80.3 Excel-Bericht und Positionsliste
80.3.1 Übersicht ¶
Der Excel-Bericht (XLSX) fasst die Verarbeitungen eines Zeitraums auf, aufbereitet für Buchhaltung und Kontrolle. Er lässt sich manuell über die Log-Werkzeugleiste erzeugen (Excel-Bericht erstellen…, mit Zeitraum-/Optionen-Dialog, siehe Kapitel 5.3) oder automatisch nach Zeitplan speichern und/oder versenden (siehe Kapitel 40.8).
80.3.2 Aufbau des Berichts ¶
| Blatt |
Inhalt |
| Übersicht |
Status- und Aufgaben-Summen des Zeitraums |
| Erfolgreiche Verarbeitung |
Eine Zeile je Rechnungsdatei mit Rechnungsdaten (Nummer, Daten, Beträge, Parteien) und den Aufgaben-Ergebnissen (Zielpfade, Empfänger, Drucker) |
| Fehler |
Fehlgeschlagene Verarbeitungen mit Meldungen |
| Nicht überschrieben |
Dateien, deren Ziel bereits existierte (Konfliktverhalten “Abbrechen”) |
| Kein Treffer |
Vom Filter ausgeschlossene Dateien |
| Keine Rechnungsdaten |
Dateien ohne lesbare Rechnungsdaten |
Die Blattnamen tragen jeweils die Anzahl der Einträge; der Gesamtstatus einer Datei richtet sich nach dem schwerwiegendsten Aufgaben-Ergebnis.
80.3.3 Positionsliste per CSV ¶
Für Auswertungen auf Positionsebene (eine Zeile je Rechnungsposition) ist die Aufgabe Extrakt als CSV speichern mit Positionsfeldern das passende Werkzeug (siehe Kapitel 11.3) - z. B. als monatliche Sammel-CSV mit Artikel, Menge und Einzelpreis je Position.