8.14 Benachrichtigungen
8.14.1 Übersicht ¶
Im Bereich Benachrichtigungen legen Sie fest, wann und an wen das Profil eine E-Mail-Nachricht über den Verarbeitungs-Status schickt - etwa bei Erfolg, Fehler oder fehlenden Anhängen. Zusätzlich kann ein akustisches Signal abgespielt werden.
Profileinstellungen, Bereich Benachrichtigungen: E-Mail- und UI-Benachrichtigungs-Schalter fuer Erfolg, Fehler, Kein-Treffer und fehlende Anhaenge
8.14.2 Voraussetzung: Standard-Sendekonto ¶
Damit Benachrichtigungs-E-Mails versendet werden können, muss in Programmoptionen → Benachrichtigungen ein Standard-Sendekonto hinterlegt sein (siehe Kapitel 40.15). Solange das nicht der Fall ist und gleichzeitig auf dieser Profil-Seite mindestens eine Benachrichtigung aktiviert ist, erscheint oben ein Warnhinweis in oranger Schrift.
8.14.3 Benachrichtigungs-Ereignisse ¶
Vier Ereignisse lassen sich einzeln aktivieren. Jedes hat ein eigenes Empfänger-Feld.
Erfolgreiche Verarbeitung
Eine Benachrichtigung wird gesendet, sobald eine Nachricht erfolgreich durch alle Aufgaben des Profils verarbeitet wurde.
Anwendungsfall: Sie möchten bei besonders wichtigen Profilen (z.B. „Eingangsrechnungen archivieren”) tagesweise eine Bestätigung erhalten, dass das Archiv aktuell ist.
Fehler bei der Verarbeitung
Eine Benachrichtigung wird gesendet, sobald eine Aufgabe einen Fehler liefert (z.B. Drucker offline, Zielordner nicht beschreibbar, Datenbank nicht erreichbar).
Tipp: Aktivieren Sie diese Benachrichtigung bei allen produktiven Profilen - sie ist meist der zuverlässigste Weg, Verarbeitungs-Probleme früh zu erkennen.
Kein Profil-Treffer
Eine Benachrichtigung wird gesendet, wenn eine eingehende Nachricht keinem aktiven Profil zugeordnet werden konnte (siehe Reiter Kein Treffer der Log-Liste).
Hinweis: Bei vielen unterschiedlichen Nachrichtentypen kann diese Benachrichtigung sehr häufig ausgelöst werden. Aktivieren Sie sie nur, wenn Sie tatsächlich auf jede unverarbeitete Nachricht hingewiesen werden möchten.
E-Mail hat keine Anhänge
Eine Benachrichtigung wird gesendet, wenn eine zum Profil passende Nachricht keinen Anhang enthält - typischerweise relevant bei Profilen, die ausschließlich anhangsbezogene Aufgaben ausführen (Anhänge speichern, Anhänge drucken, in Datenbank importieren).
8.14.4 Empfänger eintragen ¶
Pro Ereignis tragen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das zugehörige Empfänger-Feld ein. Mehrere Adressen trennen Sie durch Semikolon, zum Beispiel:
buchhaltung@firma.de; archivierung@firma.de
Tipp: Verwenden Sie für jedes Ereignis eine sinnvolle Adresse. Fehler-Benachrichtigungen gehen üblicherweise an die IT, Erfolg-Benachrichtigungen an die Fachabteilung.
8.14.5 Sound abspielen ¶
Aktivieren Sie das Häkchen Sound abspielen, wenn das Programm bei mindestens einem der oben aktivierten Ereignisse zusätzlich eine WAV-Datei abspielen soll. Über die Schaltfläche … wählen Sie die Datei aus dem Dateisystem aus.
| Feld |
Beschreibung |
| Sound abspielen |
Aktiviert die Sound-Wiedergabe |
| Datei |
Pfad zur WAV-Datei |
Anwendungsfall: Bei manuell überwachten Verarbeitungs-Vorgängen (z.B. Test eines neuen Profils) ist ein akustisches Signal hilfreich, ohne ständig in das Hauptfenster blicken zu müssen.
Hinweis: Der Sound wird nur abgespielt, wenn das Programm tatsächlich gerade läuft (entweder als Vordergrund-Anwendung oder im System-Tray). Bei Verarbeitung im Service-Modus ohne grafische Anmeldung wird kein Sound erzeugt.
8.14.6 Globale Benachrichtigungs-Einstellungen ¶
Die hier konfigurierten Benachrichtigungen sind profilspezifisch. Es gibt zusätzlich globale Benachrichtigungen unter Programmoptionen → Benachrichtigungen (siehe Kapitel 40.15), die unabhängig vom auslösenden Profil greifen - etwa für allgemeine Programmfehler, Lizenzhinweise oder den Status der Verarbeitungs-Engine.
| Ebene |
Wann sinnvoll |
| Profilspezifisch (hier) |
Erfolgs-, Fehler- oder Kein-Treffer-Hinweise zu einem konkreten Profil |
| Global |
Programmweite Hinweise, etwa bei Verbindungsabbrüchen, Lizenzproblemen oder fehlenden Konten |
8.14.7 Tipp ¶
Aktivieren Sie nur die Ereignisse, deren Eintreten für Sie wirklich relevant ist. Zu viele Benachrichtigungen führen dazu, dass die wirklich wichtigen übersehen werden.