8.10 Beispielnachrichten
8.10.1 Übersicht ¶
Im Bereich Beispielnachrichten hinterlegen Sie Test-E-Mails, gegen die das Profil seine Filter und Aufgaben in der Ergebnisvorschau trockenlaufen lässt. Beispielnachrichten dienen ausschließlich der Konfiguration - sie werden nicht produktiv verarbeitet, nicht versendet und nicht aus dem Postfach abgerufen.
Profileinstellungen, Bereich Beispielnachrichten: Liste der hinterlegten Test-EMLs mit Vorschau-Bereich rechts
8.10.2 Verwendungszweck ¶
Beispielnachrichten ermöglichen folgende Arbeitsabläufe:
- Filter prüfen: In der Filtervorschau (unten im Tab Nachrichtenfilter) wird angezeigt, welche der Beispielnachrichten die aktuellen Kriterien erfüllen.
- Aufgaben simulieren: In der Ergebnisvorschau lassen sich die geplanten Aktionen (Speicherpfade, Antworttexte, Druckausgabe etc.) für eine Beispielnachricht simulieren - ohne dass sie tatsächlich ausgeführt werden.
- Platzhalter-Auflösung kontrollieren: Sie sehen, wie Platzhalter wie
<EmailYear4>, <EmailMonth> oder <SenderName> mit den Werten der Beispielnachricht aufgelöst werden.
8.10.3 Toolbar ¶
Oberhalb der Liste finden Sie folgende Schaltflächen:
| Schaltfläche |
Wirkung |
| Hinzufügen |
Wählt eine oder mehrere E-Mail-Dateien aus dem Dateisystem aus |
| Entfernen |
Entfernt den ausgewählten Eintrag aus der Liste |
| ▲ / ▼ |
Verschiebt den Eintrag in der Liste nach oben oder unten |
Die Beispieldateien werden nicht in das Profil kopiert, sondern als Pfad-Verweis hinterlegt. Wenn die Datei am ursprünglichen Ort gelöscht wird, kann das Programm sie nicht mehr laden.
8.10.4 Spalten der Liste ¶
| Spalte |
Beschreibung |
| Dateiname |
Name der Datei ohne Pfad |
| Pfad |
Vollständiger Pfad zur Datei |
8.10.5 Unterstützte Formate ¶
Beispielnachrichten können in folgenden Formaten vorliegen:
| Format |
Erweiterung |
Quelle |
| EML-Datei |
.eml |
Export aus den meisten E-Mail-Programmen |
| Outlook-Nachricht |
.msg |
Export aus Microsoft Outlook |
Tipp: Aus den meisten E-Mail-Programmen lässt sich eine Nachricht per Drag-and-Drop oder „Speichern unter…” als EML-Datei sichern. Wenn Sie das Format frei wählen können, ist EML die robusteste Wahl.
8.10.6 Beispielnachrichten gewinnen ¶
Es gibt zwei einfache Wege, an aussagekräftige Beispielnachrichten zu kommen:
Aus „Kein Treffer”-Einträgen
Wenn eine Nachricht in einem überwachten Ordner eingeht, aber von keinem Profil erfasst wird, erscheint sie im Reiter Kein Treffer der Log-Liste. Solche Nachrichten sind die idealen Kandidaten, um einen Filter zu verfeinern. Speichern Sie die Nachricht aus dem Postfach als EML und fügen Sie sie hier hinzu.
Aus dem produktiven Postfach
Wählen Sie 3-5 typische Vertreter der Nachrichten, die Ihr Profil verarbeiten soll, sowie 2-3 ähnliche Nachrichten, die Ihr Profil nicht treffen soll. Damit prüfen Sie die Filtergrenzen in beide Richtungen.
8.10.7 Tipp ¶
Repräsentative Auswahl
Decken Sie unterschiedliche Varianten ab - verschiedene Absender, Anhangsnamen, Wichtigkeitsstufen, mit und ohne Anhängen. So fallen unbeabsichtigte Filter-Lücken in der Vorschau direkt auf.