzögerte Verarbeitungen verwalten… ¶
Öffnet einen Dialog, in dem alle aktuell verzögerten Verarbeitungen aufgelistet sind. Sie können hier einzelne Verzögerungen stornieren, sodass die Nachricht nicht mehr automatisch verarbeitet wird.
Weitere Informationen: (siehe Kapitel 60.1)
5.6 Im Protokoll suchen ¶
Rechts in der Log-Werkzeugleiste finden Sie das Feld Log-Suche. Damit durchsuchen Sie alle vier Registerkarten gleichzeitig - und zwar über sämtliche Angaben eines Eintrags hinweg: Profil, Absender, Empfänger, Betreff, Ordner, Anhänge, Status und Datum. Die Suche greift sofort beim Tippen; daneben wird die Trefferzahl angezeigt.
Mehrere Begriffe verknüpfen
| Eingabe |
Bedeutung |
rechnung pdf |
UND - ein Leerzeichen verknüpft die Begriffe, beide müssen vorkommen |
rechnung ODER mahnung |
ODER - einer der Begriffe genügt (auch OR oder \|) |
rechnung -newsletter |
NICHT - schließt Einträge mit “newsletter” aus (auch NICHT) |
"zahlung eingegangen" |
Genaue Wortfolge in Anführungszeichen |
(rechnung ODER mahnung) -storno |
Klammern zum Gruppieren |
Platzhalter
| Platzhalter |
Bedeutung |
Beispiel |
* |
beliebig viele Zeichen |
rechn* |
? |
genau ein Zeichen |
2026-0?-15 |
In einem bestimmten Feld suchen
Mit feld:wert schränken Sie die Suche auf ein einzelnes Feld ein, etwa betreff:rechnung oder absender:beispiel.de. Verfügbare Felder:
betreff: · absender: · empfänger: · ordner: · anhang: · status: · datum: · profil:
Beispiel: absender:beispiel.de betreff:rechnung findet Einträge dieses Absenders, deren Betreff “rechnung” enthält. Groß- und Kleinschreibung wird immer ignoriert.
Schaltflächen neben dem Suchfeld
| Schaltfläche |
Funktion |
| Trichter-Symbol |
“Log-Filter beachten”: Ist ein Log-Filter gesetzt, beschränkt die Suche ihren Bereich auf die gefilterten Einträge. Ohne eingegebenen Suchtext hat die Schaltfläche keine Wirkung - dann gilt allein der normale Log-Filter. |
.* |
Schaltet die Suche auf reguläre Ausdrücke um (für fortgeschrittene Anwender). |
? |
Öffnet eine Kurzhilfe mit allen Suchmöglichkeiten und Beispielen. |
5.7 Tipps zur Log-Nutzung ¶
Überprüfen Sie regelmäßig den Reiter Fehler, um Probleme frühzeitig zu erkennen, auf nicht erreichbare Postfächer oder Drucker zu reagieren und fehlerhafte Filter-Konfigurationen aufzuspüren.