30.17 Nachrichtentyp-Filter

30.17.1 Übersicht

Der Nachrichtentyp-Filter erkennt automatisch, um welche Art von Mail es sich handelt: normale E-Mail, Newsletter, automatische Antwort, Bounce-Meldung, Kalendereinladung, Lese- oder Termin-Antwort oder Spam. Er ist die Lösung für Profile, die nur bestimmte Mail-Arten erfassen oder typische „Geräusch-Mails” ausschließen sollen.


30.17.2 Verfügbare Typen

Typ Trifft auf
Normal Standard-E-Mail ohne spezielle Kennzeichnung
Lesebestätigung Bestätigung, dass der Empfänger die Mail gelesen hat
Zustellbestätigung / Bounce Zustell- oder Unzustellbarkeits-Meldung des Mail-Servers
Auto-Antwort Abwesenheits- oder automatische Antwort
Kalendereinladung Einladung zu einem Termin
Termin-Antwort Antwort auf eine Kalendereinladung (Zusage, Absage, Aktualisierung)
Newsletter Massenversand-Mail mit Abmelde-Hinweis
Spam Vom Mail-Server als Spam markiert

30.17.3 Operatoren

Operator Beschreibung
entspricht Nachricht ist genau vom angegebenen Typ
entspricht nicht Nachricht ist nicht vom angegebenen Typ

30.17.4 Erkennung

Das Programm prüft typische Merkmale der Nachricht (z.B. Inhaltstyp, Kennzeichnungen des Mail-Servers, mehrsprachige Betreffzeilen-Heuristik bei Abwesenheits-Antworten). Wird kein besonderer Typ erkannt, gilt die Nachricht als Normal. Spam überschreibt Newsletter und Auto-Antwort, sodass eine als Spam markierte Newsletter-Mail unter „Spam” erscheint.


30.17.5 Anwendungsfall

Newsletter automatisch in Archiv verschieben

Nachrichtentyp entspricht Newsletter

Mit der Aufgabe E-Mail verschieben in einen Ordner „Newsletter” reduzieren Sie das Eingangs-Volumen, ohne Newsletter zu löschen.


30.17.6 Tipp

  • Die Erkennung ist nicht 100 % - Mail-Server gehen unterschiedlich mit Kennzeichnungen um. Bei Fehl-Klassifikationen können Sie in der Ergebnisvorschau (siehe Kapitel 8.11) sehen, wie das Programm eine Beispielnachricht eingeordnet hat