60.2 Nachholverarbeitung
60.2.1 Übersicht ¶
Die Nachholverarbeitung wendet Profile nachträglich auf bereits vorhandene Dateien der überwachten Ordner an - zum Beispiel:
- den Altbestand eines neu überwachten Ordners verarbeiten (der beim Hinzufügen bewusst übersprungen wird, siehe Kapitel 8.8.4)
- Dateien nach einer Korrektur der Profileinstellungen erneut durchlaufen lassen
- ein zwischenzeitlich deaktiviertes Profil aufholen lassen (Nachholen funktioniert auch für deaktivierte Profile)
Start: Werkzeugleiste → Nachholen… für die ausgewählten Profile, oder Profile → Alle Profile nachholen… (siehe Kapitel 3.5). Eine einzelne Datei stoßen Sie schneller über das Log-Kontextmenü Datei noch einmal verarbeiten an (siehe Kapitel 6.4).
60.2.2 Der Dialog “Profile nachträglich anwenden” ¶
Dialog Nachverarbeitung mit Profilliste, Zeitraum-Begrenzung und Benachrichtigungs-Option
| Einstellung |
Bedeutung |
| Profil-Liste |
Welche Profile nachgeholt werden |
| Auf Zeitraum begrenzen anhand + Zeitraum (Von/Bis) |
Nur Dateien bzw. Rechnungen des gewählten Zeitraums verarbeiten |
| Benachrichtigungen senden |
Ob die Profil-Benachrichtigungen (siehe Kapitel 8.12) auch beim Nachholen ausgelöst werden |
Ein Fortschrittsfenster zeigt den Verlauf (erfolgreich verarbeitet / kein Treffer / nicht überschrieben / Fehler) und erlaubt den Abbruch; nach Abschluss schließt es sich nach kurzer Zeit von selbst. Endete der Lauf ausschließlich mit Filter-Nichttreffern, bleibt es mit einem entsprechenden Hinweis geöffnet. Der Zeitpunkt des letzten komplett durchgelaufenen Nachholens erscheint je Profil in der Spalte Nachgeholt der Profilliste - samt nachgeholtem Zeitraum in Klammern bzw. “(unbegrenzt)”; ein abgebrochener Lauf wird nicht eingetragen (siehe Kapitel 4.2).
60.2.3 Zusammenspiel mit der Duplikat-Behandlung ¶
Beim Nachholen werden auch bereits verarbeitete Dateien erneut verarbeitet - die inhaltsbasierte Duplikat-Erkennung der regulären Verarbeitung (siehe Kapitel 40.6.5) greift hier bewusst nicht. Bedenken Sie das bei Aufgaben mit Außenwirkung (E-Mail-Versand, Datenbank): Die Datenbank-Aufgabe bleibt dank Duplikatschlüssel unkritisch (siehe Kapitel 13.4), ein E-Mail-Versand würde jedoch erneut ausgelöst.