30.18 Anhangs-Filter
30.18.1 Übersicht ¶
Der Anhangs-Filter prüft Eigenschaften der Anhänge einer Nachricht - Anhang-Anzahl, Anhangsname, Anhangsgröße. Er erfasst nur Mails, die mindestens einen, genau einen oder keinen Anhang tragen, oder erkennt bestimmte Anhang-Dateinamen.
Wichtig: Dieser Filter im Nachrichtenfilter entscheidet, ob die gesamte Mail verarbeitet wird. Welche einzelnen Anhänge dann von einer Aufgabe (z.B. Anhänge speichern) berücksichtigt werden, regelt der zusätzliche Anlagenfilter in der Aufgabe (siehe Kapitel 9.3).
30.18.2 Verfügbare Eigenschaften ¶
30.18.3 Anhang-Anzahl ¶
| Operator |
Beschreibung |
| gleich / ungleich |
Genau X bzw. ungleich X |
| kleiner als / größer als |
Schwellwerte |
| ist zwischen |
Bereich (Wert 1 bis Wert 2) |
30.18.4 Anhangsname und Anhangsgröße ¶
Anhangsname verwendet die gleichen Operatoren wie der Text-Filter (siehe Kapitel 30.10):
| Operator |
Beispiel |
| enthält / enthält nicht |
Anhangsname enthält „Rechnung” |
| endet mit / beginnt mit |
Anhangsname endet mit „.pdf” |
Anhangsgröße verwendet die Operatoren kleiner als / größer als / ist zwischen mit den Einheiten Bytes / KB / MB.
Hinweis: Bei mehreren Anhängen einer Mail trifft der Filter, sobald mindestens ein Anhang die Bedingung erfüllt.
30.18.5 Anwendungsfall ¶
Mails ohne Anhang nicht verarbeiten
Anhang-Anzahl größer als 0
Verhindert, dass das Profil auf textliche Mails greift, wenn alle Aufgaben Anhang-bezogen sind (z.B. Anhänge speichern).
30.18.6 Filter im Nachrichtenfilter vs. Anlagenfilter ¶
| Stelle |
Wirkung |
| Nachrichtenfilter (siehe Kapitel 8.9) |
Entscheidet, ob die gesamte Mail verarbeitet wird |
| Anlagenfilter in der Aufgabe (siehe Kapitel 9.3) |
Entscheidet, welche Anhänge konkret gespeichert/gedruckt werden |
Faustregel:
- Mail komplett ignorieren, wenn keine passenden Anhänge dabei sind → Nachrichtenfilter
- Mail behandeln, aber nur bestimmte Anhänge daraus → Anlagenfilter in der Aufgabe
30.18.7 Tipp ¶
- Bei Inline-Bildern (z.B. Logos in der HTML-Signatur) zählt das Programm sie standardmäßig nicht als reguläre Anhänge - umschaltbar pro Aufgabe über die Option Inline-Anhänge verarbeiten