10 Anhänge drucken
10.1 Übersicht ¶
Die Aufgabe Anhänge drucken druckt die Anhänge eingehender Nachrichten direkt auf einem konfigurierten Drucker aus. Typische Anwendungsfälle sind der Versand von Rechnungen ins Buchhaltungs-Postfach mit automatischem Ausdruck oder das Drucken von Lieferscheinen für die Versandabteilung.
Die Aufgabe ist in mehrere Reiter gegliedert: Allgemein, Druckeinstellungen, Reguläre Anhänge (Filter), Eingebettete Bilder (optional) und ZIP-Archive.
Profileinstellungen, Aufgabe Anhaenge drucken: Drucker-Auswahl, Anhang-Filter und Skalierungs-Optionen
10.2 Reiter „Allgemein” ¶
10.2.1 Drucker ¶
Auswahl des Druckers aus der Liste der unter Programmoptionen → Drucker konfigurierten Drucker (siehe Kapitel 40.14). Wenn der gewünschte Drucker noch nicht angelegt ist, hilft die Schaltfläche Neuer Drucker… beim direkten Anlegen.
Tipp: Legen Sie unter Programmoptionen Drucker als logische Einheiten an (z.B. „Buchhaltung-S/W”, „Versand-Farbe”). Mehrere Profile können dieselbe Druckerdefinition verwenden.
10.2.2 Standard-Druckereinstellungen verwenden ¶
Wenn aktiviert, werden die im Drucker hinterlegten Standard-Einstellungen verwendet (Duplex, Schacht, Seitenformat). Die Optionen im Reiter Druckeinstellungen werden dann ignoriert.
10.2.3 PDF-Drucker (Speicherort) ¶
Wenn der gewählte Drucker ein PDF-Drucker ist (also kein physischer Drucker, sondern eine Druck-Konvertierung in PDF-Datei), erscheinen zusätzliche Eingaben für den Speicherort der erzeugten PDF-Dateien:
| Feld |
Beschreibung |
| PDF-Ordner |
Zielverzeichnis für die erzeugten PDFs, mit Platzhalter-Unterstützung |
| PDF-Dateiname |
Schema für den Dateinamen, mit Platzhalter-Unterstützung |
| Wenn Datei bereits existiert |
Umbenennen, Überschreiben, Überspringen, Datum/Uhrzeit anfügen |
10.2.4 Eingebettete Bilder verarbeiten ¶
Wenn aktiviert, werden auch Inline-Bilder (im Nachrichtentext eingebettete Bilder) gedruckt. Andernfalls werden nur als „echte” Anhänge markierte Dateien betrachtet. Bei Aktivierung erscheint zusätzlich der Reiter Eingebettete Bilder mit eigenen Filterkriterien.
10.3 Reiter „Druckeinstellungen” ¶
Diese Einstellungen wirken nur, wenn Standard-Druckereinstellungen verwenden auf dem Reiter „Allgemein” deaktiviert ist.
10.3.1 Kopien ¶
Anzahl der Kopien (1-999) und Option Sortiert für die Kopien-Reihenfolge.
10.3.2 Duplex und Ausrichtung ¶
| Duplex-Modus |
Beschreibung |
| Standard |
Verwendet die Standardeinstellung des Druckers |
| Simplex |
Einseitiger Druck |
| Horizontal |
Beidseitig, Bindung an langer Kante |
| Vertikal |
Beidseitig, Bindung an kurzer Kante |
Ausrichtung wahlweise Hochformat oder Querformat.
10.3.3 Farbdruck ¶
Aktiviert den Farbdruck. Bei deaktivierter Option druckt der Drucker (sofern unterstützt) in Schwarz-Weiß.
10.3.4 Ränder ¶
Vier Felder für die Ränder oben/unten/links/rechts in Hundertstel-Millimetern.
10.3.5 Layout ¶
| Option |
Beschreibung |
| Seiten automatisch drehen |
Dreht Hoch- bzw. Querformat-Seiten so, dass sie optimal aufs Papier passen |
| Inhalt zentrieren |
Richtet den Inhalt mittig auf der Druckseite aus |
10.3.6 Größenanpassung ¶
| Modus |
Beschreibung |
| An Seite anpassen |
Skaliert auf die volle Druckfläche |
| Tatsächliche Größe |
Behält die Originalgröße bei (kein Skalieren) |
| Benutzerdefinierte Skalierung |
Frei wählbarer Prozentwert (10-400 %) |
10.3.7 Seitenbereich ¶
Über die Schaltfläche Seitenbereich… öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu druckenden Seiten - etwa „Nur Seite 1” oder „Seiten 1-5, 8”.
10.3.8 Sonstige Optionen ¶
| Option |
Beschreibung |
| Nur ersten Anhang pro Name drucken |
Bei mehreren Anhängen mit identischem Namen wird nur der erste gedruckt |
| Bilder in tatsächlicher Größe drucken |
Skaliert Bilder nicht auf die Seitengröße |
| Übergroße Bilder schrumpfen |
Verkleinert nur Bilder, die größer als die Seite sind |
| Office-Dateien zu PDF konvertieren |
Wandelt Word-/Excel-Dateien vor dem Drucken in PDF um |
10.3.9 Schrift für Klartext-Anhänge ¶
Schriftname, -größe, sowie Optionen Fett, Kursiv und Unterstrichen für TXT-Anhänge.
10.4 Reiter „Reguläre Anhänge” ¶
Filter-Kriterien für die zu druckenden Anhänge - analog zum Reiter „Anlagenfilter” der Aufgabe Anhänge speichern (siehe Kapitel 9.3). Felder umfassen Dateiname, Dateityp, Dateigröße, Bildbreite, Bildhöhe und E-Rechnungstyp.
10.5 Reiter „Eingebettete Bilder” ¶
Sichtbar, wenn auf dem Reiter „Allgemein” die Option Eingebettete Bilder verarbeiten aktiviert ist. Filter-Kriterien wie für reguläre Anhänge separat einstellbar.
10.6 Reiter „ZIP-Archive” ¶
Druckt auch Dateien aus ZIP-Archiven, sofern aktiviert.
| Feld |
Beschreibung |
| ZIPs drucken |
Aktiviert das Drucken von ZIP-Inhalten |
| Passwort |
Optionales Passwort für verschlüsselte ZIPs |
| Dateifilter (enthält / enthält nicht) |
Filter auf Namen der Dateien innerhalb des ZIPs |
10.7 Anwendungsfall ¶
Eingangsrechnungen automatisch ausdrucken - Drucker: Buchhaltungs-Drucker, Standard-Einstellungen. Filter: nur PDF, Name enthält „Rechnung”. Sortiert + Duplex Horizontal.
10.8 Tipp ¶
- Test-Profile mit einem PDF-Drucker (statt physischem Drucker) erlauben es, Druckergebnisse zu prüfen, ohne Papier zu verbrauchen