30.10 Text-Filter
30.10.1 Übersicht ¶
Text-Filter prüfen Mail-Eigenschaften, die als Zeichenkette vorliegen - Betreff, Absender, Empfänger, Nachrichtentext, Header, Anhangsname und Ordnerpfad. Sie sind die meistgenutzten Filter, weil typische Treffer-Kriterien (Lieferanten-Domain, Schlüsselwörter, Vorgangsnummern) Text sind.
30.10.2 Verfügbare Text-Eigenschaften ¶
| Eigenschaft |
Trifft auf |
| Betreff |
Betreffzeile |
| Absendername |
Klartext-Name des Absenders |
| Absenderadresse |
E-Mail-Adresse des Absenders |
| Empfängername |
Klartext-Name eines Empfängers |
| Empfängeradresse |
E-Mail-Adresse eines Empfängers |
| Nachrichtentext |
Body (HTML-Tags werden entfernt) |
| Nachrichtenkopf |
Roh-Header der Nachricht |
| Anhangsname |
Dateiname eines Anhangs |
| Ordnerpfad |
Pfad des Quellordners |
Hinweis: Bei Empfängername und Empfängeradresse wird die gesamte Empfängerliste (An, CC, BCC) berücksichtigt. Soll nur An geprüft werden, kombinieren Sie mit dem Empfänger-Typ-Filter.
30.10.3 Operatoren ¶
| Operator |
Beispiel |
| enthält / enthält nicht |
Betreff enthält „Rechnung” |
| entspricht / entspricht nicht |
Absenderadresse entspricht „rechnung@firma.de” |
| beginnt mit / beginnt nicht mit |
Anhangsname beginnt mit „Rechnung_” |
| endet mit / endet nicht mit |
Anhangsname endet mit „.pdf” |
Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert.
30.10.4 UND/ODER-Trenner im Wert ¶
Mehrere Werte lassen sich direkt im Eingabefeld über die Trenner <UND> und <ODER> kombinieren:
| Wert |
Bedeutung |
Rechnung<UND>2026 |
enthält sowohl „Rechnung” als auch „2026” |
Mahnung<ODER>Erinnerung |
enthält „Mahnung” oder „Erinnerung” |
Gemischte Trenner im selben Wert werden vom Editor abgelehnt - dann legen Sie zwei Filterzeilen an. Die Schaltfläche In separate Kriterien aufteilen… wandelt einen UND/ODER-Wert in mehrere Zeilen um.
30.10.5 Erweiterte Platzhalter im Wert ¶
| Platzhalter |
Wirkung |
<BeginOfRegex>...<EndOfRegex> |
Regulärer Ausdruck zwischen den Markern |
<NumberRange{min;max}> |
Trifft, wenn an dieser Stelle eine Zahl im Bereich min-max steht |
<EntryFromList{Listenname}> |
Trifft auf einen Wert aus der angegebenen Filterliste (siehe Kapitel 30.19) |
Beispiel: „Anhangsname enthält Rechnung-<NumberRange{1000;9999}>.pdf” trifft auf Rechnung-1234.pdf, aber nicht auf Rechnung-12345.pdf.
30.10.6 Führende und nachgehende Leerzeichen ¶
Standardmäßig werden führende und nachgehende Leerzeichen vor dem Vergleich entfernt. Soll genau auf Leerzeichen geprüft werden, aktivieren Sie im Filter-Editor die Option Führende und nachgehende Leerzeichen beachten.
30.10.7 Anwendungsfall ¶
Eingangsrechnungen erkennen
Betreff enthält Rechnung<ODER>Invoice
UND Anhangsname endet mit .pdf
30.10.8 Tipp ¶
- Beispielnachrichten verwenden: Hinterlegen Sie unter Beispielnachrichten (siehe Kapitel 8.10) typische Treffer und Nicht-Treffer, um den Filter in der Vorschau zu testen