50.4 Entwürfe
50.4.1 Übersicht ¶
Die Aufgabe Datei versenden kann E-Mails statt sie zu verschicken zunächst als Entwurf speichern (Option “Nachricht nicht versenden, sondern nur im Entwurfsordner speichern”, siehe Kapitel 17.2) - etwa zur Kontrolle in der Einführungsphase oder für einen Freigabeschritt. Das Verarbeitungsprotokoll zeigt für solche Nachrichten “Als Entwurf gespeichert”.
50.4.2 Das Entwürfe-Fenster ¶
Liegen Entwürfe vor, erscheint neben dem Hauptmenü die Schaltfläche E-Mail-Entwürfe (N) (siehe Kapitel 2.3); ein Klick öffnet das Übersichtsfenster.
Entwürfe-Fenster mit Entwurfsliste, Nachricht und Anhängen
| Bereich |
Funktion |
| Entwurfsliste |
Alle gespeicherten Entwürfe mit Auswahl-Checkboxen (Alle aktivieren / Alle deaktivieren) |
| Registerkarte Nachricht |
Empfänger (An/CC/BCC), Betreff und Text des Entwurfs - vor dem Versand noch bearbeitbar |
| Registerkarte Anhänge |
Angehängte Dateien einsehen/öffnen, hinzufügen und entfernen |
| Versand-Konto |
Versandeinstellungen des Entwurfs anpassen; auf Wunsch für alle übernehmen |
50.4.3 Senden und Löschen ¶
- Aktivierte Entwürfe senden… verschickt die angehakten Entwürfe über die konfigurierte Versandart (siehe Kapitel 40.7); nach erfolgreichem Versand verschwindet der Entwurf und der Protokolleintrag zeigt den normalen Versandstatus.
- Aktivierte Entwürfe löschen entfernt die angehakten Entwürfe endgültig.