4 Profilliste
4.1 Übersicht ¶
Die Profilliste zeigt alle angelegten Profile in einer übersichtlichen Tabellenansicht. Hier sehen Sie auf einen Blick den Status, den Aufgabentyp, die letzten Anwendungs-Zeitpunkte und die überwachten Ordner aller Profile und können diese verwalten.
Die Liste sortiert sich grundsätzlich aktive Profile zuerst, deaktivierte Profile zuletzt. Innerhalb dieser beiden Gruppen wird nach der gerade gewählten Sortier-Spalte sortiert.
4.2 Spalten ¶
Die Profilliste enthält folgende Spalten:
4.2.1 Status ¶
Zeigt an, ob das Profil aktiv ist:
| Symbol |
Bedeutung |
| ☑ (Häkchen) |
Profil ist aktiviert und überwacht Ordner |
| ☐ (Leer) |
Profil ist deaktiviert |
Tipp: Klicken Sie direkt auf das Häkchen, um ein Profil schnell zu aktivieren oder zu deaktivieren - ohne den Umweg über die Werkzeugleiste.
4.2.2 Name ¶
Der Name des Profils. Der Name lässt sich in den Profileinstellungen unter Allgemein ändern.
Sortierung: Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Liste alphabetisch zu sortieren.
4.2.3 Aufgabentyp ¶
Eine Folge von Symbolen, die zeigt, welche Aufgaben das Profil ausführt - z.B. Speichern, Drucken, Weiterleiten, Antworten oder Verschieben. Die Reihenfolge der Symbole entspricht der Reihenfolge, in der die Aufgaben ausgeführt werden.
Hinweis: Diese Spalte ist nicht sortierbar, da eine alphabetische Sortierung der Symbole keinen Mehrwert hätte.
4.2.4 Erstellt/Geändert am ¶
Datum und Uhrzeit der letzten Profil-Änderung. Eine Änderung am Profil wirkt sich auf das Erkennungsverhalten aus: Ein Profil wird automatisch nur auf Nachrichten angewandt, deren Erkennungsdatum nach dem Profil-Änderungsdatum liegt. Auch ein erneutes Aktivieren eines Profils zählt als Änderung und aktualisiert dieses Datum.
4.2.5 Letzte Anwendung (regulär) ¶
Datum und Uhrzeit der letzten regulären Verarbeitung durch dieses Profil. „Regulär” bedeutet, dass eine neu eingegangene Nachricht automatisch erkannt und verarbeitet wurde.
Anzeige: Wenn noch keine Verarbeitung stattgefunden hat, bleibt das Feld leer.
4.2.6 Letzte Anwendung (nachgeholt) ¶
Datum und Uhrzeit der letzten Nachholverarbeitung durch dieses Profil. Dies bezieht sich auf Verarbeitungen, die über die Schaltfläche Nachholen… ausgelöst wurden.
4.2.7 Verzögerungen ¶
Anzahl der Nachrichten, die durch dieses Profil aktuell mit Verzögerung verarbeitet werden (siehe Kapitel 60.1). Ein Wert größer null bedeutet, dass auf den Ablauf der Verzögerung gewartet wird, bevor die Aufgaben ausgeführt werden.
Hinweis: Ein Klick auf die Zahl hat keine Auswirkung. Den Verzögerungs-Manager öffnen Sie über die Schaltfläche Verzögerte Verarbeitungen verwalten… in der Log-Werkzeugleiste oder über die entsprechende Profil-Kategorie.
4.2.8 Überwachte E-Mail-Ordner ¶
Zeigt die im Profil konfigurierten überwachten Ordner an. Bei mehreren Ordnern werden diese durch Semikolon getrennt aufgeführt.
Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, um den vollständigen Pfad im Tooltip zu sehen.
4.2.9 Kommentar ¶
Zeigt den optionalen Kommentar des Profils. Kommentare können in den Profileinstellungen unter Allgemein eingegeben werden.
