30.10 Filterlisten
30.10.1 Übersicht ¶
Filterlisten sind zentral gepflegte Wertelisten (z. B. alle freigegebenen Lieferanten), auf die Text-Kriterien über den Platzhalter <EntryFromList{Listenname}> zugreifen. Statt zwanzig ODER-verknüpfter Lieferantennamen im Kriterium pflegen Sie eine Liste - und alle Profile, die sie referenzieren, sind automatisch aktuell.
30.10.2 Listen verwalten ¶
Die Listen werden in den Programmoptionen unter Filterlisten verwaltet (siehe Kapitel 40.14); aus dem Kriterium-Dialog führt Platzhalter einfügen… → Filterlisten → Listen verwalten… direkt dorthin. Eine Liste verweist auf eine CSV-Datei (mit Trennzeichen und optionaler Kopfzeile) - gepflegt wird also eine einfache Textdatei, z. B. aus einem Export des ERP-Systems.
30.10.3 Verwendung im Kriterium ¶
Im Kriterium-Dialog fügt Platzhalter einfügen… → Filterlisten den Verweis ein, z. B.:
- Eigenschaft Lieferant, Operator enthält, Wert
<EntryFromList{Lieferanten}> - trifft zu, wenn der Lieferant einem Listeneintrag entspricht
- Kombinierbar mit Text und weiteren Platzhaltern (siehe Kapitel 30.5.3), z. B.
<EntryFromList{Lieferanten}><UND>GmbH
Die Listeneinträge selbst dürfen wiederum Platzhalter enthalten (z. B. reguläre Ausdrücke) - sie werden wie direkt eingetragene Werte ausgewertet.
Tipp: In Kombination mit einem negierenden Operator (“enthält nicht”) wirkt eine Liste als Sperrliste: Rechnungen der gelisteten Absender werden ausgeschlossen.