50.3 POP3-Konto einrichten
50.3.1 Übersicht ¶
Das POP3-Protokoll (Post Office Protocol) ist der Vorläufer von IMAP und wird heute hauptsächlich noch von älteren Mail-Hostern oder bei Spezial-Setups eingesetzt (z.B. einfache Sammel-Postfächer). Im Gegensatz zu IMAP lädt POP3 die Mails vom Server herunter - der Server bewahrt typischerweise nur eine Kopie auf, die nach kurzer Zeit gelöscht wird.
Wichtige Einschränkung: POP3 unterstützt nur einen einzigen Ordner (das Posteingangs-Postfach). Ordner-Strukturen, Verschieben, Kopieren, Markierungen und Kategorien sind nicht möglich. Wenn Sie eine dieser Funktionen nutzen wollen, kommt POP3 nicht in Frage - verwenden Sie stattdessen IMAP oder Microsoft 365.
50.3.2 Erforderliche Eingaben ¶
Im Konto-Editor (Kontotyp: POP3) konfigurieren Sie:
| Feld |
Beschreibung |
| Anzeigename |
Frei wählbarer Name |
| Posteingangsserver |
POP3-Server-Adresse (z.B. pop.ionos.de) |
| Port (Posteingang) |
Standard: 995 (SSL) |
| Sicherheit (Posteingang) |
Automatisch, SSL oder StartTLS |
| Benutzername |
E-Mail-Adresse oder Anmeldename |
| Passwort |
Wird verschlüsselt gespeichert |
| Postausgangsserver |
SMTP-Server (für Aufgaben Weiterleiten, Antworten) |
| Port (Postausgang) |
Standard: 587 (StartTLS) oder 465 (SSL) |
| Sicherheit (Postausgang) |
Automatisch, SSL oder StartTLS |
| Gleiche Anmeldedaten |
Wenn aktiviert: SMTP nutzt dieselben Anmeldedaten wie POP3 |
50.3.3 Standard-Ports ¶
| Protokoll |
Sicherheit |
Port |
| POP3 |
SSL (implizit) |
995 |
| POP3 |
StartTLS / unverschlüsselt |
110 |
SMTP-Ports sind dieselben wie bei IMAP (siehe Kapitel 50.1.3).
50.3.4 Eingeschränkter Funktionsumfang ¶
POP3 unterstützt nicht:
- Mehrere Ordner - alle Mails liegen im virtuellen Posteingang
- Verschieben und Kopieren zwischen Ordnern (entsprechende Aufgaben sind im Profil-Editor deaktiviert oder werfen einen Hinweis)
- Als gelesen markieren, Markierung setzen, Kategorie setzen - POP3 hat keine Flag-Mechaniken
- Anhänge ersetzen - POP3 kann Mails nicht modifizieren, nur lesen und löschen
- Such-Funktionen auf Server-Seite - Filterung erfolgt komplett clientseitig
Aufgaben, die mit POP3 funktionieren:
- Anhänge speichern, E-Mail speichern, Drucken
- Weiterleiten, Antworten (über SMTP)
- In Datenbank speichern, Herunterladen
- In Papierkorb verschieben (was bei POP3 einer endgültigen Löschung entspricht - kein Papierkorb auf dem Server)
- Lesebestätigung senden, Bestätigung anfordern
50.3.5 Mails auf dem Server belassen ¶
Anders als bei IMAP entfernt POP3 Mails standardmäßig vom Server, sobald sie heruntergeladen sind. Das Programm vermeidet dieses Verhalten - Mails bleiben nach dem Lesen auf dem Server, damit sie auch von anderen Clients (Outlook, Smartphone) noch gesehen werden können.
Hinweis: Wenn ein Profil die Aufgabe In Papierkorb verschieben hat und POP3 verwendet, wird die Mail tatsächlich vom Server gelöscht - anders als bei IMAP gibt es keinen wiederherstellbaren Papierkorb-Ordner.
50.3.6 Anwendungsfall ¶
Sammel-Postfach beim Hoster
POP3-Konto bei einem Hoster mit dediziertem Sammel-Postfach. Aufgaben: Anhänge speichern, dann in Papierkorb verschieben (= vom Server löschen). So wird das Postfach täglich abgeräumt - auf dem PC liegen die Anhänge im Archiv.
50.3.7 Tipp ¶
- Bei In Papierkorb verschieben mit POP3 ist die Mail endgültig weg - keine Wiederherstellung möglich. Vor produktivem Einsatz testen!