90 Link-Editor
90.1 Übersicht ¶
Der Link-Editor ist ein spezialisiertes Werkzeug zur Bearbeitung von Anhang-Verweisen in E-Mails. Wenn das Programm mit der Aufgabe Anhänge ersetzen Anhänge durch Verweis-Dateien (.attlnk) ersetzt - etwa um den Postfach-Speicherbedarf zu reduzieren - referenzieren diese Verweis-Dateien einen externen Pfad, an dem die Originale gespeichert wurden.
Der Link-Editor erlaubt zwei zentrale Operationen auf solchen Verweis-Dateien:
- Wiederherstellen - den Original-Anhang aus dem referenzierten Pfad in die Mail zurückladen
- Pfad anpassen - den Verweis auf einen neuen Pfad umbiegen (z.B. nach Server-Migration)
Der Link-Editor arbeitet batch-orientiert - Sie verarbeiten typischerweise viele Mails in einem Schritt, nicht einzelne Mails von Hand.
90.2 Aufruf ¶
Im Hauptmenü → Weiteres stehen zwei Menü-Punkte zur Verfügung, die das Link-Editor-Fenster öffnen - mit jeweils vorbelegter Operation:
| Menü-Punkt |
Operation |
| Anhänge wiederherstellen… |
Tab Aufgabe mit Option Anhänge wiederherstellen vorausgewählt |
| Auslagerungspfad in Linkdateien anpassen… |
Tab Aufgabe mit Option Pfade anpassen vorausgewählt |
Die gewählte Operation lässt sich im Fenster über die Radio-Buttons im Tab Aufgabe noch ändern - beide Menü-Punkte öffnen also dasselbe Fenster, nur mit unterschiedlicher Vorbelegung.
90.3 Konfiguration ¶
Das Fenster ist in vier Tabs gegliedert:
Tab 1: Ordner
| Feld |
Beschreibung |
| E-Mail-Konto |
Welches Postfach durchsucht wird (POP3-Konten werden mit einem orange-roten Hinweis als nicht unterstützt markiert) |
| Ordnerstruktur |
TreeView mit Häkchen pro Ordner - gewählte Ordner werden bearbeitet |
| Unterordner einbeziehen |
Wenn aktiv, werden Unter-Ordner mit verarbeitet |
Tab 2: Filter
Filter-Kriterien wie in einem normalen Profil - Betreff, Absender, Anhang-Name etc. Ohne Filter werden alle E-Mails mit .attlnk-Anhängen verarbeitet.
Tab 3: Zeitraum
| Feld |
Beschreibung |
| Zeitraum begrenzen |
Beschränkt die Verarbeitung auf einen bestimmten Empfangs-Zeitraum |
| Von / Bis |
Datums-Auswahl für den Zeitraum |
Tab 4: Aufgabe
| Feld |
Beschreibung |
| Anhänge wiederherstellen |
Originale aus dem referenzierten Pfad zurück in die Mail laden |
| Pfade anpassen |
Verweis-Pfade ersetzen - bei Auswahl erscheinen die Felder Alter Pfad-Präfix und Neuer Pfad-Präfix |
| Alter Pfad-Präfix |
Was im Verweis ersetzt wird (z.B. \\altserver\daten) |
| Neuer Pfad-Präfix |
Wodurch ersetzt wird (z.B. \\neuserver\archiv) |
Mit Starten beginnt die Verarbeitung, Abbrechen schließt das Fenster ohne Aktion.
Das Programm geht Mail für Mail durch den ausgewählten Bereich, prüft pro Anhang, ob es eine .attlnk-Verweis-Datei ist, und führt die gewählte Operation aus.
90.4 Wiederherstellen ¶
| Schritt |
Aktion |
| 1 |
Programm liest den Verweis aus der .attlnk-Datei |
| 2 |
Original-Datei wird vom referenzierten Pfad gelesen |
| 3 |
Mail wird durch eine modifizierte Version ersetzt: .attlnk ist weg, Original-Anhang ist drin |
Voraussetzung: Die Original-Datei am referenzierten Pfad existiert noch. Wenn sie fehlt, wird die Mail übersprungen und im Ergebnis-Bericht als „Datei nicht gefunden” markiert.
Einschränkung: POP3 unterstützt das Ersetzen nicht (kein ReplaceMessage-Befehl). Auf POP3-Konten ist die Wiederherstellung nicht möglich.
90.5 Pfad anpassen ¶
| Schritt |
Aktion |
| 1 |
Programm liest den aktuellen Pfad aus der .attlnk-Datei |
| 2 |
Wenn der Pfad mit dem alten Pfad-Präfix beginnt: er wird durch den neuen Pfad-Präfix ersetzt |
| 3 |
Die .attlnk-Datei wird mit dem neuen Pfad neu erzeugt - die Mail bleibt sonst unverändert |
Sinnvoll bei:
- Server-Migration: alle Verweise von
Z:\Archiv\ auf \\neuserver\share\Archiv\ umbiegen
- Laufwerks-Umbenennung: Laufwerksbuchstabe ändert sich (
E: → F:)
- Strukturanpassung: Archiv wird in eine andere Ordner-Hierarchie verschoben
90.6 Fortschritts-Anzeige ¶
Während der Bearbeitung zeigt ein Fortschritts-Fenster:
- Anzahl bisher geprüfter Mails
- Anzahl erfolgreich verarbeiteter Mails
- Anzahl übersprungener Mails (mit Ursache: keine
.attlnk, Datei nicht gefunden, Pfad-Präfix passte nicht)
- Anzahl Fehler (mit Detail-Liste)
Nach Abschluss steht ein Ergebnis-Bericht zur Verfügung, der pro Mail das Ergebnis dokumentiert.
90.7 Anwendungsfall ¶
Server-Migration
Archiv-Speicher wechselt von \\altserver\archiv\ auf \\neuserver\archiv\. Weiteres → Auslagerungspfad in Linkdateien anpassen…, Alter Präfix \\altserver\archiv\, Neuer Präfix \\neuserver\archiv\, Starten. Sofort funktionieren alle Verweise wieder.
90.8 Tipps ¶
- Vor einem Massen-Lauf am Test-Ordner mit wenigen Mails prüfen - der Effekt ist klar erkennbar, Fehlerursachen lassen sich früh diagnostizieren
- Pfad-Anpassung ist viel schneller als Wiederherstellung - Pfad-Anpassung ändert nur die
.attlnk-Datei, die Originale werden nicht angefasst. Wiederherstellung lädt jede Original-Datei in die Mail