6 Log-Liste
6.1 Übersicht ¶
Die Log-Liste im unteren Bereich des Hauptfensters zeigt das Verarbeitungsprotokoll: ein Eintrag je verarbeiteter Rechnungsdatei mit allen zu ihr ausgeführten Aufgaben. Jeder Eintrag stellt die Informationen als Beschriftung/Wert-Paare in drei Feldgruppen dar (siehe Abschnitt 6.3). Ist im Profil eine Farbe mit aktiviertem “Farbe anzeigen” hinterlegt (siehe Kapitel 8.6), trägt der Eintrag links einen farbigen Balken in der Profilfarbe. Die Einträge werden dauerhaft gespeichert und stehen auch nach einem Programmneustart zur Verfügung. Die Trennlinie zwischen Profil- und Log-Bereich lässt sich mit der Maus verschieben.
6.2 Registerkarten ¶
| Registerkarte |
Inhalt |
| Erfolgreich |
Rechnungen, deren Aufgaben erfolgreich ausgeführt wurden |
| Fehler |
Rechnungen mit mindestens einer fehlgeschlagenen Aufgabe |
| Kein Treffer |
Dateien, die vom Profil-Filter ausgeschlossen wurden (siehe Kapitel 30) |
| Keine Rechnungsdaten |
Dateien, aus denen keine Rechnungsdaten gelesen werden konnten (kein unterstütztes E-Rechnungsformat oder defekte Datei) |
Der Registerkarten-Titel zeigt die Gesamtzahl der Einträge und in Klammern die Zahl der heute hinzugekommenen, zum Beispiel “Erfolgreich: 545 (+4)”. Während einer Log-Suche wechselt die Anzeige auf “Treffer / Gesamt” je Registerkarte (siehe Kapitel 5.5).
6.3 Feldgruppen eines Eintrags ¶
| Feldgruppe |
Felder |
| Verarbeitung |
Profil (Name des verarbeitenden Profils), Verarbeitung (Zeitpunkt der Verarbeitung in lokaler Zeit) |
| Dateiinfo |
Rechnungsdatum, Rechnungsbezeichnung, Rechnungssteller, Forderungsbetrag, Quellordner, Dateiname sowie die Anhänge der PDF- bzw. XML-Datei |
| Aufgabenstatus |
Je ausgeführter Aufgabe eine Zeile “Aufgabe: Ergebnis” - bei Erfolg z. B. der Zielpfad, der Empfänger oder der Druckername, bei Fehlern die Fehlermeldung. In der Registerkarte Erfolgreich erscheinen die Zeilen grün, in Fehler rot. |
Die Registerkarte Keine Rechnungsdaten zeigt nur die dort sinnvollen Felder: Verarbeitung (Profil/Zeitpunkt), Quellordner/Dateiname und die Meldung - Rechnungsfelder existieren für solche Dateien nicht.
6.4 Kontextmenü ¶
| Eintrag |
Funktion |
| Datei öffnen |
Öffnet die Rechnungsdatei im Standardprogramm. Wurde die Datei von den Aufgaben an mehrere Orte abgelegt, öffnet sich ein Untermenü mit allen Ablageorten. |
| Datei im Explorer anzeigen |
Öffnet den Windows-Explorer mit markierter Datei (bei mehreren Ablageorten ebenfalls per Untermenü) |
| Log-Eintrag in Zwischenablage kopieren |
Kopiert die Eintragsdaten als Text |
| Datei noch einmal verarbeiten |
Reiht die Datei erneut zur Verarbeitung ein und stößt eine sofortige Prüfung an - z. B. nach einer Korrektur der Profileinstellungen |
| Datei zu den Beispielrechnungen hinzufügen |
Übernimmt die Datei in die Beispielrechnungen des zugehörigen Profils (siehe Kapitel 8.9) |
| Profileinstellungen öffnen |
Öffnet den Profil-Editor des Profils, das den Eintrag erzeugt hat |
In der Registerkarte Keine Rechnungsdaten fehlt der Eintrag Datei zu den Beispielrechnungen hinzufügen - eine Datei ohne lesbare Rechnungsdaten taugt nicht als Beispielrechnung.
6.5 Zusammenspiel mit Filter und Suche ¶
Log-Filter (siehe Kapitel 5.2) und Log-Suche (siehe Kapitel 5.5) wirken gemeinsam auf alle Registerkarten. Die Statusleiste zeigt an, ob ein Filter aktiv ist und wie viele Einträge aktuell sichtbar sind (siehe Kapitel 7).