10 Anhang speichern
10.1 Übersicht ¶
Die Aufgabe Anhang speichern legt die “Anhänge” der Rechnung als Dateien ab. Was als Anhang gilt, hängt vom Verarbeitungsmodus ab (siehe Kapitel 8.7) - im PDF-Modus heißt die Aufgabe deshalb XML-Anhang speichern, in den XML-Modi nennt die Einstellungsseite in ihrer Überschrift die Quelldatei (“Anhänge der XML-Datei speichern”):
| Modus |
Gespeicherte Anhänge |
| PDF-Datei verarbeiten |
Das im PDF eingebettete Rechnungs-XML (ZUGFeRD/Factur-X) |
| XML-Modi |
Die im Rechnungs-XML eingebetteten Zusatzdokumente (z. B. beigefügte Zeitnachweise, Lieferscheine, Aufmaße) |
Werden keine passenden Anhänge gefunden, meldet die Aufgabe “Kein Treffer” im Verarbeitungsprotokoll.
Aufgabe Anhang speichern mit Speicherort- und Anhänge-Registerkarte
10.2 Registerkarte “Speicherort” ¶
Aufbau und Konfliktverhalten wie bei allen speichernden Aufgaben (siehe Kapitel 9.2 und 9.3). Bleibt der Dateiname leer, wird der Original-Anhangsname verwendet.
10.3 Registerkarte “Anhangsfilter” ¶
Filtert die zu speichernden Anhänge über ihren Namen (sind Kriterien eingetragen, zeigt die Registerkarte deren Anzahl als Suffix, z. B. “Anhangsfilter (1)”):
| Feld |
Wirkung |
| Anhangsname enthält |
Nur Anhänge, deren Name den Text enthält, werden gespeichert |
| Anhangsname enthält nicht |
Anhänge, deren Name den Text enthält, werden übersprungen |
Typischer Einsatz: Im PDF-Modus die XRechnung-XML zusätzlich zur PDF archivieren; im XML-Modus mitgelieferte Nachweise (z. B. Zeitnachweis.pdf) getrennt ablegen.