40.7 E-Mail-Versand
40.7.1 Übersicht ¶
Die Seite E-Mail-Versand konfiguriert, wie das Programm E-Mails verschickt - genutzt von der Aufgabe Datei versenden (siehe Kapitel 17), den Benachrichtigungen (siehe Kapitel 8.12) und dem Berichtsversand (siehe Kapitel 40.8).
Programmoptionen, Seite E-Mail-Versand
40.7.2 Versandart: Über einen SMTP-Server ¶
| Einstellung |
Bedeutung |
| Server, Port |
Adresse und Port des SMTP-Servers |
| Verschlüsselung |
Automatisch, SSL/TLS, Nur STARTTLS, STARTTLS wenn verfügbar, oder Keine |
| Benutzername, Passwort |
Zugangsdaten (Speicherung gemäß Kapitel 40.5.5) |
| Absendername, Absender-E-Mail |
Anzeigename und Adresse des Absenders |
| Zertifikatssperrliste prüfen (CRL) |
Prüft das Serverzertifikat gegen Sperrlisten; deaktivieren, wenn der Versand wegen nicht erreichbarer Sperrlisten-Server fehlschlägt |
40.7.3 Versandart: Über einen Exchange-Online-Server ¶
Versand über ein Microsoft-365-Konto (moderne OAuth-Anmeldung, kein App-Passwort nötig):
- Anmelden… - öffnet die Microsoft-Anmeldung; danach zeigt die Seite Anzeigename und E-Mail-Adresse des angemeldeten Kontos
- Optional Freigegebenes Postfach - versendet im Namen eines freigegebenen Postfachs (z. B.
rechnungen@firma.de)
- Abmelden entfernt die gespeicherte Anmeldung
40.7.4 Testnachricht und Versandpause ¶
- Testnachricht senden… prüft die Konfiguration mit einer Testmail und zeigt die einzelnen Schritte samt Ergebnis an.
- Pause nach dem Versenden einer Nachricht: Wartezeit nach jedem Versand - für E-Mail-Provider mit Mengenbegrenzung. Der Countdown erscheint in der Statusleiste (siehe Kapitel 7.2.4).