5 Log-Werkzeugleiste
5.1 Übersicht ¶
Die Log-Werkzeugleiste befindet sich oberhalb der Log-Liste und enthält die Aktionen zum Filtern und Exportieren des Verarbeitungsprotokolls sowie rechts die Log-Schnellsuche. Das vollständige Leeren des Protokolls erreichen Sie über Menü → Weiteres → Log-Datenbank leeren… (siehe Kapitel 2.2.7).
5.2 Log-Einträge filtern… ¶
Öffnet den Dialog Protokollfilter, in dem Sie kriterienbasierte Filter definieren (Feld/Operator/Wert je Zeile, UND-verknüpft) - zum Beispiel “Verkäufer enthält Muster GmbH” und “Betrag größer als 149,99”. Der Filter wirkt auf alle Registerkarten der Log-Liste und bleibt auch nach einem Neustart erhalten. Wie viele Einträge der aktive Filter ausblendet, zeigt die Statusleiste (Log-Filter: N, siehe Kapitel 7.2.2).
5.3 Excel-Bericht erstellen… ¶
Öffnet den Dialog Bericht erstellen, in dem Sie Zeitraum und Optionen festlegen, und erzeugt anschließend einen Excel-Bericht (XLSX) über die Verarbeitungen (siehe Kapitel 80.3). Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Log-Einträge vorhanden sind.
5.4 Log als CSV exportieren… ¶
Exportiert das aktuell sichtbare Protokoll (alle Registerkarten zusammen, inklusive aktivem Filter und aktiver Suche) als semikolongetrennte CSV-Datei - direkt in Excel zu öffnen.
5.5 Log-Suche ¶
Das Suchfeld rechts durchsucht das Protokoll live. Durchsucht werden alle angezeigten Felder (Profil, Verarbeitungszeitpunkt, Datei, Quellordner, Rechnungsnummer, Rechnungssteller, Betrag, Anhänge, Aufgabenstatus) sowie alle übrigen gespeicherten Rechnungsdaten (u. a. Kundennummer, Leitweg-ID, Bestell-/Vertragsnummer, Projekt, Fälligkeit, Pfad). Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert.
Links neben dem Suchfeld erscheint während der Suche die Trefferzusammenfassung “x von y” (Treffer/durchsuchter Bestand); die Registerkarten-Köpfe wechseln zugleich auf “Treffer / Gesamt” je Registerkarte, sodass auf einen Blick sichtbar ist, in welcher Registerkarte die Treffer liegen. Über das ✕-Symbol im Suchfeld leeren Sie die Suche wieder.
5.5.1 Suchausdrücke ¶
Mehrere Begriffe sind UND-verknüpft (alle müssen vorkommen). Darüber hinaus versteht die Suche folgende Ausdrücke (Operatoren wahlweise deutsch oder englisch - “und”/“and”, “oder”/“or”, “nicht”/“not”):
| Ausdruck |
Bedeutung |
| rechnung oder gutschrift |
ODER-Verknüpfung |
| rechnung -entwurf |
Ausschluss: Das Minus vor einem Begriff schließt Einträge damit aus |
| “Stark Elektronik” |
Phrase: Der Text in Anführungszeichen muss zusammenhängend vorkommen |
| R32*_2026?.pdf |
Platzhalter: * steht für beliebig viele Zeichen, ? für genau ein Zeichen |
| (fehler oder warnung) und pdf |
Klammern gruppieren Teilausdrücke |
5.5.2 Suche auf ein Feld eingrenzen ¶
Mit einem Präfix vor dem Begriff durchsuchen Sie gezielt ein Feld, zum Beispiel:
| Beispiel |
Durchsuchtes Feld |
| profil:Eingang |
Profilname |
| datei:*.xml |
Dateiname |
| ordner:Eingang (auch: pfad:) |
Quellordner/Pfad |
| rechnungsnr:3259 (auch: nummer:) |
Rechnungsnummer |
| verkaeufer:Stark (auch: rechnungssteller:, lieferant:) |
Rechnungssteller |
| betrag:89,95 |
Forderungsbetrag |
| datum:2026-07 |
Verarbeitungszeitpunkt |
| rechnungsdatum:2026-02 |
Rechnungsdatum |
| status:fehler (auch: aufgabe:, meldung:) |
Aufgabenstatus-Zeilen |
| anhang:lieferschein |
Anhänge der PDF-/XML-Datei |
Die englischen Präfixe (profile:, file:, folder:, invoiceno:, seller:, amount:, date:, invoicedate:, status:, task:, message:, attachment:) funktionieren gleichwertig. Präfixe lassen sich mit allen Ausdrücken kombinieren, z. B. verkaeufer:"Stark Elektronik" und status:fehler.
5.5.3 Schalter neben dem Suchfeld ¶
| Schalter |
Funktion |
| Trichter-Symbol |
Log-Filter als Vorfilter beachten (standardmäßig an): Die Suche durchsucht nur den durch den Log-Filter (siehe Abschnitt 5.2) vorgefilterten Bestand. Ausgeschaltet umgeht die Suche den Log-Filter und sucht über das gesamte Protokoll. Ohne aktiven Log-Filter hat der Schalter keine Auswirkung. Der Zustand bleibt über Programm-Neustarts erhalten. |
| .* |
Als regulären Ausdruck (Regex) suchen: Der Suchtext wird als regulärer Ausdruck ausgewertet (z. B. ^TEST = beginnt mit “TEST”, 2026-0[16] = Januar oder Juni 2026). Bei ungültigem Ausdruck werden das Suchfeld rot umrandet und ein “!”-Hinweis angezeigt; die Liste bleibt ungefiltert. |
| ? |
Zeigt die Suchhilfe mit den wichtigsten Ausdrücken und Feld-Präfixen an. |