14 DATEV-Export
14.1 Übersicht ¶
Die Aufgabe DATEV-Export erzeugt aus den verarbeiteten Rechnungen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format (CSV, DATEV-Format v700) - direkt importierbar in DATEV-Programme wie Kanzlei-Rechnungswesen. Je Buchungsmonat entsteht eine Datei EXTF_Buchungsstapel_JJJJ-MM.csv; weitere Rechnungen desselben Monats werden angehängt.
Aufgabe DATEV-Export mit Rechnungsart, Zielordner und Kontenfeldern
14.2 Rechnungsart ¶
| Auswahl |
Bedeutung |
| Eingangsrechnungen (Kreditoren) |
Empfangene Rechnungen; das Personenkonto ist der Kreditor, das Sachkonto Aufwand/Wareneingang |
| Ausgangsrechnungen (Debitoren) |
Eigene Ausgangsrechnungen; das Personenkonto ist der Debitor, das Sachkonto ein Erlöskonto |
Die Beschriftungen der Kontenfelder passen sich der gewählten Rechnungsart an.
14.3 Einstellungen ¶
| Einstellung |
Bedeutung |
| Zielordner der Buchungsstapel |
Ablageordner der EXTF-Dateien |
| Sachkonto (Aufwand/Wareneingang bzw. Erlöse) |
Fester Wert oder Platzhalter |
| Personenkonto (Kreditor bzw. Debitor) |
Fester Wert oder Platzhalter |
| Sachkonto ist Automatikkonto (kein BU-Schlüssel) |
Bei Automatikkonten schreibt DATEV die Steuer selbst; ist die Option deaktiviert, wird der BU-Schlüssel aus dem USt-Satz der Rechnung geschrieben |
Kontenzuordnung je Lieferant/Kunde: Beide Kontenfelder akzeptieren Platzhalter - über eine Nachschlagetabelle (z. B. Verkäufer → Kreditorennummer) lässt sich das Konto je Geschäftspartner automatisch zuordnen (siehe Kapitel 70.2).
14.4 Zentrale DATEV-Stammdaten ¶
Berater-/Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn, Sachkontenlänge und Festschreibung werden zentral in den Programmoptionen auf der Seite DATEV gepflegt (siehe Kapitel 40.15) und gelten für alle DATEV-Export-Aufgaben.
Tipp: Stimmen Sie BU-Schlüssel, Kontenrahmen und Festschreibung vor dem ersten Produktiveinsatz mit Ihrer Steuerkanzlei ab und lassen Sie einen Probeimport durchführen.