8.6 Allgemein
8.6.1 Übersicht ¶
Im Bereich Allgemein legen Sie die Eckdaten des Profils fest: Aktiv-Status, Name, Kommentar, farbliche Hervorhebung und das Verhalten gegenüber nachfolgenden Profilen.
Profileinstellungen, Bereich Allgemein: Profil-aktiv-Schalter, Name, Kommentar, Farbe und Verarbeitungsoptionen
8.6.2 Profil aktiv ¶
Nur aktive Profile verarbeiten Dateien. Der Status lässt sich auch über die Checkbox in der Profilliste oder die Werkzeugleisten-Schaltflächen Aktivieren/Deaktivieren umschalten (siehe Kapitel 3.6).
8.6.3 Name und Kommentar ¶
Der Name identifiziert das Profil in der Profilliste und im Verarbeitungsprotokoll. Der Kommentar ist ein Freitext für eigene Notizen und erscheint als Spalte in der Profilliste; beide werden von der Profil-Suche durchsucht (siehe Kapitel 3.9).
8.6.4 Farbe ¶
Mit Farbe anzeigen und Farbe auswählen… hinterlegen Sie die Zeile des Profils in der Profilliste farbig - hilfreich, um Profilgruppen (z. B. je Abteilung oder Mandant) optisch zu unterscheiden.
8.6.5 Verarbeitungsoptionen ¶
Nach erfolgreicher Verarbeitung mit diesem Profil keine weiteren Profile anwenden: Überwachen mehrere Profile denselben Ordner, wertet jedes zuständige Profil eine neue Datei in der Reihenfolge der Profilliste aus und verarbeitet sie, wenn sein Filter passt. Ist diese Option gesetzt und hat das Profil eine Datei erfolgreich verarbeitet, wenden nachfolgende Profile diese Datei nicht mehr an. Als “Kein Treffer” gilt eine Datei erst, wenn keines der Profile sie verarbeitet hat. Verschiebt, umbenennt oder löscht ein Profil die Datei, sehen die nachfolgenden Profile sie nicht mehr - ordnen Sie solche Profile deshalb ans Ende der Liste.
Tipp: In den Programmoptionen unter Druckvoreinstellungen legen Sie fest, ob neue Profile diese Option vorbelegt bekommen (siehe Kapitel 40.11).