30.11 Datums-Filter
30.11.1 Übersicht ¶
Der Datums-Filter prüft das Eingangsdatum der Nachricht - den Zeitpunkt, an dem sie im Postfach eintraf. Er begrenzt den Verarbeitungs-Bereich auf bestimmte Zeiträume (z.B. “nur Mails der letzten 30 Tage” oder einen festen Quartalsbereich).
30.11.2 Operatoren ¶
| Operator |
Beschreibung |
| ist innerhalb der letzten X |
Eingangsdatum ist nicht älter als X Perioden (gerechnet ab heute) |
| ist älter als X |
Eingangsdatum ist mindestens X Perioden alt |
| ist zwischen |
Eingangsdatum liegt zwischen zwei festen Daten (Von/Bis) |
Perioden: Tage, Wochen, Monate oder Jahre.
30.11.3 Felder im Filter-Editor ¶
Bei “ist innerhalb der letzten” / “ist älter als”
| Feld |
Beschreibung |
| Wert |
Numerischer Wert (z.B. 7) |
| Periode |
Tage / Wochen / Monate / Jahre |
Beispiel: 7 Tage für “letzte Woche”, 1 Jahr für “dieses und das letzte Jahr”.
Bei “ist zwischen”
| Feld |
Beschreibung |
| Von |
Startdatum (inklusiv, ab 00:00 Uhr) |
| Bis |
Enddatum (inklusiv, bis 23:59 Uhr) |
30.11.4 Anwendungsfälle ¶
Aktuelle Verarbeitung - letzte 30 Tage
Eingangsdatum ist innerhalb der letzten 30 Tage
Sinnvoll bei einem Profil, das erst kürzlich aktiviert wurde und ältere Mails ignorieren soll.
Quartalsweise Aufbereitung
Eingangsdatum ist zwischen 01.01.2026 und 31.03.2026
Verarbeitet ausschließlich Mails des ersten Quartals 2026; das Datum wird für das nächste Quartal angepasst.
30.11.5 Tipp ¶
- Beim Operator ist innerhalb der letzten wird vom aktuellen Zeitpunkt zurückgerechnet - der Wert ändert sich täglich. Bei ist zwischen sind die Daten fest
30.11.6 “Älter als” vor allem fürs Nachholen ¶
Wichtig: Der Operator ist älter als prüft eine Nachricht nur in dem Moment, in dem sie geprüft wird - also beim Eintreffen oder beim Nachholen. Eine neu eingehende Mail ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht alt genug, gilt als “Kein Treffer” und wird danach nicht erneut geprüft. Der Filter eignet sich daher vor allem für das Nachholen: Er erfasst die Mails, die im überwachten Ordner bereits alt genug sind.
Wenn ein Profil Mails verarbeiten soll, sobald sie ein bestimmtes Alter erreichen (z.B. “2 Wochen nach Eingang verschieben/löschen”), verwenden Sie stattdessen die verzögerte Verarbeitung: Stellen Sie in den allgemeinen Profileinstellungen unter Verarbeitung verzögern den gewünschten Zeitraum nach Empfang ein. Neu eingehende Mails werden dann automatisch zur Fälligkeit verarbeitet; die bereits vorhandenen, schon älteren Mails erfassen Sie einmalig über einen Nachholgang.