8.8 Überwachte Ordner
8.8.1 Übersicht ¶
Hier legen Sie fest, welche Ordner das Profil auf neue Rechnungsdateien überwacht. Je Ordner lässt sich einstellen, ob Unterordner einbezogen werden.
Profileinstellungen, Bereich Überwachte Ordner mit zwei Einträgen und Unterordner-Spalte
8.8.2 Schaltflächen ¶
| Schaltfläche |
Funktion |
| Hinzufügen (Ordnerauswahl)… |
Ordner über den Windows-Ordnerdialog auswählen |
| Hinzufügen (Pfadangabe)… |
Pfad als Text eingeben - mit Unterstützung für Umgebungsvariablen (z. B. %USERPROFILE%), einem Einfüge-Menü der gängigen Variablen und einer Live-Vorschau des aufgelösten Pfads. So funktioniert derselbe Profilexport auf Rechnern mit unterschiedlichen Benutzerprofilen. |
| Bearbeiten… |
Öffnet den Pfadangabe-Dialog für den ausgewählten Eintrag |
| Entfernen |
Entfernt den ausgewählten Eintrag aus der Überwachung (der Ordner selbst bleibt bestehen) |
8.8.3 Spalte “Unterordner” ¶
Ist die Checkbox gesetzt, überwacht das Profil auch alle Unterordner des Eintrags.
8.8.4 Verhalten bei neu hinzugefügten Ordnern ¶
Beim ersten Kontakt mit einem neuen überwachten Ordner wird der vorhandene Dateibestand nicht verarbeitet, sondern nur als bekannt vermerkt - verarbeitet werden ab dann neu eintreffende Dateien. So löst das Hinzufügen eines Ordners mit tausenden Alt-Rechnungen keine ungewollte Massenverarbeitung aus.
Tipp: Sollen vorhandene Dateien doch verarbeitet werden, nutzen Sie die Funktion Nachholen… (siehe Kapitel 60.2).
8.8.5 Berücksichtigte Dateitypen ¶
Welche Dateien in den überwachten Ordnern berücksichtigt werden, richtet sich nach dem Verarbeitungsmodus (siehe Kapitel 8.7): im Modus “XML-Datei verarbeiten” nur XML-Dateien, in den beiden PDF-Modi nur PDF-Dateien. Andere Dateitypen ignoriert das Programm.