8.7 Modus (Dateityp)
8.7.1 Übersicht ¶
Der Verarbeitungsmodus legt fest, welche Dateien das Profil verarbeitet und auf welche Datei sich die Aufgaben beziehen. Der gewählte Modus erscheint in Klammern in der Navigations-Beschriftung (z. B. “Modus (XML aus PDF)”) sowie als Kurzform in der Spalte Modus der Profilliste.
Profileinstellungen, Bereich Modus mit den drei Verarbeitungsmodi
8.7.2 Die drei Modi ¶
XML-Datei verarbeiten (XRechnung)
Verarbeitet XRechnung-/ZUGFeRD-XML-Dateien direkt. Die Aufgaben beziehen sich auf die XML-Datei.
Typischer Einsatz: Rechnungseingang per XRechnung (reine XML-Dateien).
PDF-Datei verarbeiten (ZUGFeRD)
Verarbeitet ZUGFeRD-/Factur-X-PDF-Dateien. Die Rechnungsdaten werden aus dem eingebetteten XML gelesen; die Aufgaben beziehen sich auf die PDF-Datei.
Typischer Einsatz: Rechnungseingang per ZUGFeRD-PDF, wenn die PDF-Datei selbst abgelegt, gedruckt oder weitergeleitet werden soll.
Hinweis: Die Aufgabe Anhänge drucken wird in diesem Modus nicht angeboten - der einzige Anhang ist hier das eingebettete Rechnungs-XML, und XML-Dateien sind nicht druckbar (zum Ablegen dient XML-Anhang speichern). Beim Umschalten eines Profils in diesen Modus werden vorhandene “Anhänge drucken”-Aufgaben mit einem Hinweis aus der Aufgabenliste entfernt.
Extrahiert das eingebettete XML aus der PDF-Datei. Die Folgeaufgaben beziehen sich auf die extrahierte XML-Datei.
Die XML-Datei wird dabei automatisch in einen temporären Ordner extrahiert und den Folgeaufgaben bereitgestellt - hier ist nichts einzustellen. Zum dauerhaften Ablegen fügen Sie die Aufgabe XML-Datei speichern hinzu (siehe Kapitel 9).
Hinweis: Die Aufgabe Datei löschen wird in diesem Modus nicht angeboten - die temporär extrahierte XML-Datei wird ohnehin automatisch aufgeräumt. Beim Umschalten eines Profils auf diesen Modus werden vorhandene Lösch-Aufgaben mit einem Hinweis aus der Aufgabenliste entfernt.
Typischer Einsatz: Weiterverarbeitung der XML-Daten, z. B. Übergabe an ein Buchhaltungssystem, das XRechnung-Dateien erwartet.
8.7.3 Zusammenspiel mit den überwachten Ordnern ¶
Je nach Modus berücksichtigt die Überwachung nur die passenden Dateitypen (XML- bzw. PDF-Dateien) in den überwachten Ordnern. Andere Dateien bleiben unangetastet.