8.11 Ergebnisvorschau
8.11.1 Übersicht ¶
Die Ergebnisvorschau zeigt für eine ausgewählte Beispielrechnung, was bei Anwendung des aktuellen Profils geschehen würde - ohne dass tatsächlich etwas verarbeitet wird. Beispieldateien verwalten Sie auf der Seite Beispielrechnungen (siehe Kapitel 8.9).
Profileinstellungen, Bereich Ergebnisvorschau mit Eckdaten, Filter-Ergebnis und Ergebnis pro Aufgabe
8.11.2 Bedienung ¶
Wählen Sie oben im Dropdown die Beispielrechnung und klicken Sie auf Aktualisieren, um die Vorschau mit dem aktuellen Stand der Profileinstellungen neu zu berechnen.
8.11.3 Anzeigebereiche ¶
| Bereich |
Inhalt |
| Eckdaten |
Aus der Datei gelesene Rechnungsdaten: Lieferant, Rechnungsdatum, Betrag |
| Filter-Ergebnis |
Ob der Profil-Filter zutrifft; bei Nicht-Treffern das Kriterium, an dem die Prüfung scheitert |
| Ergebnis pro Aufgabe |
Für jede aktive Aufgabe die resultierende Aktion - z. B. der vollständige Zielpfad beim Speichern/Umbenennen (mit aufgelösten Platzhaltern), der Zieldrucker beim Drucken oder der Empfänger beim Versenden |
| Benachrichtigungen |
Je aktivierter Benachrichtigungsart (Erfolg/Fehler/kein Treffer, siehe Kapitel 8.12) eine Zeile mit den Empfängern; fehlt der Empfänger, erscheint die Zeile rot mit dem Hinweis “(kein Empfänger angegeben)”. Auch ein aktivierter Signalton wird aufgeführt. Ohne aktive Benachrichtigungen zeigt der Bereich gedimmt “(keine Benachrichtigungen aktiv)”. |
Trifft der Filter nicht zu, weist die Vorschau darauf hin, dass die Aufgaben für diese Datei nicht ausgeführt würden - die Aufgaben-Ergebnisse werden trotzdem zur Kontrolle angezeigt.
Tipp: Die Ergebnisvorschau ist das schnellste Mittel, um Platzhalter-Ausdrücke in Zielpfaden und Dateinamen zu prüfen, bevor echte Rechnungen verarbeitet werden.