30 Filter (Übersicht)
30.1 Übersicht ¶
Der Filter eines Profils entscheidet anhand von Kriterien, welche Rechnungen verarbeitet werden. Die Bedienung der Filter-Seite ist in Kapitel 8.10 beschrieben; dieses Kapitel erklärt die Kriterien und ihre Auswertung im Detail.
Jedes Kriterium besteht aus:
| Bestandteil |
Beispiel |
| Eigenschaft |
Lieferant |
| Operator |
enthält |
| Wert |
Mustermann |
30.2 Verfügbare Eigenschaften ¶
| Gruppe |
Eigenschaften |
| Datei |
Pfad, Dateiname, Erstelldatum, Änderungsdatum, Dateigröße |
| Rechnung (Text) |
Lieferant, Lieferantennummer, Name des Rechnungsempfängers, Kundennummer, Rechnungssteller, Leitweg-ID, Bestellnummer, Kostenstelle, Vertragsnummer, Projektnummer |
| Rechnung (sonstige) |
Rechnungsdatum, Rechnungstyp, Betrag |
Die Details je Kategorie: Text-Kriterien (siehe Kapitel 30.5), Datums-Kriterien (siehe Kapitel 30.6), Betrag (siehe Kapitel 30.7), Dateigröße (siehe Kapitel 30.8), Rechnungstyp (siehe Kapitel 30.9).
30.3 Auswertung ¶
- Kriterien werden von oben nach unten ausgewertet und über die je Zeile gewählte UND/ODER-Verknüpfung kombiniert (siehe Kapitel 8.10.3).
- Deaktivierte Kriterien (Schaltfläche Aktivieren/Deaktivieren) werden übersprungen.
- Ein Profil ohne Kriterien verarbeitet alle Dateien seines Modus.
- Trifft der Filter nicht zu, erscheint die Datei in der Registerkarte Kein Treffer des Verarbeitungsprotokolls - inklusive des Kriteriums, an dem die Prüfung scheiterte.
30.4 Kriterium-Dialog ¶
Hinzufügen… bzw. Bearbeiten… öffnet den Kriterium-Dialog mit Eigenschaft, Operator und Wert. Bei Text-Eigenschaften stehen zusätzlich bereit:
- Platzhalter einfügen… - fügt die speziellen Wert-Platzhalter ein (UND/ODER-Verknüpfung, regulärer Ausdruck, Nummernbereich, Filterlisten-Eintrag; siehe Kapitel 30.5)
- Führende/nachfolgende Leerzeichen auswerten - standardmäßig werden Werte vor dem Vergleich getrimmt
- Aufteilen… - zerlegt Inline-Verknüpfungen in separate Kriterien (siehe Kapitel 8.10.2)