12 Sichtbeleg als PDF speichern
12.1 Übersicht ¶
Die Aufgabe Sichtbeleg als PDF speichern erzeugt aus den Rechnungsdaten eine lesbare PDF-Visualisierung - eine übersichtlich aufbereitete Rechnungsdarstellung mit Absender/Empfänger, Rechnungskopf, Positionstabelle, Summen und Zahlungsinformationen - und speichert sie am konfigurierten Ziel. Das ist besonders für XRechnung-Dateien wertvoll, die als reines XML für Menschen nicht lesbar sind.
Aufgabe Sichtbeleg als PDF speichern mit Speicherort und Kopfzeile der Visualisierung
12.2 Registerkarte “Speicherort” ¶
Aufbau und Konfliktverhalten wie bei allen speichernden Aufgaben (siehe Kapitel 9.2 und 9.3). Auch die Registerkarten Datei-Datum und Im Anschluss stehen zur Verfügung (siehe Kapitel 9.4 und 9.5); als “Originaldatum” gelten die Zeitstempel der Quell-Rechnungsdatei.
12.3 Kopfzeile der Visualisierung ¶
Optional erhält jede Seite der Visualisierung eine Kopfzeile mit drei frei belegbaren Textbereichen (Links, Mitte, Rechts) - z. B. für einen Eingangsstempel- oder Bearbeitungsvermerk. Mehrzeilige Texte sind möglich; Platzhalter werden in der Kopfzeile nicht aufgelöst.
Hinweis: Dieselbe Visualisierung nutzen auch die Aufgaben Datei drucken (siehe Kapitel 15) und Datei versenden (“Visualisierungs-PDF mitsenden”, siehe Kapitel 17).