60.2 Nachholverarbeitung
60.2.1 Übersicht ¶
Die Nachholverarbeitung ermöglicht es, rückwirkend Mails zu verarbeiten, die in einem bestimmten Zeitraum eingegangen sind. Anwendungsfall: Nach einer längeren Programm-Pause (Urlaub, Wartung, Server-Migration) sollen die in dieser Zeit eingegangenen Mails durch die Profile geschickt werden.
Im Unterschied zur normalen Verarbeitung (die nur neue Mails behandelt, die das Programm noch nicht gesehen hat) prüft die Nachholverarbeitung gezielt einen historischen Zeitraum - auch Mails, die bereits markiert, gelesen oder bereits zuvor einmal verarbeitet worden sind.
60.2.2 Aufruf ¶
Die Nachholverarbeitung wird aus der Profilliste-Werkzeugleiste angestoßen:
- Nachholen… für die markierten Profile
- Über das Profile-Dropdown: Nachholen (alle Profile)… oder Nachholen (alle sichtbaren Profile)…
In allen Varianten öffnet sich anschließend der Konfigurations-Dialog Nachholeinstellungen.
60.2.3 Konfiguration ¶
| Feld |
Beschreibung |
| Profile |
Welche Profile bei der Nachholverarbeitung aktiv werden - durch die aufrufende Schaltfläche vorbelegt (markierte Profile, alle, alle sichtbaren) |
| Zeitraum |
Eingrenzung über Von- und Bis-Datum |
| Bereits erfolgreich verarbeitete ignorieren |
Mails, die das Programm in diesem Zeitraum schon einmal erfolgreich verarbeitet hat, überspringen - vermeidet Doppel-Verarbeitung. Funktioniert nur, solange die Einträge in der Verarbeitungs-Datenbank noch verfügbar sind |
| Mails mit früheren Fehlern ignorieren |
Mails, die im Zeitraum schon einmal mit Fehler liefen, überspringen - vermeidet wiederholten Fehler-Versuch |
| Verzögerungen ignorieren |
Verzögerte Verarbeitung wird übersprungen - alle passenden Mails werden sofort verarbeitet, auch solche, die noch in der Warteschlange wären |
| Auto-Antworten senden |
Wenn aktiv: Auto-Reply-Aufgaben werden tatsächlich ausgelöst. Sonst: Auto-Reply wird übersprungen |
| Benachrichtigungen senden |
Wenn aktiv: Benachrichtigungs-E-Mails werden gesendet. Sonst: nicht - sinnvoll beim Nachholen großer Zeiträume, um Empfänger nicht mit alten Hinweisen zu überfluten |
Hinweis: In der Demo-Version ist die Nachholverarbeitung auf 10 Mails pro Lauf begrenzt. In der Vollversion gibt es kein Limit.
60.2.4 Wann ist Nachholverarbeitung sinnvoll? ¶
| Situation |
Lohnt sich? |
| Programm war eine Woche aus |
Ja - die in der Pause eingegangenen Mails werden verarbeitet |
| Neues Profil hinzugefügt |
Ja - wenn das neue Profil auch alte Mails archivieren soll, die seit X Tagen im Postfach liegen |
| Profil-Konfiguration geändert |
Bedingt - wenn eine Aufgabe ergänzt wurde und Sie sie nachträglich auf alte Mails anwenden wollen |
| Bestehende Mails mit anderem Profil neu verarbeiten |
Ja - z.B. Sie merken, dass eine Aufgabe falsch konfiguriert war, korrigieren sie und wollen die letzten 30 Tage neu durchlaufen lassen |
60.2.5 Anwendungsfall ¶
Urlaubs-Aufholung
Profil: Anhänge speichern. Zeitraum: die zwei Urlaubswochen. Bereits erfolgreich verarbeitete: ignorieren. Auto-Antworten: aus. Benachrichtigungen: aus. Nach dem Urlaub werden alle Anhänge der Pause-Zeit nachträglich archiviert - Automatische Antworten werden somit nicht versendet.
60.2.6 Tipp ¶
- Auto-Antworten ausschalten ist bei großen Zeiträumen meist sinnvoll - sonst gehen Antworten an Empfänger raus, die längst manuell beantwortet wurden