40.16 Excel-Bericht
40.16.1 Übersicht ¶
Im Bereich Excel-Bericht konfigurieren Sie den automatischen Versand eines Verarbeitungs-Berichts per E-Mail. Das Programm erzeugt nach einem festgelegten Zeitplan einen Excel-Bericht über die jüngsten Verarbeitungen und sendet ihn an eine oder mehrere E-Mail-Adressen.
Der manuelle Bericht-Export aus dem Log-Tab (siehe Kapitel 5) bleibt davon unberührt - der hier konfigurierte Zeitplan ist eine zusätzliche, automatische Variante.
40.16.2 Aktivierung ¶
| Feld |
Beschreibung |
| Bericht per E-Mail senden |
Schaltet den automatischen Versand an. Solange diese Option deaktiviert ist, sind alle weiteren Eingaben in diesem Bereich gesperrt |
40.16.3 Zeitplan ¶
Bestimmt, wann das Programm den Bericht erzeugt und versendet.
| Feld |
Beschreibung |
| Intervall |
Täglich, wöchentlich oder monatlich |
| Wochentag |
Nur bei wöchentlichem Intervall: Montag bis Sonntag |
| Tag des Monats |
Nur bei monatlichem Intervall: 1 bis 28 (höhere Tage werden vermieden, weil sie nicht in jedem Monat existieren) |
| Uhrzeit |
Tageszeit, zu der der Bericht versendet wird (Format HH:MM) |
Hinweis: Der Zeitplan greift nur, solange das Programm läuft. Im Service-Modus läuft der Versand-Auslöser durchgehend, im Anwendungs-Modus nur, solange die Anwendung gestartet ist.
40.16.4 Berichtszeitraum ¶
Bestimmt, welche Verarbeitungen der Bericht enthält. Wichtig: Der Berichtszeitraum ist unabhängig vom Zeitplan - Sie können z.B. täglich einen Wochenrückblick versenden.
| Zeitraum |
Beschreibung |
| Vorheriger Tag |
Verarbeitungen des Vortages (00:00 bis 23:59) |
| Vorherige Woche |
Verarbeitungen der vergangenen Kalenderwoche (Montag bis Sonntag) |
| Vorheriger Monat |
Verarbeitungen des vergangenen Monats |
| Letzte X Tage |
Verarbeitungen der vergangenen X Tage (Anzahl konfigurierbar von 1 bis 365) |
| Vom Monatsanfang bis heute |
Verarbeitungen vom 1. des aktuellen Monats bis heute |
40.16.5 Empfänger ¶
| Feld |
Beschreibung |
| E-Mail-Adressen |
Eine oder mehrere Empfänger-Adressen, durch Semikolon getrennt (z.B. chef@firma.de; archiv@firma.de) |
40.16.6 E-Mail-Konto für den Versand ¶
| Feld |
Beschreibung |
| E-Mail-Konto |
Auswahl aus den unter E-Mail-Konten konfigurierten Konten. Das Konto muss SMTP-Versand unterstützen (reine POP3-/IMAP-Lese-Konten reichen nicht) |
Hinweis: Wenn das hier gewählte Konto später entfernt wird, erscheint im Dropdown ein Phantom-Eintrag „(Konto existiert nicht mehr)” - die Auswahl bleibt erhalten, bis Sie sie aktiv ändern. So überschreiben verwaiste Verweise nicht stillschweigend das erste verfügbare Konto.
40.16.7 Anwendungsfall ¶
Tägliches Kontroll-Mail an die IT
Intervall: Täglich, 06:00. Berichtszeitraum: Vorheriger Tag. Empfänger: it-monitoring@firma.de. Die IT prüft jeden Morgen die Verarbeitung der Vornacht - kommt kein Bericht an, ist das Programm vermutlich gestoppt.
40.16.8 Tipp ¶
- Wenn das Programm zur eingestellten Zeit nicht läuft (Anwendungs-Modus, PC aus), wird der Bericht nicht nachgeholt