40.8 Verarbeitung
40.8.1 Übersicht ¶
Im Bereich Verarbeitung stellen Sie das Verhalten der Verarbeitungs-Engine ein: Pausen zwischen Nachrichten, das verwendete Datum, die automatische Kürzung zu langer Pfade, die Erkennung von Störungen sowie Eigenschaften der erzeugten HTML- und PDF-Dateien. Die Option “Externen Prozessor verwenden” liegt seit Version 4.5.0 auf der eigenen Seite Windows-Dienst (siehe Abschnitt 40.8.9).
Programmoptionen, Bereich Verarbeitung: Parallelitaets-Schalter, Wiederholungs-Logik bei Fehlern und Cancel-Verhalten
40.8.2 Pause zwischen Nachrichten ¶
| Feld |
Beschreibung |
| Pause (Sekunden) |
Wartezeit zwischen der Verarbeitung zweier Nachrichten, 0-3600 |
Anwendungsfall: Bei langsamen Empfänger-Systemen (E-Mail-Versand-Server mit Rate-Limit, Drucker mit langsamem Spool) verhindert eine kurze Pause Überlastung. Standardwert ist meist 0 (keine Pause).
40.8.3 Dateidatum ¶
| Auswahl |
Beschreibung |
| Aktuelles Datum |
Gespeicherte Dateien erhalten als Erstellungs-/Änderungsdatum den Zeitpunkt der Verarbeitung |
| Datum der E-Mail |
Gespeicherte Dateien erhalten das Eingangs-Datum der E-Mail als Datei-Datum |
Anwendungsfall: Bei der Archivierung von Eingangsrechnungen ist das Datum der E-Mail sinnvoll, weil Sortierungen im Archiv-Ordner dann der zeitlichen Reihenfolge des Eingangs folgen.
40.8.4 Störungsmeldung ¶
Mit der Störungsmeldung erkennt das Programm, wenn die Verarbeitung längere Zeit ohne Aktivität ist (z.B. weil der E-Mail-Server nicht erreichbar ist oder die Engine hängt) und sendet eine Benachrichtigung.
| Feld |
Beschreibung |
| Bei Störung benachrichtigen |
Schaltet die Störungs-Erkennung ein |
| Nach Minuten ohne Aktivität |
Schwellwert (Standardvorgabe: 60 Minuten, Bereich 5-1440) |
| Empfänger |
E-Mail-Adresse(n) für die Störungs-Benachrichtigung |
Hinweis: Die Störungs-Benachrichtigung wird über das unter Programmoptionen → Benachrichtigungen konfigurierte Standard-Sendekonto verschickt.
40.8.5 HTML-Speicherung ¶
| Option |
Beschreibung |
| Bilder in HTML einbetten |
Eingebettete Bilder werden als Base64-Daten direkt in die HTML-Datei geschrieben (ohne externe Datei) |
Anwendungsfall: Wenn Sie HTML-Mails versenden oder archivieren wollen und sicherstellen müssen, dass alle Bilder beim Öffnen erscheinen - auch ohne Internet-Verbindung.
40.8.6 PDF-Schrift ¶
| Option |
Beschreibung |
| Arial-Schriftart für PDF verwenden |
Erzwingt Arial als Standardschrift in erzeugten PDF-Dateien |
Hinweis: Ohne diese Option versucht der PDF-Generator die Original-Schriften der Mail zu verwenden. Wenn diese auf dem PC nicht installiert sind, werden Ersatzschriften gewählt - die Optik weicht dann unter Umständen vom Original ab.
40.8.7 Drucken ¶
| Option |
Beschreibung |
| Betreff in Druckwarteschlange anzeigen |
Im Windows-Druckwarteschlangen-Dialog erscheint der Mail-Betreff als Auftrags-Name |
Anwendungsfall: Bei mehreren Druckaufträgen ist der Betreff hilfreicher als der generische Auftrags-Name - vor allem bei Druckern mit Aufträgen mehrerer Anwender oder Profile.
40.8.8 Fehlerprotokollierung ¶
| Option |
Beschreibung |
| Fehler protokollieren |
Schreibt Fehler in das Fehler-Log (siehe Kapitel 80.2) |
| Probleme anzeigen |
Zeigt im UI Hinweise auf Probleme an (Dialoge, Toast-Benachrichtigungen) |
Tipp: Im Service-Mode ohne UI-Anmeldung hat Probleme anzeigen keine Wirkung - Fehler-Protokollierung sollte aber stets aktiv bleiben, damit nachträglich eine Diagnose möglich ist.
40.8.9 Externer Prozessor ¶
Die Option “Externen Prozessor verwenden” liegt seit Version 4.5.0 auf der eigenen Optionen-Seite “Windows-Dienst”. Dort sehen Sie außerdem laufend den Zustand des Verarbeitungsdienstes (eingerichtet, gestartet, Starttyp, Konto) und können ihn einrichten, starten, anhalten, korrigieren und entfernen.
Weitere Informationen: (siehe Kapitel 60.3).
40.8.10 Pfadlängen ¶
Windows erlaubt höchstens 255 Zeichen je Ordner- bzw. Dateinamen. Beim Einsatz von Platzhaltern im Speicherpfad - typischerweise dem Betreff-Platzhalter - kann diese Grenze schnell überschritten werden; das Speichern schlägt dann fehl.
| Option |
Beschreibung |
| Zu lange Ordner- und Dateinamen beim Speichern automatisch kürzen |
Kürzt zu lange Namen automatisch auf die zulässige Länge; die Dateierweiterung bleibt dabei erhalten (Standard: aktiviert, empfohlen). Enthält ein zu langer Name den E-Mail-Betreff, wird bevorzugt dieser gekürzt - feste Bestandteile dahinter (z. B. Datum oder Absender) bleiben erhalten |
| Gesamtpfad zusätzlich begrenzen auf … Zeichen |
Optionales Limit für die Gesamtlänge des Speicherpfads (0 = keine Begrenzung). Bei Überschreitung wird zuerst der Dateiname gekürzt, danach die tiefste Ordnerebene |
Anwendungsfall Gesamtlimit: Speicherorte, die mit OneDrive oder SharePoint synchronisiert werden. Dort ist der gesamte Serverpfad auf 400 Zeichen begrenzt, und Sonderzeichen (z. B. Umlaute oder Leerzeichen) können in der Server-Adresse mehrfach zählen. Ein bewährter Startwert ist 300; ziehen Sie bei sehr langen SharePoint-Adressen entsprechend mehr ab.
Feste Namen bleiben unangetastet: Gekürzt werden nur Namen mit Platzhalter-Anteilen. Ordner- und Dateinamen, die im Pfadmuster ohne Platzhalter fest vergeben sind (z. B. “Projekt-Korrespondenz”), werden nie gekürzt.
Hinweis: Ist die Kürzung deaktiviert, wird eine betroffene Nachricht mit einer verständlichen Fehlermeldung im Fehler-Log übersprungen. Führen zwei lange Namen nach der Kürzung zum selben Dateinamen, greift wie üblich die Einstellung “Wenn Datei bereits existiert” der jeweiligen Aufgabe.