40.24 Globale Platzhalter
40.24.1 Übersicht ¶
Im Bereich Globale Platzhalter legen Sie zentrale Werte an, die in mehreren Profilen wiederverwendet werden - z.B. einen Archivpfad, eine Hotline-Nummer oder einen Standard-Footer. Wird der Wert später angepasst, übernehmen alle Profile die Änderung automatisch.
Anders als bei den Nachschlagetabellen (siehe Kapitel 40.23) hängt der Wert nicht von Mail-Inhalten ab - er ist eine feste Konstante.
40.24.2 Bedienung ¶
| Schaltfläche |
Wirkung |
| Hinzufügen… |
Erstellt einen neuen Eintrag |
| Entfernen |
Entfernt den ausgewählten Eintrag |
Die Liste ist direkt in der Tabelle editierbar - Doppelklick auf eine Zelle aktiviert den Edit-Modus.
40.24.3 Spalten der Liste ¶
| Spalte |
Beschreibung |
| Name |
Eindeutiger Bezeichner, unter dem der Eintrag in Aufgaben referenziert wird |
| Wert |
Der Inhalt, der beim Verarbeiten an die Stelle des Platzhalters eingesetzt wird |
40.24.4 Verwendung in Aufgaben ¶
In Eingabefeldern für Pfade, Dateinamen oder Texte fügen Sie den Platzhalter über den Knopf Platzhalter einfügen ein. Im sich öffnenden Menü erscheinen unter Globale Platzhalter alle hier angelegten Einträge mit ihrem Namen - Sie wählen einfach den passenden aus.
Beim Verarbeiten setzt das Programm den hinterlegten Wert ein. Wird der Wert hier später geändert, gilt die Änderung sofort für alle Profile, die den Platzhalter verwenden.
40.24.5 Anwendungsfall ¶
Zentraler Archivpfad
Name: Archivpfad. Wert: D:\Eingangsrechnungen. Alle Speicher-Profile verweisen über den Platzhalter auf diesen Pfad. Bei einem Wechsel des Laufwerks von D: auf E: reicht eine einzige Anpassung an dieser Stelle.
40.24.6 Tipp ¶
- Bei Pfaden den abschließenden Backslash weglassen - die Aufgaben fügen ihn selbst an