30.11 Validierungs-Kriterien
30.11.1 Übersicht ¶
Die Gruppe Validierung stellt zwei Kriterien bereit, mit denen ein Profil auf das Ergebnis der formalen Prüfung reagiert (siehe Kapitel 50.5). So lassen sich ungültige Rechnungen von gültigen trennen - etwa in einen Klärungsordner leiten oder gesondert melden - ohne die übrige Verarbeitung zu verändern.
| Kriterium |
Operatoren |
Wert |
| Validierungsergebnis |
ist, ist nicht |
Auswahl: Nicht geprüft, Gültig, Gültig mit Warnungen, Ungültig, Schemafehler |
| Prüfbefund (Regel oder Text) |
Text-Operatoren wie enthält, beginnt mit usw. (siehe Kapitel 30.5) |
Regelkennung (z. B. BR-DE-15) oder ein Teil des Befundtexts |
30.11.2 Validierungsergebnis ¶
Das Kriterium vergleicht das gespeicherte Ergebnis der Rechnung mit dem gewählten Wert. Einträge ohne Ergebnis - etwa bei ausgeschalteter Validierung - gelten als Nicht geprüft.
Beispiele:
Validierungsergebnis ist Ungültig
Validierungsergebnis ist nicht Gültig
Die zweite Zeile trifft auch auf "Gültig mit Warnungen", "Schemafehler" und "Nicht geprüft" zu. Soll ein Profil nur fehlerhafte Rechnungen behandeln, verwenden Sie zwei ODER-verknüpfte Zeilen mit ist Ungültig und ist Schemafehler.
30.11.3 Prüfbefund (Regel oder Text) ¶
Das Kriterium durchsucht alle gespeicherten Befunde der Rechnung - je Befund die Regel, die technische Kennung und den Text. Es trifft zu, wenn der gewählte Text-Operator auf mindestens einen Befund passt.
Beispiele:
Prüfbefund enthält BR-DE-15
Prüfbefund enthält Leitweg
Mit der Regelkennung reagieren Sie gezielt auf eine bestimmte Verletzung - BR-DE-15 steht etwa für eine fehlende Leitweg-ID in einer XRechnung. Rechnungen ohne Befunde haben einen leeren Befundtext; ein Kriterium mit enthält nicht trifft auf sie zu.
30.11.4 Typischer Einsatz ¶
Ein Profil "Rechnungen mit Fehlern" mit dem Kriterium Validierungsergebnis ist Ungültig verschiebt die Datei in einen Klärungsordner und versendet den Prüfbericht an den Einkauf. Es steht vor dem regulären Profil und beendet die Verarbeitung (Option "Nach diesem Profil keine weiteren Profile anwenden", siehe Kapitel 8.6). Das reguläre Profil verarbeitet dann nur noch gültige Rechnungen.
Für die programmweite E-Mail-Benachrichtigung bei ungültigen Rechnungen ist kein Filterkriterium nötig (siehe Kapitel 40.6.6).