13 In Datenbank speichern
13.1 Übersicht ¶
Die Aufgabe In Datenbank speichern übernimmt die Rechnungsdaten in eine Microsoft-SQL-Server-Tabelle - optional zusätzlich mit einer eigenen Tabelle für die Rechnungspositionen. Damit stehen die Daten Auswertungen, Dashboards oder Folgesystemen direkt zur Verfügung.
Aufgabe In Datenbank speichern mit Datenbank-, Felder- und Optionen-Registerkarte
13.2 Registerkarte “Datenbank” ¶
| Einstellung |
Bedeutung |
| Verbindung |
Die zu verwendende Datenbankverbindung. Verbindungen werden zentral in den Programmoptionen verwaltet (siehe Kapitel 40.14); Neue Verbindung… führt direkt dorthin. |
| Datenbank |
Zieldatenbank auf dem Server |
| Tabelle |
Zieltabelle; Neu anlegen… erstellt eine neue Tabelle mit den gewählten Feldern als Spalten |
| Positionstabelle |
Nur bei aktivierter Positionsspeicherung (siehe Abschnitt 13.4) |
13.3 Registerkarte “Felder” ¶
Die gewählten Felder werden als Spalten in der Tabelle gespeichert. Der Feldkatalog ist nach Themen gruppiert (Rechnungsdaten, Verkäufer, Käufer, Beträge, Zahlung, …).
Felder-Registerkarte der Datenbank-Aufgabe mit gruppiertem Feldkatalog
Die mit * markierten Felder bilden den Duplikatschlüssel (Rechnungsnummer + Rechnungsdatum + Verkäufer) und sind immer aktiv.
13.4 Registerkarte “Optionen” ¶
| Einstellung |
Bedeutung |
| Bei bereits vorhandenem Eintrag (gleiche Rechnungsnummer, gleiches Rechnungsdatum, gleicher Verkäufer) |
Eintrag überschreiben oder Überspringen (nicht erneut speichern) - so bleibt die Tabelle auch bei erneuter Verarbeitung derselben Rechnung duplikatfrei |
| Rechnungspositionen zusätzlich in eigene Tabelle speichern |
Schreibt je Rechnungsposition eine Zeile in die konfigurierte Positionstabelle (verknüpft mit dem Rechnungseintrag) |