70.1 Platzhalter
70.1.1 Übersicht ¶
Platzhalter fügen Rechnungs- und Dateiwerte in konfigurierbare Texte ein - Zielpfade, Dateinamen, E-Mail-Betreff und -Text, DATEV-Konten und mehr. Zur Laufzeit wird jeder Platzhalter durch den Wert der gerade verarbeiteten Rechnung ersetzt.
Beispiel: Der Dateiname <InvoiceYear>-<InvoiceMonth>-<InvoiceDay> <SellerName> <InvoiceId> ergibt 2026-06-15 Mustermann Bürobedarf GmbH RE-2026-1001.pdf.
70.1.2 Einfügen über das Platzhalter-Menü ¶
Überall, wo Platzhalter unterstützt werden, steht die Schaltfläche Platzhalter einfügen ▼ bereit. Das Menü ist nach Themen gruppiert (Rechnungsdaten, Rechnungsempfänger, Verkäufer, Zahlung, Datei, Nachschlagetabellen, …) und zeigt lokalisierte Beschreibungen; eingefügt wird das sprachneutrale Kürzel in spitzen Klammern (z. B. <InvoiceId>).
Hinweis: Die Kürzel sind in beiden Programmsprachen identisch - Profile funktionieren daher sprachübergreifend.
70.1.3 Wichtige Platzhalter (Auswahl) ¶
| Platzhalter |
Wert |
<InvoiceId> |
Rechnungsnummer |
<InvoiceDateComplete> / <InvoiceYear> / <InvoiceMonth> / <InvoiceDay> |
Rechnungsdatum komplett bzw. als Bestandteile |
<SellerName> / <BuyerName> |
Verkäufer- / Käufername |
<GrandTotalAmount> / <DuePayableAmount> |
Gesamtbetrag / fälliger Zahlbetrag |
<BuyerReference> |
Käuferreferenz / Leitweg-ID |
<DueDateComplete> |
Fälligkeitsdatum |
<Filename> / <ParentDirectory> |
Dateiname / Quellordner der Rechnungsdatei |
Der vollständige Katalog steht im Platzhalter-Menü; er umfasst u. a. auch Zahlungsdaten (IBAN, SEPA-Mandat), Referenzen (Bestell-, Vertrags-, Projektnummer, vorausgegangene Rechnung) und Adressdaten beider Parteien.
70.1.4 Prüfen mit der Ergebnisvorschau ¶
Ob ein Platzhalter-Ausdruck das gewünschte Ergebnis liefert, prüfen Sie ohne Risiko mit einer Beispielrechnung: direkt in der Vorschau der jeweiligen Aufgabenseite oder gesammelt in der Ergebnisvorschau (siehe Kapitel 8.11). Ungültige Dateinamenszeichen in Platzhalterwerten werden beim Einsetzen automatisch entfernt.
70.1.5 Nachschlagetabellen-Platzhalter ¶
Neben den direkten Werten gibt es Platzhalter, die einen Wert über eine Nachschlagetabelle oder einen globalen Platzhalter übersetzen - z. B. Verkäufername → Kreditorennummer (siehe Kapitel 70.2).