80.1 Verarbeitungs-Log
80.1.1 Übersicht ¶
Das Verarbeitungs-Log protokolliert jede verarbeitete Rechnungsdatei mit den ausgeführten Aufgaben und deren Ergebnis. Angezeigt wird es in der Log-Liste des Hauptfensters (Bedienung: siehe Kapitel 5 und 6).
80.1.2 Was gespeichert wird ¶
Je Rechnung werden die gelesenen Rechnungsdaten (Nummer, Datum, Verkäufer, Beträge, Referenzen, …) sowie je Aufgabe Zeitpunkt, Status und Ergebnis (z. B. Zielpfad, Drucker, Empfänger) festgehalten. Diese Daten speisen auch die Log-Suche (siehe Kapitel 5.5), den Log-Filter (siehe Kapitel 5.2), den CSV-Export und den Excel-Bericht (siehe Kapitel 80.3).
Status-Werte:
| Status |
Bedeutung |
| Erfolgreich |
Aufgabe wurde ausgeführt |
| Fehler |
Aufgabe schlug fehl (Details in der Spalte Meldung) |
| Kein Treffer |
Profil-Filter traf nicht zu bzw. Aufgabe fand nichts Passendes (z. B. keine Anhänge) |
| Nicht überschrieben |
Zieldatei existierte und das Konfliktverhalten stand auf “Abbrechen” (siehe Kapitel 9.3) |
| Keine Rechnungsdaten |
Datei enthielt keine lesbaren Rechnungsdaten |
80.1.3 Speicherung und Aufbewahrung ¶
Die Einträge werden dauerhaft in den Anwendungsdaten gespeichert und überstehen Programm-Neustarts. Zwei Stellschrauben in den Programmoptionen (siehe Kapitel 40.16):
- Aufbewahrungsdauer der Protokolleinträge (Tage): Ältere Einträge werden beim Programmstart entfernt
- Max. angezeigte Protokolleinträge: Begrenzung der Anzeige im Hauptfenster (der Bestand bleibt vollständig)
Menü → Weiteres → Log-Datenbank leeren… löscht alle Einträge endgültig (siehe Kapitel 2.2.7).