40.6 Verarbeitung
40.6.1 Übersicht ¶
Die Seite Verarbeitung steuert Takt und Robustheit der Hintergrundverarbeitung sowie den Umgang mit problematischen Dateien.
Programmoptionen, Seite Verarbeitung
40.6.2 Takt und Grenzen ¶
| Einstellung |
Bedeutung |
| Prüfintervall (Sekunden) |
Abstand zwischen zwei Prüfungen der überwachten Ordner; der Countdown erscheint in der Statusleiste (siehe Kapitel 7.2.4) |
| Pause zwischen Dateien (Sekunden) |
Optionale Wartezeit nach jeder verarbeiteten Datei - schont z. B. langsame Netzlaufwerke oder Drucker |
| Datei-Timeout ohne Fortschritt (Minuten, 0 = aus) |
Macht die Verarbeitung einer Datei so lange keinen Fortschritt (z. B. hängender E-Mail- oder Druckaufruf), wird die Datei als Fehler protokolliert und übersprungen. Reguläre Wartezeiten (dynamische Anhänge, Versandpause) gelten als Fortschritt. |
40.6.3 Zeitfenster ¶
Verarbeitung auf Zeitfenster begrenzen: Die Verarbeitung läuft nur innerhalb der angegebenen Uhrzeiten (Von/Bis) und Wochentage. Außerhalb wartet das Programm; neue Dateien werden beim nächsten Fenster nachgeholt.
40.6.4 Ablage problematischer Dateien ¶
Für drei Fälle lässt sich je ein Zielordner konfigurieren, in den betroffene Dateien verschoben werden - so bleibt der Eingangsordner sauber und nichts geht unter:
| Fall |
Option |
| Fehlerhafte Dateien |
Dateien mit Fehlern verschieben nach: … |
| Nicht passende Dateien |
Dateien ohne Filtertreffer verschieben nach: … |
| Dateien ohne Rechnungsdaten |
Dateien ohne Rechnungsdaten verschieben nach: … (zusätzlich: Fehler protokollieren) |
40.6.5 Duplikat-Behandlung ¶
| Option |
Wirkung |
| Neue Dateien mit bereits verarbeiteten Rechnungsdaten als Duplikat überspringen |
Erkennt z. B. ein erneut exportiertes oder kopiertes PDF derselben Rechnung anhand von Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Verkäufer und überspringt es. Beim Nachholen mit “Bereits verarbeitete Dateien erneut verarbeiten” greift die Prüfung nicht. |
| Verschobene Dateien als bereits bekannt behandeln |
Eine von einer Aufgabe verschobene Datei wird am neuen Ort nicht erneut verarbeitet, falls dieser ebenfalls überwacht wird |