8 Profileinstellungen

8.1 Übersicht ¶

Das Fenster Profileinstellungen ist der zentrale Konfigurationsdialog für ein einzelnes Profil. Hier legen Sie fest, welche E-Mail-Konten und Ordner überwacht werden, welche Nachrichten verarbeitet werden sollen und welche Aufgaben dabei ausgeführt werden.

Öffnen: Klicken Sie in der Profil-Werkzeugleiste auf Neues Profil oder doppelklicken Sie auf einen vorhandenen Eintrag in der Profilliste.

8.2 Aufbau des Fensters ¶

Das Fenster ist zweigeteilt: links eine Navigationsleiste mit den verfügbaren Bereichen, rechts der Inhalt des aktuell gewählten Bereichs.

Bereich	Beschreibung
Navigation (links)	Liste aller Bereiche und Aufgaben mit Statusangabe
Inhalt (rechts)	Einstellungen des ausgewählten Bereichs

Die Navigation gliedert sich in vier Gruppen:

Gruppe	Inhalt
Feste Kategorien	Allgemein, Überwachte Ordner, Beispielnachrichten, Nachrichtenfilter
Aufgaben	Liste der dem Profil zugewiesenen Aufgaben mit Hinzufügen-, Entfernen-, Hoch- und Runter-Schaltflächen
Sonderbereiche	Benachrichtigungen, Verzögerte Verarbeitungen, Im Anschluss
Vorschau	Ergebnisvorschau für Beispielnachrichten

Die festen Kategorien zeigen in Klammern hinter dem Namen die Anzahl der konfigurierten Elemente an, etwa Überwachte Ordner (2) oder Nachrichtenfilter (3).

8.3 Schaltflächen ¶

Am unteren Fensterrand stehen drei Schaltflächen zur Verfügung:

Schaltfläche	Wirkung
OK	Speichert alle Änderungen und schließt das Fenster
Übernehmen	Speichert alle Änderungen, lässt das Fenster geöffnet
Abbrechen	Verwirft alle Änderungen seit dem letzten Speichern und schließt das Fenster

Tipp: Verwenden Sie Übernehmen, wenn Sie zwischendurch Änderungen sichern möchten, ohne den Dialog zu verlassen - etwa um die Ergebnisvorschau gegen Beispielnachrichten zu prüfen.

8.4 Validierung beim Speichern ¶

Beim Klick auf OK oder Übernehmen prüft das Programm das Profil auf Vollständigkeit und Konsistenz. Mögliche Hinweise sind unter anderem:

Profilname fehlt oder ist bereits vergeben
Kein überwachter Ordner ausgewählt
Eine Aufgabe verweist auf ein nicht mehr vorhandenes Konto, einen gelöschten Drucker oder eine entfernte Datenbankverbindung
Bei einer Filterbedingung fehlt der Wert
Eine Datenbank-Aufgabe hat keine Tabellen-Zuordnung

Wenn ein Hinweis erscheint, wechselt das Fenster automatisch zur betroffenen Kategorie und markiert das fehlerhafte Feld.

8.5 Reihenfolge der Aufgaben ¶

Die Reihenfolge der Aufgaben in der Navigationsleiste bestimmt die Ausführungsreihenfolge. Aufgaben werden von oben nach unten abgearbeitet. Mit den Schaltflächen ▲ und ▼ lässt sich die Reihenfolge anpassen.

Tipp: Platzieren Sie Aufgaben mit Auswirkung auf das Postfach (z.B. Weiterleiten) gegen Ende, sodass sie nur ausgeführt werden, wenn alle vorgeschalteten Aufgaben (z.B. Anhänge speichern) erfolgreich waren.

8.6 Bereiche im Detail ¶

In den folgenden Kapiteln werden die einzelnen Bereiche ausführlich beschrieben:

Kapitel	Bereich
8.7	Allgemein
8.8	Überwachte Ordner
8.9	Nachrichtenfilter
8.10	Beispielnachrichten
8.11	Ergebnisvorschau
8.12	Im Anschluss
8.13	Verzögerte Verarbeitungen
8.14	Benachrichtigungen

Die einzelnen Aufgaben (Anhänge speichern, Drucken, Weiterleiten usw.) werden in Kapitel 9 und folgenden beschrieben.

Statusleiste Allgemein