2 Hauptmenü
2.1 Übersicht ¶
Das Hauptmenü befindet sich in der oberen linken Ecke des Hauptfensters und wird über die Schaltfläche Menü aufgerufen. Es enthält grundlegende Programmfunktionen, die Lizenzverwaltung sowie Werkzeuge zur Datensicherung und Diagnose.
2.2 Optionen… ¶
Öffnet das Fenster Programmoptionen, in dem Sie alle programmweiten Einstellungen vornehmen - von den E-Mail-Konten über das Verarbeitungsintervall bis zu Geschäftszeiten, Druckern und Datenbankverbindungen.
Weitere Informationen: Siehe Kapitel 40 (Programmoptionen)
2.3 Lizenzschlüssel eingeben… ¶
Öffnet das Fenster zur Eingabe des Lizenzschlüssels. Nach dem Kauf erhalten Sie einen Lizenzschlüssel, den Sie hier eingeben können, um die Vollversion freizuschalten.
Demo-Version
Ohne gültigen Lizenzschlüssel läuft das Programm im Demo-Modus mit einer begrenzten Anzahl an Profilen. Alle Funktionen sind verfügbar, sodass Sie das Programm in Ruhe testen können.
Lizenzierung
Nach Eingabe des Lizenzschlüssels wird die Lizenz validiert. Der Lizenzstatus wird im Fenster Über… angezeigt.
2.4 Hilfe ¶
Öffnet die Programmhilfe.
2.5 Über… ¶
Zeigt Informationen zur installierten Programmversion sowie zum Lizenzstatus an. Hier finden Sie auch die Kontaktdaten für den Support sowie Links zur Hersteller-Website.
2.6 Weiteres ¶
Das Untermenü Weiteres enthält zusätzliche Funktionen für Wartung, Diagnose und Datensicherung.
2.6.1 Fehlerbericht erzeugen… ¶
Erstellt einen Fehlerbericht und legt ihn als Datei auf dem Desktop ab. Der Bericht enthält die wichtigsten Programmprotokolle und Konfigurationsauszüge sowie System- und Versionsinformationen, die der Support für die Fehleranalyse benötigt.
Hinweis: Der Fehlerbericht ist nicht anonymisiert und kann Profil- und Konten-Details enthalten. Prüfen Sie die Datei vor dem Versenden auf vertrauliche Inhalte.
2.6.2 Fehlerprotokolle leeren ¶
Entfernt vorhandene Fehlerprotokolle. Die Verarbeitungs-Logs in der Log-Liste bleiben unberührt.
Tipp: Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie ein Problem behoben haben und mit einem sauberen Stand weiterarbeiten möchten.
2.6.3 Anwendungsdaten-Ordner öffnen… ¶
Öffnet den Anwendungsdaten-Ordner im Windows-Explorer. Hier liegen die Profile (Profiles.json), die E-Mail-Konten (EmailAccounts.json), die Druckerdefinitionen, die Datenbankverbindungen und die Log-Datenbanken.
Warnung: Bearbeiten Sie diese Dateien nur, wenn Sie wissen, was Sie tun. Falsche Änderungen können das Programm in einen inkonsistenten Zustand versetzen.
2.6.4 Anwendungsdaten sichern… ¶
Erzeugt eine ZIP-Datei mit allen relevanten Konfigurationsdaten als Sicherung.
Inhalt der Sicherung:
| Inhalt |
Beschreibung |
| Profile |
Alle angelegten Profile mit Filtern und Aufgaben |
| E-Mail-Konten |
Konfigurierte IMAP-, Graph- und POP3-Konten (Passwörter verschlüsselt) |
| Druckerdefinitionen |
Voreingestellte Drucker mit Optionen |
| Datenbankverbindungen |
Konfigurierte SQL Server-Verbindungen |
| Optionen |
Programmeinstellungen |
| Filterlisten und Mappings |
Benutzerdefinierte Filterlisten und Zuordnungstabellen |
Tipp: Erstellen Sie regelmäßig manuelle Sicherungen, insbesondere vor größeren Profil-Änderungen.
2.6.5 Anwendungsdaten wiederherstellen… ¶
Spielt eine zuvor erstellte Sicherung zurück.
Warnung: Alle aktuellen Einstellungen werden durch die Daten aus der Sicherung ersetzt. Erstellen Sie vor der Wiederherstellung eine zusätzliche Sicherung des aktuellen Stands.
2.6.6 Anhänge wiederherstellen… ¶
Öffnet den Link-Editor, mit dem sich entfernte Anhänge in vorhandenen E-Mails wieder einsetzen lassen, sofern die Originaldateien vorliegen.
Weitere Informationen: Siehe Kapitel 90 (Link-Editor)
2.6.7 Auslagerungspfad in Linkdateien anpassen… ¶
Bietet eine Möglichkeit, den Pfad in vorhandenen Anhang-Verlinkungen anzupassen, falls die Auslagerungs-Ablage verschoben wurde. Sie geben den alten und den neuen Pfad an, das Programm passt anschließend alle betroffenen Verweise an.
2.6.8 Log-Datenbank leeren… ¶
Entfernt sämtliche Verarbeitungs-Log-Einträge.
Warnung: Diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen. Erstellen Sie zuvor eine Sicherung, falls Sie die Log-Daten noch benötigen.
2.7 Beenden ¶
Beendet das Programm vollständig. Eine laufende Verarbeitung wird zuvor abgeschlossen oder abgebrochen.
Hinweis: Wenn Sie das Fenster über das X-Symbol in der Titelleiste schließen, wird das Programm in den Infobereich (System Tray) minimiert und läuft im Hintergrund weiter. Um das Programm vollständig zu beenden, verwenden Sie Menü → Beenden oder das Kontextmenü des Tray-Symbols.
2.8 Weitere Schaltflächen in der oberen Werkzeugleiste ¶
Neben dem Hauptmenü erscheinen je nach Programmzustand zusätzliche Schaltflächen.
2.8.1 Update verfügbar ¶
Die Schaltfläche Update verfügbar erscheint nur dann, wenn eine neuere Programmversion bereitsteht. Ein Klick öffnet die Download-Seite. Die neue Version kann einfach über die bestehende Installation installiert werden, ohne dass Einstellungen verloren gehen.