3 Profil-Werkzeugleiste
3.1 Übersicht ¶
Die Profil-Werkzeugleiste befindet sich oberhalb der Profilliste und enthält alle Aktionen zum Verwalten der Verarbeitungsprofile sowie rechts eine Profil-Suche.
3.2 Neues Profil… ¶
Legt ein neues Profil an und öffnet direkt das Fenster Profileinstellungen (siehe Kapitel 8). Die in den Programmoptionen hinterlegten Druckvoreinstellungen werden dabei auf das neue Profil übertragen (siehe Kapitel 40.10).
3.3 Bearbeiten… ¶
Öffnet die Profileinstellungen für das ausgewählte Profil. Alternativ genügt ein Doppelklick auf den Eintrag in der Profilliste.
3.4 Duplizieren ¶
Erstellt eine Kopie des ausgewählten Profils - praktisch, wenn ein weiteres Profil nur in wenigen Einstellungen abweichen soll. Die Kopie ist zunächst deaktiviert: Original und Kopie überwachen dieselben Ordner und würden sonst sofort doppelt verarbeiten. Aktivieren Sie die Kopie, nachdem Sie sie angepasst haben.
3.5 Nachholen… ¶
Öffnet den Dialog Nachverarbeitung für die ausgewählten Profile. Damit verarbeiten Sie Dateien, die bereits vor der Profilanlage in den überwachten Ordnern lagen oder aus anderen Gründen noch nicht verarbeitet wurden (siehe Kapitel 60.2).
3.6 Aktivieren / Deaktivieren ¶
Aktiviert bzw. deaktiviert die ausgewählten Profile (Mehrfachauswahl möglich). Nur aktive Profile verarbeiten Dateien. Der Aktiv-Status lässt sich auch direkt über die Checkbox in der Spalte Aktiv der Profilliste umschalten.
3.7 Entfernen ¶
Entfernt die ausgewählten Profile (Mehrfachauswahl möglich). Die überwachten Ordner und bereits verarbeitete Dateien bleiben dabei selbstverständlich unangetastet.
Hinweis: Vor dem Entfernen erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Über die automatischen Sicherungen (siehe Kapitel 40.9) oder Menü → Weiteres → Anwendungsdaten wiederherstellen… lässt sich ein versehentlich entferntes Profil zusätzlich aus einer Sicherung zurückholen.
3.8 Dropdown “Profile” ¶
Das Dropdown Profile bündelt Massenaktionen und den Profil-Austausch:
| Eintrag |
Funktion |
| Alle Profile nachholen… |
Nachverarbeitung für alle Profile (siehe Kapitel 60.2) |
| Alle aktivieren |
Aktiviert alle angezeigten Profile |
| Alle deaktivieren |
Deaktiviert alle angezeigten Profile |
| Alle entfernen |
Entfernt nach einer Sicherheitsabfrage alle angezeigten Profile |
| Profile importieren… |
Importiert Profile aus einer zuvor exportierten JSON-Datei (siehe Kapitel 60.4) |
| Profile exportieren… |
Exportiert alle Profile in eine JSON-Datei (siehe Kapitel 60.4) |
Tipp: Ein einzelnes Profil exportieren Sie über das Kontextmenü des Eintrags in der Profilliste (Profil exportieren…).
Hinweis: Ist die Profil-Suche mit Exklusiv anzeigen aktiv (siehe Abschnitt 3.9), wirken die Massenaktionen Aktivieren/Deaktivieren/Entfernen nur auf die angezeigten (gefilterten) Profile - ausgeblendete Profile bleiben unverändert.
3.9 Profil-Suche ¶
Das Suchfeld rechts filtert die Profilliste live. Durchsucht werden Name, Kommentar und die überwachten Ordner der Profile.
3.9.1 Exklusiv anzeigen ¶
Wenn aktiviert, werden nur die Profile angezeigt, die dem Suchbegriff entsprechen; alle anderen werden ausgeblendet.
3.9.2 Markieren ¶
Wenn aktiviert, bleiben alle Profile sichtbar, aber sämtliche Treffer-Zeilen werden ausgewählt (Mehrfachauswahl).
Tipp: Mit Markieren lassen sich alle Profile mit einem gemeinsamen Namensbestandteil in einem Zug aktivieren, deaktivieren oder nachholen.
Der Zustand beider Checkboxen bleibt über Programm-Neustarts erhalten.
3.10 Bearbeitungssperre bei zentral verwalteter Profildatei ¶
Wird eine zentral verwaltete Profildatei ohne Bearbeitungsrecht verwendet (siehe Kapitel 40.5), sind alle profiländernden Aktionen der Werkzeugleiste gesperrt; als Hinweis erscheint links neben der Profil-Suche ein Schloss-Symbol mit der Beschriftung “Zentral verwaltete Profile”. Das Programm übernimmt Änderungen an der zentralen Datei dann automatisch.