4.3 Spaltenbreite anpassen ¶
Sie können die Breite jeder Spalte individuell anpassen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen zwei Spaltenüberschriften
- Der Cursor ändert sich zu einem Doppelpfeil
- Ziehen Sie die Trennlinie nach links oder rechts
4.4 Sortierung ¶
Klicken Sie auf eine sortierbare Spaltenüberschrift, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren:
- Erster Klick: Aufsteigend sortieren (A-Z, älteste zuerst)
- Zweiter Klick: Absteigend sortieren (Z-A, neueste zuerst)
Ein kleiner Pfeil in der Spaltenüberschrift zeigt die aktuelle Sortierrichtung an. Aktive Profile stehen unabhängig von der Sortierrichtung immer oberhalb deaktivierter Profile.
Hinweis: Unabhängig von der hier eingestellten Sortierung werden Profile bei der Verarbeitung immer in der Reihenfolge ihres Namens abgearbeitet.
4.5 Mehrfachauswahl ¶
Sie können mehrere Profile gleichzeitig auswählen:
| Methode |
Beschreibung |
Strg + Klick |
Fügt einzelne Profile zur Auswahl hinzu oder entfernt sie wieder |
Umschalt + Klick |
Wählt einen ganzen Bereich von Profilen aus |
| Rechtsklick → Alles auswählen |
Wählt alle sichtbaren Profile aus |
Aktionen für mehrere Profile
Folgende Aktionen können auf mehrere ausgewählte Profile angewendet werden:
- Aktivieren
- Deaktivieren
- Entfernen
- Nachholen
4.6 Kontextmenü ¶
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Profil, um das Kontextmenü zu öffnen:
| Menüpunkt |
Beschreibung |
| Bearbeiten… |
Öffnet das ausgewählte Profil zur Bearbeitung |
| Alles auswählen |
Wählt alle sichtbaren Profile aus |
| Nichts auswählen |
Hebt die Auswahl aller Profile auf |
| Auswahl umkehren |
Kehrt die aktuelle Auswahl um |
| Profil in JSON-Datei exportieren… |
Exportiert das ausgewählte Profil in eine JSON-Datei |
Hinweis: Der Befehl Profile importieren… befindet sich nicht im Kontextmenü, sondern im Dropdown der Schaltfläche Profile in der Werkzeugleiste.
4.7 Profilfarben ¶
Profile können farblich gekennzeichnet werden. Die Farbe wird als kurzer farbiger Streifen am linken Rand jedes zugehörigen Log-Eintrags angezeigt. Die Farbe wird in den Profileinstellungen unter Allgemein festgelegt.
Anwendungsfälle für Profilfarben
| Farbe |
Beispielverwendung |
| Grün |
Produktiv eingesetzte Profile |
| Gelb |
Test-Profile |
| Rot |
Profile mit besonderer Aufmerksamkeit |
| Blau |
Archivierungs-Profile |
4.8 Tipps zur Profilverwaltung ¶
Obwohl es keine echten Gruppen gibt, lassen sich Profile durch Namens-Präfixe optisch gruppieren:
[Buchhaltung] 1 - Eingangsrechnungen archivieren
[Buchhaltung] 2 - Ausgangsrechnungen ablegen
[Vertrieb] 1 - Angebote archivieren
[Vertrieb] 2 - Aufträge an ERP weiterleiten
4.9 Zentrale Profilverwaltung ¶
Bei aktivierter zentraler Profilverwaltung (konfiguriert in den Programmoptionen) lassen sich Profile auf einem Netzwerklaufwerk zentral pflegen. In diesem Fall:
- werden Profile beim Programmstart aus der zentralen Datei geladen
- werden Änderungen direkt in die zentrale Datei geschrieben
- können mehrere Installationen dieselben Profile verwenden
Hinweis: Wenn die Bearbeitung zentral verwalteter Profile deaktiviert ist, sind die Schaltflächen zum Erstellen, Bearbeiten und Entfernen ausgegraut. Ein Schloss-Symbol in der Profil-Werkzeugleiste weist auf den eingeschränkten Modus hin.