8.9 Beispielrechnungen

8.9.1 Übersicht

Beispielrechnungen sind Rechnungsdateien (PDF/XML), an denen Sie die Profilkonfiguration gefahrlos testen: Der Filter wird in der Ergebnisvorschau gegen sie geprüft (siehe Kapitel 8.11), und Platzhalter-Vorschauen in den Aufgabenseiten zeigen die Werte der ausgewählten Beispielrechnung. Die Dateien werden dabei nur gelesen, nie verarbeitet.

Profileinstellungen, Bereich Beispielrechnungen mit einer hinzugefügten Datei

8.9.2 Schaltflächen

Schaltfläche Funktion
Hinzufügen… Rechnungsdateien (PDF/XML) über den Dateidialog hinzufügen
Entfernen Entfernt den ausgewählten Eintrag aus der Liste (die Datei bleibt bestehen)
▲ / ▼ Reihenfolge ändern

Fehlt eine referenzierte Datei inzwischen auf der Platte, wird der Eintrag entsprechend gekennzeichnet.

8.9.3 Beispielrechnungen aus dem Protokoll übernehmen

Bereits verarbeitete Rechnungen lassen sich direkt aus der Log-Liste übernehmen: Kontextmenü des Eintrags → Datei zu den Beispielrechnungen hinzufügen (siehe Kapitel 6.4).

Tipp: Hinterlegen Sie je eine typische Rechnung Ihrer wichtigsten Lieferanten. So sehen Sie beim Anpassen von Filter und Aufgaben sofort, ob die Konfiguration für alle Fälle passt.