4 Profilliste
4.1 Übersicht ¶
Die Profilliste zeigt alle Verarbeitungsprofile mit ihren Eckdaten. Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Profileinstellungen (siehe Kapitel 8). Mehrfachauswahl ist möglich - die Aktionen der Werkzeugleiste (Aktivieren, Deaktivieren, Entfernen, Nachholen) wirken dann auf alle ausgewählten Profile.
4.2 Spalten ¶
| Spalte |
Inhalt |
| Aktiv |
Checkbox zum direkten Ein-/Ausschalten des Profils |
| Name |
Profilname. Würde ein aktives Profil nie etwas tun (kein überwachter Ordner oder keine aktive Aufgabe), erscheint davor ein gelbes Warnsymbol ⚠ - der Tooltip nennt die Ursache. |
| Modus |
Kurzform des Verarbeitungsmodus: “XML”, “PDF” oder “XML aus PDF” (siehe Kapitel 8.7) |
| Erstellt/Geändert am |
Zeitpunkt der Anlage bzw. letzten Änderung |
| Letzte Anwendung |
Wann das Profil zuletzt eine Datei regulär verarbeitet hat; “-” solange noch nie |
| Nachgeholt |
Wann zuletzt eine Nachholverarbeitung für das Profil komplett durchlief, gefolgt vom nachgeholten Zeitraum in Klammern - z. B. “12.07.2026 16:30 (01.07.2026 - 12.07.2026)” bzw. “(unbegrenzt)” ohne Zeitraumbegrenzung (siehe Kapitel 60.2) |
| Überwachte Ordner |
Anzahl und Pfade der überwachten Ordner |
| Kommentar |
Freitext-Kommentar aus den Profileinstellungen |
Alle Zeitangaben erscheinen in lokaler Zeit. Die Spalten lassen sich per Klick auf die Spaltenüberschrift sortieren und in der Breite anpassen. Beim Sortieren stehen aktivierte Profile immer oben: Erst innerhalb der aktiven bzw. inaktiven Gruppe sortiert die angeklickte Spalte auf- oder absteigend.
4.3 Farbliche Hervorhebung ¶
Ist in den Profileinstellungen eine Profilfarbe aktiviert (siehe Kapitel 8.6), wird die Zeile in dieser Farbe hinterlegt. So lassen sich z. B. Profile verschiedener Abteilungen auf einen Blick unterscheiden.
4.4 Kontextmenü ¶
| Eintrag |
Funktion |
| Bearbeiten… |
Öffnet die Profileinstellungen des ausgewählten Profils (wie der Doppelklick) |
| Alles auswählen |
Wählt alle sichtbaren Profile aus |
| Nichts auswählen |
Hebt die Auswahl auf |
| Auswahl umkehren |
Invertiert die aktuelle Auswahl |
| Profil exportieren… |
Exportiert die ausgewählten Profile in eine JSON-Datei (siehe Kapitel 60.4); ohne Auswahl ist der Eintrag deaktiviert |
4.5 Erste-Schritte-Karte ¶
Solange kein Profil existiert, erscheint anstelle der Log-Liste die Erste-Schritte-Karte mit einer Kurzanleitung und der Schaltfläche Demo einrichten (siehe Kapitel 1.4 und 50.3).